Boîte de dialogue Options de navigation

Utilisez la boîte de dialogue Options de navigation d’Access pour afficher ou masquer les groupes d’objets de base de données qui apparaissent dans le volet de navigation. Vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour créer et gérer des catégories et groupes personnalisés, pour définir les options d’affichage du volet de navigation et pour déterminer si l’ouverture des objets de base de données du volet doit s’effectuer à l’aide d’un clic simple ou d’un double clic.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Options de navigation d’Access, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Access. Si vous utilisez Access 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Access. Cliquez sur l’onglet Base de données active de la boîte de dialogue Options Access, puis sélectionnez Options de navigation dans la section Navigation.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le haut du volet de navigation, puis cliquez sur Options de navigation.

Options de regroupement

Utilisez les éléments de cette section pour afficher ou masquer les groupes dans les catégories prédéfinies fournies par Access, et pour créer et gérer des catégories et groupes personnalisés.

Catégories

Affiche les catégories prédéfinies et personnalisées de la base de données actuellement ouverte. Lorsque vous sélectionnez une catégorie, les groupes qui lui sont attribués apparaissent dans la section Groupes de ; par exemple, Groupes de « Tables et vues ». Pour afficher ou masquer un groupe, cochez ou décochez la case située en regard de celui-ci.

Vous pouvez également réorganiser l’une des catégories personnalisées de la liste Groupes de (c'est-à-dire les déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste). Pour ce faire, sélectionnez la catégorie personnalisée dans la liste, puis cliquez sur la flèche Haut ou Bas qui s’affiche en regard de celle-ci.

Contrôles permettant de réorganiser les groupes au sein d’une catégorie

En outre, si vous sélectionnez la catégorie Tables et affichages connexes, vous pouvez réorganiser certains de ses groupes. Pour ce faire, cliquez sur la catégorie, puis dans le volet Groupes de, cliquez sur le groupe que vous souhaitez déplacer et utilisez les flèches Haut ou Bas pour réorganiser le groupe.

Important : vous ne pouvez pas supprimer une catégorie prédéfinie, ni les groupes associés à celle-ci, mais vous pouvez masquer les groupes prédéfinis dans le volet de navigation. Pour faire la distinction entre les catégories prédéfinies et personnalisées, examinez les boutons disponibles sous la section Catégories. Si les boutons Supprimer l’élément et Renommer l’élément sont activés lorsque vous sélectionnez une catégorie, cela signifie que vous avez sélectionné une catégorie personnalisée.

Ajouter un élément    : cliquez sur ce bouton pour créer une catégorie personnalisée.

Supprimer l’élément    : cliquez sur ce bouton pour supprimer une catégorie personnalisée. Ces boutons sont uniquement activés lorsque vous sélectionnez une catégorie personnalisée.

Renommer l’élément    : cliquez sur ce bouton pour renommer un élément. Ces boutons sont uniquement activés lorsque vous sélectionnez une catégorie personnalisée.

Groupes de

Affiche le ou les groupes attribués à la catégorie sélectionnée dans la section Catégories. Cochez ou décochez la case située en regard d’un groupe pour afficher ou masquer ce groupe dans le volet de navigation. Pour faire la distinction entre les groupes prédéfinis et personnalisés, examinez les boutons disponibles sous la section. Si les boutons Supprimer le groupe et Renommer le groupe sont activés, cela signifie que vous avez sélectionné un groupe dans une catégorie personnalisée.

Vous pouvez également réorganiser les groupes de n’importe quelle catégorie personnalisée, ainsi que les groupes du groupe prédéfini Tables et vues. Pour ce faire, sélectionnez la catégorie personnalisée, sélectionnez le groupe à déplacer, puis cliquez sur la flèche Haut ou Bas qui apparaît en regard de celui-ci.

Contrôles permettant de réorganiser les groupes au sein d’une catégorie

Ajouter un groupe    : cliquez sur ce bouton pour ajouter un ou plusieurs groupes personnalisés à une catégorie personnalisée. Ces boutons sont uniquement activés lorsque vous sélectionnez une catégorie personnalisée.

Supprimer le groupe    : cliquez sur ce bouton pour supprimer le groupe personnalisé sélectionné. Ces boutons sont uniquement activés lorsque vous sélectionnez un groupe personnalisé.

Renommer le groupe    : cliquez sur ce bouton pour renommer un groupe personnalisé. Ces boutons sont uniquement activés lorsque vous sélectionnez un groupe personnalisé.

Options d’affichage

Afficher les objets masqués

Affiche les objets de base de données masqués dans le volet de navigation. Par défaut, cette case est décochée.

Afficher les objets système

Affiche les tables et autres objets système dans le volet de navigation. Par défaut, cette case est décochée.

Remarque : Dans Access, certains objets système sont masqués par défaut. Pour afficher tous les objets système, vous devez également activer l’option Afficher les objets masqués.

Ouvrir les objets avec un

Clic simple

Vous permet d’ouvrir les tables, les formulaires, les requêtes et autres objets d’une base de données en cliquant une fois sur la souris. Le paramètre par défaut est le double clic.

Double clic

Vous permet d’ouvrir les tables, les formulaires, les requêtes et autres objets d’une base de données en cliquant deux fois sur la souris. Le paramètre par défaut est le double clic.

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