Calculer la somme d'une colonne de nombres dans un tableau extensible

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous insérez un tableau extensible dans un modèle de formulaire, Microsoft Office InfoPath ajoute automatiquement une ligne d'en-tête dans la partie supérieure du tableau de sorte que vous puissiez taper des étiquettes pour les colonnes du tableau. Vous pouvez éventuellement ajouter une ligne de pied de page au bas d'un tableau extensible. Les lignes de pied de page sont fréquemment utilisées pour afficher un total cumulé au bas d'une colonne de nombres. Par exemple, vous pouvez ajouter une zone de texte Total à une ligne de pied de page située au bas d'une colonne de dépenses dans un modèle de formulaire de rapport de dépenses. Pour ajouter les valeurs de la colonne, vous pouvez associer la fonction somme à la zone de texte Total se trouvant dans la ligne de pied de page.

Tableau extensible comportant une zone de texte Total encadrée de rouge

Contenu de cet article

Étape 1 : Ajouter une ligne de pied de page à un tableau extensible

Étape 2 : Ajouter une zone de texte Total à la ligne de pied de page

Étape 3 : Additionner une colonne de nombres dans le tableau extensible

Étape 1 : ajouter une ligne de pied de page à un tableau extensible

  1. Double-cliquez sur l'étiquette Tableau extensible située sous le tableau de votre modèle de formulaire.

  2. Cliquez sur l'onglet Affichage.

  3. Sous Options, activez la case à cocher Inclure le pied de page.

    Conseil : Pour ajouter d'autres pieds de page à la fin d'un tableau extensible, cliquez avec le bouton droit dans une cellule vide de la première ligne de pied de page que vous avez insérée, pointez sur Insérer dans le menu contextuel, puis cliquez sur Lignes au-dessus ou Lignes en dessous.

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Étape 2 : ajouter une zone de texte Total à la ligne de pied de page

Après avoir ajouté une ligne de pied de page à votre tableau extensible, vous pouvez y ajouter une zone de texte Total.

Remarque : Ajoutez la zone de texte Total à la ligne de pied de page, mais pas la ligne de données, car les utilisateurs du formulaire peuvent ajouter plusieurs occurrences de la ligne de données, et le but recherché n'est pas que la zone Total apparaisse à plusieurs endroits dans le formulaire de l'utilisateur.

  1. Dans la ligne de pied de page, cliquez dans la cellule de la colonne où la zone Total doit prendre place.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Zone de texte.

    Conseil : Plutôt qu'une zone de texte, vous pouvez utiliser une zone de texte enrichi ou une zone d'expression. Les zones d'expression ne font qu'afficher les données, elles ne les stockent pas. Autrement dit, les zones d'expression ne sont indiquées que si vous ne comptez pas utiliser la somme calculée dans un autre calcul ou l'enregistrer dans votre modèle de formulaire.

  3. Dans la ligne de pied de page, cliquez dans la cellule située immédiatement à gauche de celle où vous avez inséré la zone de texte. C'est ici que vous allez ajouter l'étiquette de la zone de texte.

  4. Tapez Total :, puis sélectionnez le texte.

  5. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Aligner à droite du texte Image du bouton .

  6. Double-cliquez sur la zone de texte que vous avez ajoutée à l'étape 2.

  7. Cliquez sur l'onglet Données.

  8. Dans la zone Nom du champ, tapez une étiquette (p.ex., TotalDépenses.

  9. Dans la liste Type de données, remplacez le type de données Texte (string) par Décimal (double). Cela vous permet d'afficher des nombres à décimales, tels que 1 234,12 €.

  10. Cliquez sur le bouton Mettre en forme.

  11. Dans la boîte de dialogue Format décimal, sous Format, cliquez sur Monétaire, puis choisissez la devise que vous voulez utiliser.

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Étape 3 : calculer la somme d'une colonne de nombres dans le tableau extensible

Si vous utilisez un tableau extensible dans le but de recueillir les données numériques de vos utilisateurs, vous pouvez utiliser la fonction somme pour ajouter les nombres que les utilisateurs entrent dans un tableau. Peu importe le nombre de lignes que les utilisateurs ajoutent au tableau au moment de compléter le formulaire ou le nombre de valeurs numériques qu'ils entrent. Du moment où vous utilisez la fonction somme, la valeur calculée s'ajuste d'elle-même en conséquence dans la zone de texte.

Les formules sont stockées dans des champs dans le source de données et sont affichent dans les contrôles liés à ces champs. Lorsque vous créez un modèle de formulaire, vous pouvez créer une formule qui additionne une colonne de nombres dans un tableau extensible à l’aide d’une zone de texte, une zone de texte enrichi ou une zone d’expression.

  1. Dans la ligne de pied de page, double-cliquez sur la zone de texte que vous avez insérée.

  2. Cliquez sur l'onglet Données.

  3. Sous Valeur par défaut, cliquez sur Insérer une formule Image du bouton .

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule, cliquez sur Insérer une fonction.

  5. Dans la liste Catégories, cliquez sur Math.

  6. Dans la liste Fonctions, cliquez sur somme, puis sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Insérer une formule.

    À ce stade, la formule suivante doit figurer dans la boîte de dialogue Insérer une formule.

    Formule SOMME tel qu’il apparaît dans la boîte de dialogue Insérer une formule

  7. Dans la zone Formule, double-cliquez sur le texte entre parenthèses.

    La boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe s'affiche.

  8. Dans la liste Source de données, cliquez sur le champ dont vous voulez additionner les valeurs.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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