Bloquer les congés sur un calendrier de groupe

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Imaginons que vous ayez des vacances planifiée pour l’île Maurice. Vous voulez indiquer le groupe que vous serez absent office pendant un certain temps, mais vous ne voulez pas boîtes aux lettres de groupe membres du courrier non trié avec une invitation décrivant vos plans d’absence du bureau. Avec le calendrier de groupe, vous pouvez planifier votre événement d’absence du bureau et cesser d’utiliser l’envoi de l’événement à d’autres personnes. Lorsque les membres du groupe vérifier le calendrier de groupe, ils verront les dates que vous êtes en déplacement.

Bien entendu, si vous souhaitez que les membres de votre groupe de recevoir des notifications de vos plans de vacances, vous pouvez le faire, trop.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez Calendrier pour ouvrir le calendrier.

  2. Dans le volet de navigation, sous groupes, sélectionnez votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouvert, les événements pour chacune d’elles seront affichera. Onglets colorés dans la partie supérieure indiquent quels événements alignent à chaque groupe.

  3. En haut de la page, sélectionnez nouvel événement.

  4. Dans la partie supérieure de la fenêtre, sélectionnez Mon calendrier, puis sélectionnez le calendrier de groupe.

    Capture d’écran du menu déroulant de sélection de calendrier

  5. Remplissez le formulaire de votre absence, y compris le nom, l’emplacement et dates de début et de fin et, si vous le souhaitez, une note personnelle.

  6. Activez la case à cocher toute la journée si vous serez absent office pendant plus de quelques heures.

    Capture d’écran de la bascule jour tous les

  7. En haut de la boîte de dialogue, sélectionnez occupé (e), puis sélectionnez libre.

    Capture d’écran du diaporama en tant que menu

  8. En regard de me le rappeler, sélectionnez jamais.

  9. Pour envoyer l’invitation aux membres du groupe, sélectionnez inviter tous les membres du groupe en haut de la boîte de dialogue.

  10. Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez inclus des membres du groupe sur l’invitation, vous sélectionnez Envoyer à la place.

Instructions pour la version classiqueOutlook sur le web

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionnez Calendrier pour ouvrir le calendrier.

  2. Dans le volet de navigation, sous groupes, sélectionnez votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouvert, les événements pour chacune d’elles seront affichera. Onglets colorés dans la partie supérieure indiquent quels événements alignent à chaque groupe.

  3. Sélectionnez Nouveau > événement de calendrier.

    Nouvelle option d’événement de calendrier dans l’en-tête de calendrier

  4. Sous Enregistrer dans calendrier, sélectionnez le calendrier de groupe dans le menu déroulant.

  5. Remplissez le formulaire de votre absence, y compris le nom, l’emplacement et dates de début et de fin et, si vous le souhaitez, une note personnelle.

  6. Activez la case à cocher toute la journée si vous serez absent office pendant plus de quelques heures.

    Écran des détails événement avec tous les jours case à cocher mise en évidence

  7. Sous Afficher en tant que, sélectionnez libre.

  8. Sous rappel, sélectionnez Aucun.

  9. Pour envoyer l’invitation aux membres du groupe, activez la case à cocher Envoyer une invitation au groupe.

    Détails de l’événement avec envoyer une invitation au groupe mise en évidence

  10. Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez inclus des membres du groupe sur l’invitation, vous sélectionnez Envoyer à la place.

  1. Dans la partie inférieure de l’écran, sélectionnez Calendrier pour ouvrir le calendrier.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Tous les calendriers de groupe et sélectionnez votre groupe. Si vous avez plusieurs calendriers ouvert, les événements pour chacune d’elles seront affichera.

    Capture d’écran de tous les calendriers de groupe dans le volet de navigation

  3. Si vous avez plusieurs calendriers ouvert, sélectionnez votre calendrier de groupe.

    Capture d’écran d’un calendrier de groupe dans l’affichage Calendrier

  4. Sélectionnez accueil > Nouveau rendez-vous.

    Capture d’écran du bouton Nouveau rendez-vous

  5. Remplissez le formulaire de votre absence, y compris le nom, l’emplacement et dates de début et de fin et, si vous le souhaitez, une note personnelle.

  6. En regard de Afficher en tant que, sélectionnez libre.

  7. En regard de rappel, sélectionnez Aucun.

  8. Activez la case à cocher journée entière si vous serez absent office pendant plus de quelques heures.

  9. Sélectionnez Enregistrer et fermer. Si vous avez inclus des membres du groupe sur l’invitation, vous sélectionnez Envoyer à la place.

Voir aussi

Planifier une réunion dans un calendrier de groupe

Envoyer des réponses automatiques (absence du bureau) dans Outlook sur le web

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