Boîte de dialogue Audit des ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisez la boîte de dialogue Audit des ressources pour définir les préférences concernant la manière dont vous souhaitez que les ressources être nivelée. Cette boîte de dialogue permet également de démarrer le processus d'audit. Microsoft Project niveaux ressources surutilisées en retarder et fractionner les tâches en fonction de critères que vous définissez dans cette boîte de dialogue. Vous pouvez :

  • Indiquez si vous souhaitez Project à un niveau automatiquement (dès qu'il détecte une surutilisation) ou manuellement (uniquement lorsque vous cliquez sur Auditer maintenant ).

  • Indiquer la quantité d'une ressource doit être en surutilisation (par exemple, en une heure, le jour ou semaine) avant doit être l'objet d'un audit.

  • Définir les critères de la commande que les tâches doivent être analysées pour les surutilisations et l'audit.

Emplacement des boîtes de dialogue

Sous l'onglet ressources du ruban, dans le panneau de niveau, cliquez sur Options d'audit.

Détails

Section calculs d'audit

Automatique    Audit des ressources dès que vous modifiez une tâche ou une ressource de manière à une surutilisation. C'est vrai lorsque Project est défini sur le mode de calcul automatique, ce qui correspond à la valeur par défaut. Si le projet est défini sur le mode de calcul manuel, les ressources sont nivelées lorsque vous donnez la commande Calculer maintenant. Pour définir le mode de calcul, cliquez sur fichier > Options, cliquez sur l'onglet planification, puis dans la section calcul, la valeur Calculate projet après chaque modifiersur.

Si votre projet est volumineux, l'audit automatique peut ralentir votre travail dans l'échéancier. Si vous choisissez cette option, désactivez la case à cocher Effacer les valeurs d'audit avant nivellement. Cette case à cocher est activée par défaut, mais lors de l'audit automatiquement, la suppression de valeurs peut considérablement affecter les performances de planification.

Manuel    Permet de contrôler quand Project niveaux de ressources. Avec l'audit manuel, le nivellement des ressources est terminé uniquement lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Audit des ressources et cliquez sur Tout niveau. Il s'agit de l'option par défaut.

Recherchez les problèmes de surutilisation sur une base    Établit le point auquel vous souhaitez que l'audit intervienne. Cliquez sur une période de temps pour le critère de diffusion avec laquelle l'audit reconnaîtront les problèmes de surutilisation. En fonction de la période pour laquelle vous choisissez, une ressource peut sembler surutilisée, mais n'est pas affichée en rouge avec l'indicateur d'audit.

Par exemple, supposons que vous avez deux tâches 1 jour début et fin à la même date affectée à la même ressource. Techniquement, la ressource est surutilisée de huit heures. Si vous définissez la période de surutilisation sur jours, cette ressource est signalée comme surutilisée et il serait être nivelée.

Toutefois, si vous définissez la période de surutilisation semaine par semaine, si cette ressource possède une disponibilité normale de 40 heures par semaine, la ressource ne sera pas identifiée comme étant surutilisée et ne voulez pas être nivelée. C'est parce que le travail total de 16 heures ne dépasse pas la disponibilité de la ressource de 40 heures au sein de la semaine.

Périodes de temps

Minute par Minute    Niveler les ressources lorsqu'il y a au moins d'une minute travail planifié pour une ressource peut effectuer leur disponibilité de la ressource.

Heure par heure    Niveler les ressources lorsqu'il y a plus au moins une heure travail planifié pour une ressource peut effectuer leur disponibilité de la ressource.

Jour par jour     Niveler les ressources lorsqu'il y a plus au moins un jour fonctionnent prévue pour une ressource peut en effectuer leur disponibilité de la ressource pour ce jour.

Semaine par semaine     Ressources niveau lorsqu'il y a plus au moins une semaine de travail prévue pour une ressource peut en effectuer leur disponibilité de la ressource pour cette semaine.

Mois par mois     Niveler les ressources lorsqu'il y a plus au moins un mois travail planifié pour une ressource peut en effectuer leur disponibilité de la ressource pour ce mois. Il s'agit du paramètre par défaut.

Effacer les valeurs d'audit avant d'auditer    Indique que les délais entrés suite à un audit ou définis manuellement doivent être désactivée avant la prochaine opération d'audit est terminée.

Si vous avez sélectionné l'option de calcul automatique, il est conseillé de désactiver la case à cocher Effacer les valeurs d'audit avant nivellement. Cela améliore les performances de calcul de planification et vous permet également replanifiées. Cela signifie que les tâches qui ont déjà été nivelées restent comme il s'agit, et seules les surutilisations seront replanifiées. Par défaut, cette case à cocher est activée.

Section plage d'audit

Utilisez cette section pour spécifier si vous souhaitez que l'ensemble du projet nivelée ou uniquement des tâches comprises dans une plage horaire spécifique.

Auditer le projet entier    Spécifie que les ressources surutilisées doivent être nivelées sur toute la durée du projet.

Niveau d'et à    Spécifie la plage de dates dans lequel l'audit des ressources. Dans la zone de, entrez la date de début. Dans la zone à, entrez la date de fin. En définissant une plage de dates à un niveau, vous pouvez éviter l'audit une plage de dates dans le projet dans lequel vous êtes satisfait des résultats d'audit qu'ils sont.

Section résolution des problèmes de surutilisation

Ordre d'audit    Spécifie l'ordre dans lequel vous voulez que Project retarder ou fractionner les tâches qui ont des problèmes de surutilisation. Une fois que Project détermine quelles tâches sont à l'origine de la surutilisation et les tâches qu'il peut retarder, il utilise l'ordre que vous spécifiez.

Vous indiquez les priorités des tâches dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche. Cliquez sur l'onglet Général, puis entrez une valeur dans la zone priorité. Choisissez entre 0 et 1000, 0 étant la priorité la plus basse et 1000 la priorité la plus élevée (ayant pour effet de nivellement ne pas). La priorité par défaut est de 500.

Si vous travaillez avec des ressources sur plusieurs projets, vous pouvez également définir les priorités des projets dans la boîte de dialogue Informations sur le projet. Sous l'onglet projet du ruban, cliquez sur Informations sur le projet et puis entrez une valeur dans la zone priorité.

Choix d'ordre d'audit

ID uniquement     Tâches de retards de projet selon vos besoins avec les numéros les plus élevés avant de prendre en compte d'autres critères.

Standard     Project analyse les relations prédécesseur, marge (la tâche ayant la marge totale la plus élevée est retardée en premier), les dates (une tâche avec une date de début ultérieure est retardée en premier), priorités et les contraintes pour déterminer si et comment les tâches doivent être nivelées. Il s'agit de la valeur par défaut.

Priorité, Standard     Project analyse d'abord priorités, puis les relations des prédécesseurs, la marge, les dates et les contraintes pour déterminer si et comment les tâches doivent être nivelées.

Niveau respecte la marge disponible    Empêche la date de fin de votre projet ne soit retardée. Dans de nombreux projets, toutefois, sauf s'il existe un grand nombre de marge prédéfini, avec ce paramètre vous ne verrez pas une modification significative suite à un audit. Par défaut, cette case à cocher est désactivée.

L'audit peut ajuster les affectations individuelles d'une tâche    Permet à l'audit ajuster lorsqu'une ressource travaille sur une tâche indépendamment des autres ressources travaillant sur la même tâche. Ceci est un paramètre global pour toutes les tâches et est activée par défaut. Si vous souhaitez autoriser de façon sélective l'audit des affectations individuelles pour des tâches spécifiques, vous pouvez ajouter le champ audit des affectations à un tableau des tâches et définissez le champ à Oui ou non.

L'audit peut fractionner le travail restant    Permet à l'audit interrompre des tâches en créant des fractionnements du travail restant sur des tâches ou des affectations. Ceci est un paramètre global pour toutes les tâches et est activée par défaut. Si vous souhaitez autoriser de façon sélective l'audit fractionner le travail restant pour des tâches spécifiques, vous pouvez ajouter le champ nivellement peut fractionner à un tableau des tâches et définissez le champ à Oui ou non.

Niveler les ressources avec le type de réservation proposé    Inclut les tâches en utilisant les ressources proposées, ainsi que les ressources confirmées dans le processus d'audit. Par défaut, cette case à cocher est désactivée, indiquant que les ressources proposées ne sont pas pris en considération lors de l'audit.

Niveau de tâches planifiées manuellement    Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'audit pour modifier manuellement les tâches planifiées.

Boutons de commande

Supprimer l'audit    Supprime le retard d'audit et les fractionnements créés.

Auditer toutes les    Commence l'audit des ressources en retard ou le fractionnement des tâches ou des affectations pour éliminer les conflits de ressources. Si vous effectuez l'audit dans un affichage des ressources, la boîte de dialogue Auditer maintenant apparaît pour que vous puissiez choisir d'auditer toutes les ou les ressources sélectionnées.

Remarque : 

  • Lorsque vous commencez l'opération d'audit, Project vérifie chaque ressource à son tour. Si une ressource est surutilisée, Project recherche les tâches qui sont à l'origine de la surutilisation et identifie celles qui peuvent être retardées. Project ne diffère pas les tâches qui ont :

    • Une contrainte doit commencer l'ou doit finir le.

    • Une contrainte de plus tard Possible, si ce projet est planifié à partir de la date de début.

    • Une contrainte Dès que Possible, si ce projet est planifié à partir de la date de fin.

    • Une priorité 1000, pas d'audit.

    • Une date de début réel. Toutefois, tant que la case à cocher l'audit peut fractionner le travail restant est activée, tout travail restant peut être fractionné pour l'audit.

      Après avoir identifié les tâches qui peuvent être retardées, sélectionne projet retarder la tâche en fonction de ses interdépendances de tâches, date de début, priorité et les contraintes.

  • Passer en revue les modifications nivellement apportées aux tâches, sous l'onglet affichage du ruban, dans le volet Affichages des tâches, cliquez sur un diagramme de Gantt > Plus d'affichages > Audit du Gantt, puis cliquez sur Appliquer. Passez en revue vos tâches dans l'affichage Gantt suivi pour afficher les résultats de l'audit et pour afficher la quantité retard que celui-ci a ajouté aux tâches.

  • En règle générale, lorsque vous retardez une tâche, à l'aide de nivellement des ressources ou en ajoutant un retard manuellement, si vous cliquez sur Supprimer l'audit dans la boîte de dialogue Audit des ressources, ce retard est supprimé. Toutefois, imaginons qu'une tâche est fractionnée ou retardée suite à un audit et puis cette tâche est définie par la suite avec une priorité 1000 (pas d'audit). Si vous cliquez sur Supprimer l'audit dans la boîte de dialogue Audit des ressources, le fractionnement ou le retard d'audit n'est pas supprimé.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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