Boîte de dialogue Filtre des options de requête

Filtrer la liste de destinataires

  1. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la zone champ , puis sélectionnez le nom de la colonne dans votre liste de diffusion Excel que vous souhaitez utiliser comme filtre de premier niveau.

  2. Sélectionnez la flèche vers le bas de la zone comparaison , puis égal à ou une autre option de comparaison.

  3. Dans la zone Comparer à, entrez les données auxquelles vous voulez que la sélection dans la zone Champ correspondent.

  4. Facultatif Pour ajouter un filtre de deuxième niveau, dans la colonne à l’extrême gauche, choisissez l’une des options suivantes:

    • Et pour vérifier que les deux conditions du filtre sont remplies.

    • Ou pour vérifier que l’une des conditions du filtre est remplie.

    Dans le cadre d’un publipostage effectué dans Word, sélectionnez Modifier la liste de destinataires, puis sous Affiner la liste de destinataires, sélectionnez Filtrer.

  5. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé, puis affichez les résultats des enregistrements filtrés.

    Dans le cadre d’un publipostage effectué dans Word, résultats d’un filtre appliqué à une liste de destinataires.

Filtrer la liste pour afficher uniquement les lignes à inclure

  1. Accédez à publipostage > modifierles destinataires.

    Cliquez pour modifier la liste des destinataires

    Si modifier les destinataires est grisé, sélectionnez sélection des destinataires et connectez le document à la liste de diffusion que vous souhaitez utiliser.

  2. Sélectionnez publipostage >Filtrerles destinataires.

    Cliquez pour filtrer la liste de fusion et publipostage

  3. Dans Filtrer les enregistrements, cliquez sur la flèche en regard de la zone champ , puis sélectionnez la colonne sur laquelle filtrer.

    Cliquez sur le champ sur la base duquel vous voulez filtrer

  4. Sélectionnez comparaison, puis choisissez le type de comparaison que vous souhaitez effectuer.

    Cliquez sur les options de comparaison à définir

  5. Dans la zone Comparer à, tapez la valeur pour le filtre.

  6. Facultatif Pour ajouter un filtre de deuxième niveau, choisissez l’une des options suivantes:

    • Et pour que les conditions du filtre soient remplies.

    • Ou pour qu’une condition de filtre soit remplie.

  7. Sélectionnez OK.

Vous êtes prêt à insérer les champs de fusion dans le document que vous utilisez pour le publipostage électronique ou le publipostage dans Word pour Mac. Pour plus d’informations, voir Insérer des champs de fusion et publipostage.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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