Boîte de dialogue Insérer un champ de fusion

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans la boîte de dialogue Insérer un champ de fusion, vous pouvez insérer des informations à partir des champs individuels, par exemple Prénom, le numéro de téléphone ou le montant d'une aide à partir d'une liste de donateurs. Pour ajouter rapidement un champ à partir de votre fichier de données dans le document principal, sous l'onglet publipostage, dans le groupe d'écriture et d'insertion de champs, cliquez sur la flèche en regard de Insérer un champ de fusion, puis cliquez sur le nom du champ.

Pour plus d'options, cliquez sur Insérer un champ de fusion pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un champ de fusion.

Zone Insérer un champ de fusion

Utilisez la boîte de dialogue Insérer un champ de fusion pour effectuer les opérations suivantes :

  • Sélectionnez la source pour les champs que vous voulez ajouter :

    • Pour sélectionner des champs d’adresse qui correspondent automatiquement aux champs de votre source de données, même si les champs de la source de données ne possèdent pas le même nom que vos champs, cliquez sur Champs d’adresse.

    • Pour sélectionner des champs dont les données sont toujours directement extraites d’une colonne de votre fichier de données, cliquez sur Champs de base de données.

  • Pour ajouter des champs de fusion dans votre document, dans la zone champs, cliquez sur le champ souhaité, puis cliquez sur Insérer. Répétez pour chaque champ que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Fermer.

  • Si la boîte de dialogue Correspondance des champs s’affiche, il se peut que Microsoft Word n’ait pas pu trouver certaines des informations dont il a besoin pour insérer le champ. Cliquez sur la flèche en regard de (sans correspondance), puis sélectionnez le champ de votre source de données correspondant au champ requis pour la fusion.

Remarque : Si, après avoir inséré un champ de la liste Champs de base de données, vous passez à une source de données qui ne possède pas de colonne du même nom, Word ne peut pas insérer les informations de ce champ dans le document fusionné.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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