Bibliothèques de documents SharePoint I : Présentation du partage de fichiers

Vue d'ensemble

Mains cherchant à atteindre un fichier partagé

Votre entreprise utilise-t-elle un site Windows SharePoint Services 3.0 ou bien Microsoft Office SharePoint Server 2007 ? Si tel est le cas, il est essentiel que vous sachiez partager des fichiers à l'aide de bibliothèques de documents SharePoint.

Vous n’avez pas la version Office 2007 ? Vous pouvez télécharger la version d’évaluation de 60 jours gratuite ou l’acheter dès maintenant.

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • évaluer l'utilité qu'une bibliothèque de documents peut avoir pour vous et vos collègues ;

  • mettre des fichiers à la disposition d'autres utilisateurs en les ajoutant à une bibliothèque de documents ;

  • modifier et enregistrer des fichiers dans une bibliothèque de documents ;

  • découvrir ce qui se passe lorsque deux personnes essaient de modifier un fichier en même temps et savoir comment gérer cette situation.

Ce cours comprend :

  • deux leçons d'autoformation ;

  • un test rapide (non noté) à la fin de chaque leçon ;

  • un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.

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Votre entreprise utilise-t-elle un site Windows SharePoint Services 3.0 ou bien Microsoft Office SharePoint Server 2007 ? Si tel est le cas, il est essentiel que vous sachiez partager des fichiers à l'aide de bibliothèques de documents SharePoint. Ce cours, le premier d'une série de cinq, vous aide à bien démarrer.

Pour en savoir plus sur ce cours, voir les rubriques Objectifs et À propos de ce cours, ou consultez la table des matières. Cliquez ensuite sur Suivant pour commencer la première leçon.

Pourquoi des bibliothèques de documents ?

Mains cherchant à atteindre un fichier partagé

Prêt à partager des fichiers ?

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Il est essentiel de partager des fichiers entre utilisateurs pour être efficace de nos jours. Vous avez créé une nouvelle présentation Microsoft Office PowerPoint et vous voulez avoir l'avis d'autres utilisateurs ? Partagez-la avec eux. Vous devez publier une feuille de calcul pour que d'autres personnes puissent la lire ? Partagez-la. Vous voulez annoncer une nouvelle stratégie dans un document Microsoft Office Word ? Partagez ce dernier.

Mais de quelle manière exactement devez-vous partager ces fichiers ? Vous pourriez les envoyer par courrier électronique ou les placer dans un dossier réseau quelconque. Toutefois, si votre entreprise dispose d'un site Windows SharePoint Services 3.0 ou de Microsoft Office SharePoint Server 2007, le meilleur moyen de partager des fichiers consiste à utiliser une bibliothèque de documents.

Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents ?

Bibliothèque de documents contenant une liste de fichiers partagés

Exemple de bibliothèque de documents.

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Une bibliothèque de documents SharePoint est un endroit sur un site où vous pouvez créer, collecter et mettre à jour des fichiers avec d'autres personnes. Dans cet exemple, les employés de Contoso Pharmaceuticals utilisent une bibliothèque de documents appelée « Documents partagés ». Ils ont ajouté des fichiers à cette bibliothèque et les utilisateurs peuvent désormais les modifier. Les modifications effectuées sont stockées dans la bibliothèque, et pas sur leur ordinateur. En outre, étant donné que la bibliothèque se trouve sur un site Web, d'autres personnes peuvent facilement accéder aux fichiers à l'aide d'un navigateur Web, à condition d'y être autorisées. 

De bonnes raisons d'utiliser une bibliothèque

Quatre raisons pour lesquelles il vaut mieux utiliser une bibliothèque de documents qu'un dossier réseau.

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Vous êtes peut-être en train de vous dire : « Pourquoi est-ce que je ne pourrais pas simplement envoyer un fichier par courrier électronique à mes collègues ou utiliser un dossier réseau pour partager des fichiers ?

Réponse : parce que les bibliothèques de documents SharePoint vous offrent davantage de contrôle, et ce de nombreuses façons. En voici quatre exemples :

  • Extraction     Vous pouvez extraire un fichier pour le réserver à votre usage personnel afin que personne d'autre ne puisse le modifier pendant que vous travaillez dessus.

  • Versions     Une bibliothèque peut également être configurée pour stocker des versions précédentes à des fins d'archivage.

  • Alertes     Vous pouvez configurer des alertes de messagerie afin d'être averti si un fichier est modifié par quelqu'un d'autre.

  • Recherche     Les bibliothèques peuvent aussi être configurées pour qu'il soit possible d'y effectuer des recherches. Ce qui veut dire que si vous vouliez afficher uniquement des fichiers de rapport des ventes, vous pourriez rechercher tous les fichiers contenant les mots « rapport des ventes » dans l'ensemble de la bibliothèque.

Une fois que vous aurez vu les bases dans ce premier cours, les autres cours vous apprendront à utiliser ces fonctions et de nombreuses autres fonctionnalités très pratiques.

Où trouver une bibliothèque de documents ?

Page d'accueil d'un site SharePoint

Exemple type de site Windows SharePoint Services 3.0 ou Office SharePoint Server 2007.

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Mais où pouvez-vous trouver une bibliothèque de documents ? Sur un site Windows SharePoint Services. Et où pouvez-vous trouver un site Windows SharePoint Services ? Demandez au service informatique ou à quelqu'un de votre entreprise de vous envoyer l'adresse Web (ou URL) du site pour que vous puissiez y accéder à partir de votre navigateur Web. La plupart du temps, le site sera fourni par défaut avec une bibliothèque de documents nommée Documents partagés. Cette bibliothèque est accessible à gauche de la page d'accueil, comme le montre cette illustration.

Important     Le site présenté ici est un exemple de site que vous pourriez trouver aussi bien sur Windows SharePoint Services 3.0 que sur Microsoft Office SharePoint Server 2007. Cette série de cours ne s'applique qu'à ces versions. Si vous disposez d'une version antérieure, il est possible qu'elle ne présente pas la même apparence et le même fonctionnement que les exemples de ce cours. Comment savoir de quelle version vous disposez ? C'est une question qui revient souvent. Demandez à la personne qui est responsable du site. Si c'est vous, demandez à la personne qui a configuré le serveur. Cette personne fait très probablement partie du service informatique de votre entreprise.

Importance de l'URL


La partie principale de l'URL de la bibliothèque.

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Une fois que vous avez trouvé la bibliothèque de documents que vous voulez utiliser, vous devez vous familiariser avec l'URL de cette bibliothèque. L'URL de la bibliothèque se trouve en haut, dans la barre d'adresses. Vous ne devez vous familiariser qu'avec ce qui précède « Forms/AllItems.aspx ». Ainsi, s'il s'agissait de votre bibliothèque, vous devriez vous familiariser avec « http://contoso/Shared%20Documents ». Le symbole « %20 » correspond à un espace dans une URL.

Ajoutez cette URL aux favoris de votre navigateur Web pour pouvoir y accéder rapidement et facilement. Vous finirez peut-être par la connaître par cœur à force de l'utiliser pour accéder à des fichiers. Vous l'utiliserez même pour y enregistrer des fichiers, comme vous allez le voir dans la prochaine leçon.

Testez vos connaissances

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

Où pouvez-vous trouver une bibliothèque de documents ?

Vous pouvez en trouver une dans votre copie de Word 2007, d'Excel 2007 ou de PowerPoint 2007.

Non, c'est faux. Bien que ces programmes fonctionnent bien avec les bibliothèques de documents, ils n'en contiennent pas pour autant. Réessayez.

Vous ne pouvez en avoir que si votre entreprise dispose de Microsoft Office SharePoint Server.

Non, ce n'est pas tout à fait cela. Microsoft Office SharePoint Server 2007 contient en effet des bibliothèques de documents, mais il n'est pas le seul. Réessayez.

Vous pouvez en trouver une sur un site Microsoft Windows SharePoint Services ou sur un site Microsoft Office SharePoint Server.

Exact. Ces cours traitent plus particulièrement des bibliothèques dans les sites Windows SharePoint Services 3.0 et Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Vous pouvez en trouver une sur n'importe quel serveur réseau auquel vous avez accès.

Non, mauvaise réponse. Les bibliothèques de documents ne sont pas disponibles sur n'importe quel serveur. Réessayez.

Ce cours ne s'applique qu'à Windows SharePoint Services 3.0 et Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Vrai.

Correct. Si vous disposez d'une version antérieure, il est possible que votre bibliothèque de documents ne présente pas la même apparence et le même fonctionnement que les exemples de ce cours. Demandez au responsable de votre site quelle version vous avez.

Faux.

Non, c'est inexact. Les sites décrits ici sont des sites que vous pourriez trouver sur Windows SharePoint Services 3.0 et sur Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si vous disposez d'une version antérieure, il est possible que votre bibliothèque de documents ne présente pas la même apparence et le même fonctionnement que les exemples de ce cours. Pour savoir quelle version vous avez, demandez au responsable de votre site.

Comment pouvez-vous savoir quelle version de Windows SharePoint Services ou d'Office SharePoint Server votre site utilise ?

Cliquez sur le menu Aide, puis sur À propos.

Faux. Ce menu et cette commande ne sont pas disponibles dans Windows SharePoint Services et dans Office SharePoint Server. Réessayez.

Demandez au service informatique ou à la personne qui a configuré le site.

Correct. C'est ce qu'il faut faire.

Si vous voyez un lien nommé Documents partagés à gauche de l'écran, vous savez que vous avez la version 3.0.

Non, c'est inexact. Le lien Documents partagés existe dans d'autres versions de ces technologies. Réessayez.

Examinez l'ordinateur serveur pour trouver le numéro de version qui est apposé sur l'extérieur du boîtier.

Non, c'est inexact. Le numéro de version ne se trouve pas là. Réessayez.

Dans l'URL suivante, quelle est la partie dont vous devez vous préoccuper ?

http://sharepoint/Marketing%20Team%20Documents/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/Marketing%20Team%20Documents/Forms/

Non, c'est inexact. C'est presque ça, mais pas tout à fait. Réessayez.

http://sharepoint/Marketing%20Team%20Documents/

Oui, bonne réponse.

http://sharepoint/marketing

Non, c'est faux. Réessayez.

http://sharepoint

Ce n'est pas ça. Réessayez.

Une bibliothèque de documents SharePoint est :

Une collection de fichiers sur votre ordinateur que vous organisez.

Non, c'est inexact. Les fichiers d'une bibliothèque ne sont pas stockés sur votre ordinateur. Réessayez.

Un groupe de documents joints à un message électronique.

Non, c'est incorrect. Vous pouvez bien sûr joindre des fichiers à des messages électroniques, mais avec SharePoint c'est souvent inutile.

Un endroit sur un site SharePoint où vous pouvez uniquement ajouter des documents Word, mais pas des fichiers Excel ou PowerPoint.

Faux. En fait, vous pouvez télécharger presque n'importe quel type de fichier dans une bibliothèque. Par contre, pour pouvoir modifier un fichier directement à partir d'une bibliothèque, vous devez utiliser un programme compatible avec Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Word, Excel et PowerPoint 2007 sont des exemples de programmes compatibles. En cas de doute, consultez la documentation de votre produit ou demandez au responsable de votre site.

Un endroit sur un site SharePoint où vous pouvez créer, collecter et mettre à jour des fichiers avec d'autres personnes.

Oui, bonne réponse.

Comment ajouter et modifier des fichiers

Prêt à apprendre à partager ces fichiers ?

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Vous vous demandez comment utiliser une bibliothèque de documents ? Tant mieux, vous êtes au bon endroit. Cette leçon va vous expliquer comment ajouter des fichiers de bibliothèque à l'aide de Word, d'Excel et de PowerPoint 2007. Vous allez aussi découvrir ce qui se passe lorsque deux personnes essaient de modifier un fichier en même temps et apprendre à gérer cette situation.

Comment enregistrer un fichier dans une bibliothèque

[Untitled] Enregistrement d'un document dans une bibliothèque à l'aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous

Animation expliquant comment enregistrer un fichier Word 2007 dans une bibliothèque.

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Voici une bibliothèque qui ne contient aucun fichier. Nous allons changer cela. Pour ajouter un fichier à une bibliothèque, vous procédez presque de la même façon que pour enregistrer des fichiers sur votre ordinateur. Mais au lieu de spécifier un emplacement sur votre ordinateur, vous tapez l'URL de votre bibliothèque, c'est-à-dire tout ce qui se trouve avant « Forms/AllItems.aspx ». Cliquez sur Lire pour voir une animation sur la façon de procéder. Notez que l'animation utilise Word 2007, mais qu'Excel 2007 et PowerPoint 2007 fonctionnent de la même manière. 

Comment télécharger des fichiers dans une bibliothèque

[Untitled] Téléchargement d'un document dans une bibliothèque à l'aide de la fenêtre Télécharger un document

Animation expliquant comment télécharger des fichiers à l'aide du navigateur Web.

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Que se passe-t-il si les fichiers sont déjà enregistrés sur votre ordinateur et que vous devez juste les importer d'une façon ou d'une autre dans la bibliothèque ? Dans ce cas, vous devez accéder à la bibliothèque de documents dans votre navigateur Web, puis cliquer sur Télécharger. Cliquez sur Lire pour voir une animation sur la façon de procéder.

Comment modifier un fichier

[Untitled] Ouverture d'un document à partir d'une bibliothèque pour le modifier

Animation expliquant comment ouvrir et modifier un fichier Word, Excel ou PowerPoint 2007.

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Une fois que vos fichiers Word, Excel et PowerPoint sont dans la bibliothèque, qu'en faites-vous ? Par exemple, si vous vouliez modifier ce document de stratégie marketing, comment devriez-vous vous y prendre ?

Lorsque vous avez besoin de travailler sur un fichier et d'y apporter des modifications, vous le modifiez. Cliquez sur Lire pour savoir comment procéder dans Word 2007, mais sachez que la procédure est la même dans Excel 2007 et dans PowerPoint 2007.

Remarque    Vous devez disposer d'Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure pour modifier un fichier dans une bibliothèque SharePoint.

Plusieurs personnes peuvent modifier un document, mais à tour de rôle

[Untitled] Ouverture d'un document à partir d'une bibliothèque pour le modifier

Animation expliquant comment plusieurs personnes peuvent collaborer chacune leur tour sur un document.

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Avec une bibliothèque, lorsque plusieurs personnes modifient à tour de rôle un fichier, une véritable collaboration s'instaure. Chaque participant peut contribuer au fichier à son propre rythme. Il n'est alors plus nécessaire d'organiser des réunions supplémentaires, d'imprimer des exemplaires en plus, de faire l'aller-retour entre les bureaux pour effectuer des révisions, etc. Par exemple, Frank et Ellen doivent travailler sur le document Stratégie marketing Contoso présenté sur cette page. Cliquez sur Lire pour voir comment ils peuvent modifier à tour de rôle ce document.

Si un fichier est modifié par plusieurs personnes à la fois

[Untitled] Message Fichier en cours d'utilisation

Animation expliquant ce qui se passe lorsque deux personnes essaient de modifier un fichier en même temps.

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Que se passe-t-il si un fichier est modifié par plusieurs personnes à la fois ? La première personne qui commence à modifier le fichier le verrouille et empêche l'autre utilisateur de le modifier. En d'autres termes, deux personnes ne peuvent pas modifier le même fichier en même temps.

Dans cette animation, Don et Amy vont entrer leurs chiffres de vente dans la feuille de calcul Chiffres de vente 2009. Don est le premier à modifier le fichier. Mais lorsqu'Amy essaie de modifier le fichier en même temps que lui, elle reçoit un message Fichier en cours d'utilisation. Une fois que Don a fermé le fichier, elle peut le modifier.

Cliquez sur Lire pour voir ce scénario en action.

Éviter de verrouiller un fichier en le fermant

Cliquer sur la commande Fermer

Comment fermer un fichier et éviter de le verrouiller pour les autres utilisateurs.

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Dans l'animation précédente, nous avons vu qu'une personne peut verrouiller un fichier pour les autres utilisateurs en le laissant ouvert. Pour déverrouiller le fichier, il faut le fermer. Il s'agit d'une étape importante à ne pas oublier. Veillez à fermer le fichier une fois que vous avez terminé.

Le fait de ne pas fermer le fichier peut semer la confusion. Quelle sorte de confusion ? La page suivante nous apporte la réponse.

Si un fichier n'est pas fermé

Fichier ouvert sur l'ordinateur de Dave, message Fichier en cours d'utilisation sur l'ordinateur de Katie

Dave a verrouillé ce fichier, donc Katie ne peut pas le modifier.

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Regardez ce qui se passe ici avec Dave et Katie. Dave est en train de modifier une feuille de calcul provenant d'une bibliothèque. Quelques secondes plus tard, Katie tente de faire la même chose. Mais étant donné que deux personnes ne peuvent pas travailler sur le fichier en même temps, Katie reçoit le message Fichier en cours d'utilisation.

Si Dave ferme le fichier, celui-ci est déverrouillé. Mais que se passe-t-il s'il ne le ferme pas ? Et qu'il part déjeuner pendant deux heures ? Rassurez-vous, il ne peut pas indéfiniment empêcher Katie de modifier le fichier. S'il utilise Microsoft Windows XP, le fichier est verrouillé pendant 15 minutes après son dernier enregistrement. S'il utilise Windows Vista, le fichier est verrouillé pendant 60 minutes.

Une fois ces délais écoulés, s'il n'enregistre pas entre temps le fichier, Katie pourra modifier ce dernier et enregistrer ses modifications dans la bibliothèque. Mais si Dave a gardé le fichier ouvert et qu'il effectue d'autres modifications, il peut annuler les modifications de Katie. Bien entendu, Katie n'y comprendra plus rien si ses modifications disparaissent. Il faut dire que la situation elle-même est assez confuse.

Pour éviter la confusion, vous pouvez utiliser l'extraction avant de modifier le fichier. Cette méthode est conseillée lorsque vous pensez que vos modifications vont prendre plus de 15 minutes.

Comment extraire un fichier ? La page suivante nous apporte la réponse.

Comment extraire un fichier

Cliquer sur la commande Extraire

Comment extraire un fichier.

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Pour extraire un fichier, vous devez effectuer une opération supplémentaire avant de le modifier. Placez le pointeur sur le nom du fichier, cliquez sur la flèche orientée vers le bas qui apparaît, puis cliquez sur Extraire. Cela vous permet de réserver le fichier à votre seul usage personnel pour que personne d'autre ne puisse le modifier.

Faut-il toujours extraire les fichiers ? Pas forcément. Si vous avez besoin d'effectuer une modification rapide qui ne prendra que quelques minutes, l'extraction n'est pas nécessaire. Par contre, si la modification risque de prendre plus de 15 minutes, nous vous recommandons d'extraire le fichier avant de le modifier.

Il existe d'autres détails et avantages liés à l'extraction. Une fois ce cours terminé, ne manquez pas de suivre le cours « Bibliothèques de documents SharePoint II : Tout sur l'extraction ». Vous trouverez le lien dans l'aide-mémoire situé à la fin de ce cours.

Éviter de verrouiller inutilement un fichier

Pointeur cliquant sur le nom du fichier et l'option Lecture seule

Une autre façon d'éviter de verrouiller un fichier est de l'ouvrir en lecture seule.

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En plus de fermer le fichier lorsque vous avez terminé, il existe une autre façon d'éviter le verrouillage des fichiers : ouvrez-les en Lecture seule. Cette méthode est conseillée lorsque vous n'avez pas du tout besoin de modifier un fichier, mais que vous voulez le lire ou y faire référence. Lorsque le fichier s'ouvre, vous ne pourrez évidemment pas y apporter de modifications. Par contre, les autres utilisateurs pourront continuer à modifier le fichier si vous l'ouvrez en lecture seule, donc il n'est pas verrouillé.

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

L'URL de votre bibliothèque est la suivante. De quelle partie avez-vous besoin pour l'enregistrer à l'aide de Word, d'Excel ou de PowerPoint 2007 ?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/télécharger_fichiers_ici

Non, c'est faux. Réessayez.

http://sharepoint/Team%20Files/

Oui, c'est la bonne réponse. Supprimez Forms/AllItems.aspx pour que cela fonctionne.

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

Non, ce n'est pas tout à fait cela. Réessayez.

http://sharepoint/

Non, c'est beaucoup trop court. Réessayez.

Avec une bibliothèque de documents, comment modifiez-vous un fichier pour l'utiliser dans Word, Excel ou PowerPoint 2007 ?

Vous cliquez sur le nom du fichier, puis sélectionnez l'option Modifier.

Correct. C'est aussi simple que cela.

Vous cliquez sur le nom du fichier, puis sélectionnez l'option Lecture seule.

Non, ce n'est pas la méthode qui permet de modifier un fichier. Réessayez.

Vous placez le pointeur sur le nom du fichier, cliquez sur le menu, puis sélectionnez Extraire.

Faux. Cette opération extrait le fichier, mais ne l'ouvre pas pour le modifier. Vous devez encore cliquer sur le nom du fichier pour le modifier. Réessayez.

Vous placez le pointeur sur le nom du fichier, cliquez sur le menu, puis sur Modifier les propriétés.

Faux. Par contre, c'est la méthode à utiliser si vous voulez renommer ce fichier. Réessayez.

Shellie modifie un fichier dans une bibliothèque SharePoint. Celui-ci est toujours ouvert sur son ordinateur. Quelques secondes plus tard, Gwyneth tente de modifier le même fichier. Que va-t-il se passer ?

Gwyneth pourra effectuer des modifications et les enregistrer dans la bibliothèque en même temps que Shellie.

Non, c'est faux. Deux personnes ne peuvent pas modifier un fichier en même temps. Réessayez.

Gwyneth pourra effectuer des modifications, mais pas Shellie.

Non, mauvaise réponse. Gwyneth ne peut pas prendre le contrôle du document pour l'instant. Réessayez.

Gwyneth recevra un message « Fichier en cours d'utilisation » et ne pourra pas accéder au fichier.

Vous y êtes presque.

Gwyneth recevra un message « Fichier en cours d'utilisation » et ne pourra pas effectuer de modifications, mais elle pourra accéder au fichier.

Oui, c'est exact.

Shellie utilise Microsoft Windows XP. Elle modifie un fichier, l'enregistre, puis le laisse ouvert sur son ordinateur. Au bout d'une heure, il est toujours ouvert sur son ordinateur. Gwyneth essaie alors de modifier ce même fichier. Que va-t-il se passer ?

Gwyneth pourra effectuer des modifications et les enregistrer.

Correct. Shellie utilise Windows XP. Étant donné que le fichier est resté ouvert pendant plus de 15 minutes depuis son dernier enregistrement, le verrou expire et les autres utilisateurs peuvent modifier et enregistrer le fichier.

Gwyneth ne pourra pas modifier et enregistrer le fichier.

Faux. Shellie ne peut pas indéfiniment verrouiller le fichier. Réessayez.

Gwyneth pourra modifier et enregistrer le fichier, mais ne pourra pas toucher à ce que Shellie a modifié.

Non, c'est inexact. Les modifications de Shellie ne sont pas automatiquement protégées. Réessayez.

La version de Shellie sera automatiquement extraite et personne ne pourra modifier le fichier.

Faux. L'extraction ne se produira pas automatiquement après autant de temps. Réessayez.

Si vous avez besoin de travailler sur un document pendant plus de 15 minutes et que vous voulez être sûr d'être le seul à pouvoir modifier ce fichier, vous devez :

Cliquer sur le nom du fichier, puis sur Modifier. Tant que le fichier est ouvert sur votre ordinateur, personne d'autre ne pourra le modifier.

Faux. Si vous utilisez Windows XP et que vous laissez le fichier ouvert sans l'enregistrer, quelqu'un d'autre peut écraser vos modifications. Réessayez.

Cliquer sur le nom du fichier, puis sur Lecture seule. Le fichier est alors modifié pour être mis à la disposition des autres utilisateurs à des fins de lecture, mais pas de modification.

Faux. L'option Lecture seule vous permet à vous de voir le fichier. Il ne sera pas mis à la disposition d'autres utilisateurs sauf s'ils effectuent des actions dans ce sens. Réessayez.

Placer le pointeur sur le nom du fichier, cliquer sur la flèche vers le bas, puis cliquer sur Extraire.

Correct. C'est ce que vous devez faire si vous avez besoin de travailler sur le fichier pendant plus de 15 minutes.

Passer la souris sur le nom du fichier, cliquer sur la flèche vers le bas, puis cliquer sur Supprimer.

Faux. Il ne s'agit pas de supprimer le fichier. Ce serait un peu absurde !

Commentaires

Aide-mémoire

Voir aussi :

Comment enregistrer une bibliothèque à l'aide de Microsoft® Office Word, Excel® ou PowerPoint® 2007

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office  Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Dans la zone Nom de fichier, tapez l'URL de votre bibliothèque, puis cliquez sur Enregistrer.

  3. Une fois que la bibliothèque est affichée, tapez un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Comment télécharger un fichier dans une bibliothèque

  1. Accédez à votre bibliothèque en tapant son URL dans votre navigateur Web.

  2. Dans le menu Télécharger, cliquez sur Télécharger un document.

  3. Cliquez sur Parcourir pour trouver le fichier que vous souhaitez ajouter, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Si vous ne voyez pas votre fichier dans la bibliothèque, actualisez le navigateur.

Comment modifier un fichier pour l'utiliser dans Word, Excel ou PowerPoint 2007

  1. Accédez à votre bibliothèque en tapant son URL dans votre navigateur Web.

  2. Cliquez sur le fichier.

  3. Sélectionnez l'option pour modifier le fichier.

Comment extraire un fichier

  • Pointez sur le nom du fichier pour faire apparaître une flèche orientée vers le bas.

  • Cliquez sur la flèche vers le bas et, dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Extraire.

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