Capturer des informations de support dans un plan de projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Gestion d’un projet souvent implique plus de travail que seule gestion des logiciels de gestion de projet. Un projet normal peut contenir de nombreux documents dans différents formats associés, tels que des propositions, des feuilles de calcul, organigrammes et présentations. En outre, des notes, des graphiques, les fichiers audio et vidéo peuvent également être attachés aux fichiers de projet.

Dans cet article

Quel type d’informations peut être attaché à un projet ?

Où puis-je ajouter les informations ?

Comment trouver les informations fournies ?

Quel type d’informations peut être attaché à un projet ?

Pour joindre des informations de support, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes :

  • Ajouter une note à une tâche, ressource ou une affectation     Vous pouvez ajouter des informations sur cet élément, telles que les rappels de texte, des liens hypertexte ou des liens vers d’autres fichiers. Par exemple, ajoutez une note pour indiquer les compétences d’une ressource donnée ou un rappel sur lorsqu’équipement Location doit être retourné. Créer un lien vers un fichier à partir d’une note à inclure la photo d’une ressource, pour joindre un diaporama expliquant un processus, ou pour inclure d’autres informations liées.

    Découvrez comment Ajouter une remarque à une tâche, ressource ou un projet.

  • Créer un lien hypertexte vers les informations de support     Vous pouvez créer un lien hypertexte vers un fichier ou un dossier sur un ordinateur réseau ou un site Web. Lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte, les informations liées s’affiche dans une fenêtre de navigateur. Un lien hypertexte n’augmente pas la taille de votre fichier de projet. Liens hypertexte mettre à jour les informations liées immédiatement disponibles. Toutefois, lorsque vous travaillez en mode hors connexion vous pouvez ne pas être en mesure d’accéder aux informations contenant des liens hypertexte.

    Pour insérer un lien hypertexte dans un projet, sélectionnez une tâche ou ressource et puis, dans le menu Insertion, cliquez sur lien hypertexte.

  • Copier et coller les informations     Vous pouvez copier les informations à partir d’un autre programme fonctionnant sous Windows et collez-le dans votre fichier de projet. Informations collées fait alors partie de votre fichier de projet, qui permet d’augmenter la taille de votre fichier. Utilisez la méthode de copier-coller pour petites quantités de texte et les graphiques qui ne sont pas fréquemment actualisés, telle qu’un logo de société collé dans un en-tête.

    Découvrez comment Copier une tâche, ressource ou un élément de projet.

  • Incorporer les informations à l’aide de OLE     Vous pouvez incorporer une objet, comme une image, un fichier tout ou partie d’un fichier, dans votre fichier de projet à l’aide de liaison et incorporation d’objets (OLE). Objet incorporé peut être mis à jour dans son programme source. Étant donné que l’objet incorporé devient partie intégrante de votre fichier de projet, qui permet d’augmenter la taille de votre fichier. En outre, les informations dans votre fichier de projet ne sont pas modifiées si une personne modifie le fichier source.

    Découvrez comment incorporer un objet dans un projet.

  • Lien un objet qui utilise OLE     Lorsque vous liez un objet, l’objet lui-même ou une icône s’affiche dans votre fichier de projet. Mises à jour de la zone d’origine sont automatiquement reflétées dans votre fichier. Étant donné que les données liées sont stockées dans le fichier source, un objet lié n’augmente pas la taille de votre fichier de projet.

    Découvrez comment créer un lien un objet dans un projet.

  • Utiliser Microsoft Windows® SharePoint™ Services pour la gestion des documents     Si vous utilisez Microsoft Office Project Professionnel 2007 avec Office Project Server 2007, vous pouvez tirer parti du document de fonctionnalités de gestion de Windows SharePoint Services. Vous pouvez ensuite utiliser Office Project Web Access pour lier des documents à des tâches et d’afficher les informations.

    Découvrez comment Afficher et télécharger des documents sur Project Server.

Où puis-je ajouter les informations ?

Le type d’informations et de la méthode choisie pour joindre à votre projet détermine l’endroit où vous pouvez l’ajouter. Considérez les éléments suivants lorsque vous voulez ajouter des informations supplémentaires à votre projet.

  • Vous pouvez associer des notes à une tâche, ressource ou affectation. Outre l’ajout de messages texte dans des notes, vous pouvez inclure des liens hypertexte vers des informations sur le Web ou des liens vers des fichiers stockés ailleurs.

  • Vous pouvez insérer un lien hypertexte unique qui est affiché dans la colonne indicateurs dans un affichage feuille. Vous pouvez placer un nombre quelconque de liens hypertexte dans une note. Vous pouvez également utiliser des colonnes de texte supplémentaires dans votre projet pour les liens hypertexte.

  • Vous pouvez coller des objets dans une zone graphique dans Project.

  • Vous pouvez placer des objets dans une zone de graphique ou un affichage tableau.

  • Vous pouvez lier ou incorporer des fichiers ou des sections de fichiers dans une zone de graphique.

  • Vous pouvez télécharger des documents Word sur Office Project Web Access.

En savoir plus   

Comment trouver les informations fournies ?

Vous trouverez des informations joints de différentes manières.

  • Dans les affichages de tableau, un lien hypertexte indicateurs Image du bouton et notes indicateurs indicateur Remarques s’affichent dans la colonne indicateurs. Si vous avez utilisé le champ lien hypertexte ou un autre champ, ces liens hypertexte est visibles dans les affichages feuille. Pour voir où mène un lien hypertexte ou ce que contient une note, vous pouvez placez le pointeur sur l’indicateur.

  • Informations ajoutées à un en-tête, pied de page ou légende s’affiche sur la page imprimée.

  • Liens hypertexte peuvent être affichés dans la zone objets sur les formulaires. Vous pouvez utiliser les tâches avec filtre de pièces jointes pour les localiser rapidement.

  • Vous pouvez également imprimer des notes lorsque vous imprimez des affichages et les rapports.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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