Utiliser des formules et des fonctions

Calculs à l’aide de fonctions

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Excel offre un grand nombre de fonctions intégrées permettant d’effectuer des calculs simples ou complexes.

Utilisez les fonctions
  1. Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul.

  2. Choisissez Formules, puis sélectionnez une fonction d’une catégorie dans le groupe Bibliothèque de fonctions.
    Groupe Bibliothèque de fonctions

  3. Spécifiez des données dans la zone Arguments de la fonction pour une plage de cellules.

  4. Appuyez sur Entrée, ou sélectionnez OK.
    Par défaut, la valeur obtenue s’affiche dans la cellule sélectionnée, et la formule dans la barre de formule.

Utiliser Insérer une fonction
  1. Sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul.

  2. Sélectionnez Formules, puis Insérer une fonction.

  3. Tapez le nom de la fonction dans la boîte de dialogue Rechercher une fonction, ou sélectionnez la catégorie de la fonction.

  4. Sélectionnez une fonction, puis choisissez OK.

  5. Spécifiez des données dans la zone Arguments de la fonction pour une plage de cellules.

  6. Appuyez sur Entrée, ou sélectionnez OK.
    Pour insérer une fonction, tapez le signe égal (=) et le nom probable de la fonction dans la cellule. Une liste s’affiche. Sélectionnez-y une fonction. Par exemple, =SOMME.

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Vue d’ensemble des formules dans Excel 2016 pour Windows

Fonctions Excel (par catégorie)

Dans cette video nous allons voir ensemble

les méthodes d'utilisation des différentes fonctions d'Excel

Plusieurs possibilités s'offrent à nous

Nous allons voir un premier exemple

J'ai ici des valeurs qui sont des valeurs numériques

J'aimerais avoir leur classement de la plus importante à la moins importante

C'est ce que je vais pouvoir réaliser par l'intermédiaire d'une fonction

qui s'appelle Rang

Je veux calculer ce résultat sur la première cellule

Première possibilité, je vais utiliser ici le petit fx pour aller chercher

la fonction qui s'appelle Rang donc je commence à saisir les premiers caractères

Si je tape assez vite, et là j'ai tapé RAN il m'emmène vers la

première fonction qui commence par "RAN "

Si j'avais tapé RA c'était à moi de descendre choisir la fonction

qui m'intéressait

J'ai trouvé la fonction, j'ai déjà ici une information quant à sa syntaxe

comment elle va être montée

et ici une explication du bien-fondé de l'explication objectif de résultat

de cette fonction

Je n'ai plus qu'à valider maintenant

Et en fin de compte je veux comparer la valeur de cette cellule

Par rapport à quoi dans ce deuxième argument ?

La totalité des information de la colonne

Je veux un classement qui est le classement automatique

de la plus importante à la moins importante

Je n'ai plus qu'à valider

Je récupère bien ce résultat ici sur la première ligne puisque c'est là

que je suis venue créer ce résultat

Maintenant il me faudrait ce résultat sur la totalité de mes lignes

À partir du moment où je n'ai pas de valeur de vide sur

le côté gauche, je peux me contenter de faire un double clic sur la

poignée de recopie et automatiquement j'ai quelque chose qui s'incrémente

Vous pouvez constater que ma valeur la plus importante est bien celle-ci

Après je vais passer à celle-là et puis à celle-ci, etc.

etc.

Il est évident que si je venais modifier une valeur

là en l'occurrence j'augmente ma valeur

Je valide

et vous pouvez constater que son rang a évolué par rapport au classement

Un premier type de fonction

On va en faire un autre

Moi j'aimerais calculer par rapport à la totalité de ma plage de cellules

le nombre de cellules non vides

Donc je vais venir à nouveau ici

Commencer cette fois-ci à taper ce qui correspond au démarrage d'une fonction

c'est à dire égal

Et chercher le démarrage de la fonction qui m'intéresse

Je vais demander à compter donc ce sont des fonctions qui commencent par " NB "

Et quand je suis sur NB j'ai quelque chose qui s'appelle NB

voyez que des NB j'en ai pas mal

Je vais demander à compter le nombre de cellules d'une plage de cellules

contenant des nombres

Mais j'aurais pu également lui demander de compter ce qui s'appelle

le nombre de valeurs que vous ne voyez pas encore

Et si je viens ici c'est déterminer le nombre de cellules qui ne sont pas vides

c'est ce que je voulais

Donc je vais commencer à prendre cette fonction

Il m'a ouvert automatiquement les parenthèses

je n'ai plus qu'à venir sélectionner la partie qui m'intéresse

c'est à dire ici

Et terminer ma fonction en fermant les parenthèses

Je valide via le bouton Enter

et j'ai bien ici 147 cellules non vides

Maintenant je voudrais exploiter à nouveau ce type de fonction

toujours un " NB " mais cette fois-ci ce que je veux compter

c'est le nombre de cellules qui comportent des nombres

Donc je vais choisir celle-ci

Je viens à nouveau sélectionner la même plage de cellules

Je ferme mes parenthèses

et je viens appuyer avec Entrer et voyez que j'ai pas le même nombre

Je peux avoir également d'autres types de fonction avec ce nombre

Je vous prends un autre exemple ici

J'ai des numéros de sécurité sociale

Or il faut bien savoir que un numéro de sécurité sociale correspond

à un nombre de caractères particulier

Pour être sûre de ne pas m'être trompée au niveau de la saisie

je pourrais utiliser à nouveau ici et cette fois-ci avec un autre type

de méthode qui est de venir ici chercher dans les formules

ce qui correspond aux formules logiques

Et parmi les formules logiques voyez que j'en ai déjà certaines

mais si je n'ai pas tout à l'affichage je peux venir à nouveau ici

chercher parmi les fonctions logiques

ou parmi toutes les fonctions c'est à dire celles que je vous ai montré précédemment

Les fonctions qui correspondent cette fois-ci à ce que l'on appelle

le nombre de caractères

Qui est nombre " de car "

Je n'ai plus qu'à ouvrir ça pour lui dire maintenant c'est cette valeur

que je voudrais analyser

Et j'ai bien ici maintenant la possibilité d'étirer ma fonction

et valider que je ne me suis pas trompée en termes de saisie

de par exemple mes numéros de sécurité sociale

Donc rappelez-vous, plusieurs méthodes

Ou je viens directement saisir ma fonction dans la cellule en commençant

par saisir les 2 petits symboles égal

et je démarre ma fonction en tapant les premiers caractères

Ou alors j'utilise ce qui correspond ici au fx

pour insérer une fonction et je vais chercher dans la catégorie ou dans tout

si je ne sais pas dans quelle catégorie elle est

Ou alors je viens utiliser l'onglet Formules ici

pour aller chercher dans la totalité des fonctions

ou ici à nouveau sur les fonctions j'allais dire organisées

telles qu'on les connaissait avant dans Excel

Voilà les différentes méthodes d'utilisation de fonction dans

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