Bienvenue dans Outlook.com

Remarque : Connectez-vous à Outlook.com à l’aide de n’importe quel compte Microsoft, y compris les comptes de courrier se terminant par @outlook.com, @live.com, @hotmail.com et @msn.com, ou à l’aide d’un compte professionnel ou scolaire Office 365. Vous avez besoin d’aide pour accéder à votre compte ? Pour plus d’informations, voir Je ne parviens pas à me connecter à mon compte Outlook.com.

Outlook.com vous permet d’accéder à vos courriers électroniques, contacts, calendriers et tâches en tout lieu. Tout ce dont vous avez besoin est d’un compte Internet.

Éléments dans Courrier

Outlook

Lorsque vous vous connectez à Outlook.com, vous accédez directement à votre boîte de réception.

Principaux composants de Courrier

Bloc

Description

Action(s)

1

Message

Créez un message en sélectionnant Bouton Nouveau et flèche vers le bas .

2

Liste des dossiers

La liste comprend les dossiers de votre boîte aux lettres. Elle peut également inclure d’autres dossiers, tels que des dossiers de favoris et d’archivage.

Conseils : 

  • Sélectionnez Développer Développer pour afficher la liste des dossiers ou Réduire Réduire pour la masquer.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un dossier existant et sélectionnez Créer un sous-dossier.

Pour plus d’informations sur les dossiers disponibles, voir Utiliser les dossiers de messages dans Outlook sur le web pour les entreprises.

3

Zone de recherche

Dans la zone Rech. dans les messages et contacts, tapez le nom de la personne ou l’objet que vous recherchez, puis sélectionnez Rechercher .

4

Liste des messages

La liste affiche tous les messages présents dans le dossier actif. De plus, une alerte visuelle peut s’afficher pour indiquer qu’un message n’a pas été lu, comporte une pièce jointe ou possède un indicateur.

En haut de la liste des messages, vous pouvez définir la façon dont vous voulez afficher la liste. Sélectionnez la flèche vers le bas Tous , puis sélectionnez une option sous Filtrer, Trier par ou Afficher en tant que.

Une mini-barre d’outils Attribuer un indicateur Supprimé à un message, le marquer comme non lu, lui attribuer un indicateur, l’épingler en haut est également associée à chaque message. Vous pouvez supprimer un message sélectionné, le marquer comme non lu, lui attribuer un indicateur ou l’épingler pour conserver ce message en haut de votre dossier.

5

Volet de lecture

Le message ou la conversation que vous avez sélectionné s’affiche dans le volet de lecture. La barre de commandes située au-dessus du volet de lecture permet d’effectuer des actions courantes sur les courriers électroniques (suppression, archivage, rangement ou déplacement).

Barre de commandes d’Outlook.com qui s’affiche lors de la sélection d’un message

De plus, vous pouvez sélectionner Autres Icône Autres pour accéder à d’autres actions, par exemple, à une option permettant d’attribuer une catégorie à un message ou d’imprimer un message. Pour en savoir plus sur l’impression, voir Imprimer des courriers électroniques et des calendriers dans Outlook.com.

Éléments dans Calendrier

Calendrier

Suivez les rendez-vous, réunions et autres événements partout tant que vous avez accès à Internet. Ajoutez, modifiez ou supprimez des événements à l’aide des affichages quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Pour plus d’informations sur l’utilisation des calendriers dans Outlook.com, voir Utiliser le calendrier dans Outlook sur le web.

Utilisez le calendrier pour gérer vos réunions et d’autres événements.

Bloc

Description

Action(s)

1

Rechercher dans le calendrier

Commencez à taper le nom d’une personne ou d’un événement pour rechercher une réunion ou un rendez-vous contenant un contact particulier ou le titre de l’événement, puis sélectionnez Rechercher .

2

Nouvel événement

Pour créer un événement, sélectionnez la flèche vers le bas Bouton Nouveau et flèche vers le bas , puis sélectionnez Événement de calendrier. Renseignez ensuite les informations sur l’événement dans le formulaire Détails.

3

Mes calendriers

Sous Mes calendriers, la sélection par défaut est Calendrier, lequel est affiché en vue Mois. Vous pouvez avancer Avancer d’un mois (flèche droite) ou reculer Reculer d’un mois (flèche gauche) d’un mois dans le calendrier.

En affichage Mois, la date actuelle est toujours mise en évidence (légèrement ombrée). Si vous sélectionnez une autre date dans cet affichage, celle-ci devient également légèrement ombrée.

Vous pouvez également ajouter un calendrier sous Mes calendriers. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur Mes calendriers > Nouveau calendrier et créez un calendrier que vous pourrez utiliser, par exemple, pour un projet spécifique ou pour suivre vos rendez-vous personnels. Si vous n’avez plus besoin d’un calendrier que vous avez créé, sélectionnez-le, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci, puis sélectionnez Supprimer > Oui.

Dans la barre de commandes, vous pouvez également sélectionner la flèche déroulante en regard de Ajouter un calendrier, puis sélectionner un calendrier des anniversaires, un calendrier des congés ou une autre option de calendrier. Après avoir ajouté un calendrier des anniversaires, par exemple, vous pouvez activer ou désactiver son affichage. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur Mes calendriers, puis sélectionnez l’option souhaitée.

4

Autres calendriers

Vous pouvez afficher plusieurs calendriers en même temps. Ajoutez les calendriers d’autres personnes et sélectionnez celui à afficher. Vous pouvez également créer des calendriers ou des groupes de calendriers.

5

Options d’affichage

Sélectionnez l’affichage de votre calendrier : Jour, Semaine de travail, Semaine, Mois ou Aujourd’hui.

6

Volet de calendrier

Sélectionnez un jour dans le calendrier. Les rendez-vous ou événements planifiés pour ce jour sont répertoriés dans cette zone. Vous pouvez également double-cliquer sur un jour ou un créneau horaire pour créer un rendez-vous ou un événement.

Partager ou imprimer un calendrier

Dans Outlook.com, vous pouvez partager ou imprimer un calendrier. Commencez par choisir l’action que vous souhaitez effectuer dans la barre de commandes.

Barre de commandes pour le calendrier dans Outlook.com

Pour partager un calendrier

  1. Sélectionnez Partager, entrez le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager le calendrier dans la zone Partager avec, puis sélectionnez Partager.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si la personne figure dans votre liste de contacts, son adresse de courrier s’affiche et vous pouvez la sélectionner.

    • En revanche, si elle ne figure pas dans votre liste de contacts, entrez son adresse de courrier, puis sélectionnez Partager.

  3. Lorsque vous avez terminé de partager votre calendrier, sélectionnez Terminé.

Chaque personne avec laquelle vous avez partagé votre calendrier reçoit une invitation par courrier électronique. Le destinataire peut sélectionner le lien Ajouter ce calendrier à afficher le sujet, l’emplacement, les informations de disponibilité et les notes pour accéder au calendrier que vous partagez.

Pour imprimer un calendrier

  1. Sélectionnez Imprimer.

    Remarque : Quel que soit l’affichage du calendrier sélectionné, un aperçu s’affiche.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si l’aperçu du calendrier vous convient, sélectionnez Imprimer.

    • Si vous souhaiter imprimer un calendrier différent, dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez un nouvel affichage de calendrier, puis sélectionnez Imprimer.

Les options, telles que la disposition, disponibles dans la boîte de dialogue Imprimer peuvent être différentes en fonction de l’affichage de calendrier sélectionné.

Éléments dans Contacts

Contacts

Stockez et gérez l’ensemble de vos contacts dans un emplacement unique. Créez des contacts ou recherchez/modifiez des contacts existants. Pour plus d’informations sur la gestion des contacts dans Outlook.com, voir Utiliser les contacts dans Outlook sur le web.

Utilisez l’affichage Contacts pour gérer vos contacts.

Bloc

Description

Action(s)

1

Rechercher des contacts

Commencez à entrer le nom de la personne que vous recherchez, puis sélectionnez Rechercher . Si la personne figure déjà dans votre liste de contacts, son adresse de courrier s’affiche et vous pouvez la sélectionner.

2

Créer, modifier ou supprimer des contacts

Utilisez la barre de commandes pour accéder à des actions spécifiques.

Barre de commandes pour les contacts

  • Pour créer un contact, dans la barre de commandes, sélectionnez Nouveau > Contact. Dans le formulaire Ajouter un contact, renseignez les informations sur le nouveau contact.

    Nouveau contact

  • Pour restaurer des contacts supprimés, pour supprimer des contacts en double, pour communiquer avec des contacts sur les réseaux sociaux, pour importer des contacts à partir d’autres services de courrier ou pour exporter des contacts, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Gérer.

    Gérez, modifiez ou supprimez des contacts à partir de la barre de commandes d’Outlook.com

  • Pour modifier ou supprimer un contact, sélectionnez un contact dans la liste, puis sélectionnez Modifier ou Supprimer, respectivement.

3

Mes contacts

Il s’agit des dossiers que vous utilisez pour gérer vos contacts. Vous pouvez créer des dossiers de contacts et renommer ou déplacer des dossiers existants.

  • Pour ajouter un dossier, cliquez avec le bouton droit sur Mes contacts > Nouveau dossier.

  • Pour renommer, déplacer ou supprimer des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Renommer, Supprimer ou Déplacer vers.

4

Liste des contacts

Il s’agit des contacts du dossier sélectionné sous Mes contacts. La manière dont les contacts sont affichés dépend des choix que vous avez effectués. Par défaut, Afficher est défini sur Tout, Ordre d’affichage sur Prénom Nom et Ordre de tri sur Prénom. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la sélection actuelle pour modifier les options. Vous pouvez également accéder à plus d’options dans la liste.

Sélectionnez un contact pour afficher les informations liées dans le volet d’informations sur le contact.

5

Carte de visite

Il s’agit des informations sur le contact sélectionné dans la liste des contacts. Les détails incluent des informations que vous avez peut-être ajoutées concernant le contact, telles que des numéros de téléphone, une adresse et une entreprise.

Vous pouvez vous connecter à un réseau social avec Outlook.com. Si vous créez une connexion, vous pourrez peut-être accéder à la liste des contacts du réseau social auquel vous vous connectez.

Éléments dans Tâches

Tâches

Suivez les tâches que vous devez effectuer, ou affichez et suivez les messages avec indicateur associés à un élément d’action. Pour plus d’informations sur la gestion des tâches dans Outlook.com, voir Utiliser les tâches dans Outlook sur le web.

Gérez vos tâches.

Bloc

Description

Action(s)

1

Gérer vos tâches

Barre de commandes pour les tâches dans Outlook.com

Les boutons de commande vous aident à effectuer des actions pour gérer vos tâches. Vous pouvez créer une tâche ou en supprimer une existante, attribuer une catégorie à une tâche, attribuer un symbole (icône) à une tâche ou marquer une tâche comme terminée.

Sélectionnez Créer une tâche pour créer une tâche, puis renseignez autant de détails que nécessaire dans le formulaire de la tâche.

Formulaire de détails sur la tâche dans Outlook.com

2

Mes tâches

La première fois que vous développez le dossier Mes tâches par défaut, vous découvrez deux dossiers prédéfinis :

  • Éléments et tâches avec indicateurs
    Il s’agit des tâches que vous avez créées et celles auxquelles vous avez attribué un indicateur. Les courriers électroniques auxquels vous avez attribué un indicateur dans votre boîte de réception figurent également dans ce dossier.

    Remarques : 

    • Vous pouvez, entre autres, répondre aux messages avec indicateur figurant dans votre liste Éléments et tâches avec indicateurs. Pour ce faire, sélectionnez le courrier électronique, puis sélectionnez une action dans la barre de commandes, ou sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Répondre à tous et sélectionnez une action dans la liste des options disponibles.

    • Barre de commandes d’Outlook.com pour le courrier électronique avec indicateur dans le dossier Tâches et éléments avec indicateur

  • Tâches
    Il s’agit des tâches que vous créez en sélectionnant

Vous pouvez toujours créer d’autres dossiers. Cliquez avec le bouton droit sur Mes tâches > Créer un dossier, puis donnez un nom au nouveau dossier. Le nouveau dossier s’affiche alors en dessous du dossier Tâches.

Vous pouvez renommer ou supprimer chaque dossier que vous créez. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit pour effectuer l’action de votre choix.

3

Liste des tâches

Cette liste contient les tâches que vous avez créées.

Vous pouvez utiliser un filtre (Tous, Actifs, En retard ou Terminés) pour afficher vos tâches d’une certaine manière dans la liste des tâches. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard du filtre actuel (Tous, Actifs, En retard ou Terminés). Si vous le souhaitez, sélectionnez un autre filtre, puis sélectionnez les options Trier par et Trier.

Choisissez la manière dont vous voulez filtrer, trier et organiser les tâches dans la liste des tâches dans Outlook.com

Si votre tâche approche de la date d’échéance définie, un petit symbole ressemblant à une horloge apparaît en regard de la tâche. Si vous ne parvenez pas à finir la tâche avant la date d’échéance fixée, la tâche aura l’étiquette En retard.

4

Informations sur la tâche

Dans le dossier Tâches, sélectionnez une tâche que vous avez créée et affichez les détails la concernant. Dans le volet d’informations, sélectionnez Modifier et modifiez les informations souhaitées concernant la tâche. N’oubliez pas d’enregistrer les modifications que vous apportez.

Si vous sélectionnez la flèche déroulante en regard de Modifier, vous pouvez supprimer la tâche, la catégoriser, lui ajouter un symbole ou tout simplement l’ouvrir dans une autre fenêtre.

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