Bibliothèques de diapositives SharePoint II : utiliser les diapositives de la bibliothèque

Vue d’ensemble

Mains tendues vers des diapositives dans une bibliothèque

Votre bibliothèque de diapositives a déjà été configurée à l’aide de Microsoft Office SharePoint Server 2007. Découvrez maintenant comment utiliser la bibliothèque lorsque vous créez des présentations dans PowerPoint 2007.

Vous n’avez pas la version Office 2007 ? Vous pouvez télécharger la version d’évaluation de 60 jours gratuite ou l’acheter dès maintenant.

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • copier des diapositives dans une présentation à partir de la bibliothèque ;

  • modifier des diapositives dans la bibliothèque ;

  • obtenir le contenu le plus récent d’une diapositive à partir de la bibliothèque ;

  • ouvrir la bibliothèque et y travailler sans quitter PowerPoint.

Ce cours comprend :

  • une leçon d’autoformation ;

  • la leçon se termine par un test ; le test n’est pas noté ;

  • un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.

Connaissances requises     Pour plus d’informations sur la configuration d’une bibliothèque de diapositives, voir le cours :

Pour acquérir les connaissances requises pour l’utilisation des bibliothèques SharePoint, voir les cours suivants :

Configuration logicielle requise     Pour utiliser les bibliothèques de diapositives, il vous faut :

  • un site Web d’équipe fonctionnant sous Microsoft Office SharePoint Server 2007 ;

  • Microsoft Office Professionnel 2007 installé sur votre ordinateur. La bibliothèque utilise PowerPoint 2007, inclus dans cette installation, pour toutes les tâches effectuées dans la bibliothèque sur des diapositives, par exemple pour la publication, la copie et la modification de diapositives.

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    Votre bibliothèque de diapositives a déjà été configurée à l’aide de Microsoft Office SharePoint Server 2007. Découvrez maintenant comment utiliser la bibliothèque lorsque vous créez des présentations dans PowerPoint 2007.

    Par exemple, vous apprendrez comment copier des diapositives de la bibliothèque dans votre présentation, comment modifier des diapositives dans la bibliothèque lorsque leur contenu devient obsolète et comment être sûr de disposer de la version la plus récente d’une diapositive que vous avez copiée à partir de la bibliothèque.

    Pour plus de détails sur le cours, lisez cette page entièrement. Cliquez ensuite sur Suivant pour commencer.

Utiliser la bibliothèque pour copier, modifier et mettre à jour les diapositives

Personne sur le point d’utiliser une nouvelle bibliothèque de diapositives et qui se demande comment faire

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Votre responsable, Ariane, vous informe qu’elle a créé une nouvelle bibliothèque de diapositives sur le site SharePoint de votre équipe. Elle contient des diapositives présentant les diagrammes que votre équipe utilise le plus souvent dans ses présentations.

Cela tombe bien ! Vous espériez justement retrouver un organigramme de votre équipe que vous aviez vu auparavant dans une présentation et que vous souhaitiez utiliser dans votre diapositive de présentation de la société. Ne sachant pas qui en était l’auteur, ni où il pouvait être en ce moment, vous vous demandiez comment vous alliez faire pour le retrouver.

Plus besoin de s’inquiéter. Ariane vous a fourni une URL pour accéder à la nouvelle bibliothèque. La diapositive contenant l’organigramme y a certainement été ajoutée et vous pourrez l’atteindre directement.

Mais comment utilise-t-on exactement la nouvelle bibliothèque ?

Ouvrir la bibliothèque et trouver une diapositive

[Untitled] Ouverture de la bibliothèque et recherche de diapositives

Animation montrant comment trouver une diapositive dans la bibliothèque.

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Vous pouvez ouvrir une bibliothèque de diapositives à partir de votre navigateur Web ou dans PowerPoint 2007. Commençons par l’ouvrir à partir du navigateur.

À l’aide de l’URL que votre responsable vous a envoyée, ouvrez la bibliothèque dans votre navigateur. Recherchez ensuite la diapositive dont vous avez besoin en appliquant un filtre sur une colonne, la colonne Description, par exemple, qui affiche le titre de toutes les diapositives de la bibliothèque. Cliquez sur Lecture pour visualiser une animation qui vous montrera comment faire.

Remarque     Vous pouvez personnaliser les colonnes de la bibliothèque et leur attribuer des noms qui soient évocateurs pour vous et pour votre équipe, selon la manière dont vous faites référence à vos diapositives et dont vous les organisez.

Conseil     Pensez à ajouter l’URL de votre bibliothèque de diapositives à la liste de Favoris de votre navigateur.

Copier des diapositives dans une présentation

[Untitled] Copie d’une diapositive dans une présentation

Animation montrant comment copier une diapositive dans PowerPoint.

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Vous avez trouvé la diapositive que vous cherchiez dans la bibliothèque. Vous souhaitez maintenant la copier dans votre présentation.

Dans la dernière section, vous avez ouvert la diapositive dans sa propre fenêtre pour mieux la voir. Cliquez sur la commande Copier la diapositive dans la présentation dans cette même fenêtre pour ouvrir la présentation à laquelle vous souhaitez ajouter la diapositive et y copier la diapositive.

Vous avez deux choix possibles : Conserver le format de la présentation d’origine et Me prévenir en cas de modification de cette diapositive. Cliquez sur Lecture pour visualiser une animation retraçant ce processus.

Conseil     La commande Copier la diapositive dans la présentation est également disponible dans la fenêtre principale de la bibliothèque.

Modifier des diapositives dans la bibliothèque

[Untitled] Modification d’une diapositive dans la bibliothèque

Animation montrant comment modifier une diapositive dans la bibliothèque.

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Quelques jours après que vous avez copié la diapositive avec l’organigramme dans votre présentation, votre responsable, Ariane, décide d’en modifier le contenu dans la bibliothèque. Il faut qu’elle y ajoute le nom du nouveau vice-président. Elle ouvre la bibliothèque et la fait défiler jusqu’à la diapositive. Elle affiche ensuite le menu de la diapositive qui contient un ensemble de commandes, notamment Modifier dans Microsoft Office PowerPoint. Elle clique sur cette commande et la diapositive s’ouvre dans PowerPoint 2007. Ariane effectue les modifications, enregistre la diapositive et celle-ci est mise à jour automatiquement dans la bibliothèque. Cliquez sur Lecture pour visualiser une animation.

Remarque     Si vous-même ou une autre personne modifiez une diapositive dans la bibliothèque, n’oubliez pas de l’extraire : si vous devez travailler sur une diapositive pour une durée supérieure à quelques minutes, il vaut mieux l’extraire de la bibliothèque avant de la modifier. Voir le cours Bibliothèques de documents SharePoint II : tout sur l’extraction pour tout savoir sur l’extraction des éléments d’une bibliothèque.

Mettre à jour des diapositives dans la présentation

[Untitled] Mise à jour d’une diapositive dans une présentation à partir d’une diapositive de la bibliothèque

Animation montrant comment rechercher les mises à jour d’une diapositive dans la bibliothèque.

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Pendant ce temps, vous travaillez toujours dans votre présentation sur l’historique et l’organisation de la société. Comment saurez-vous qu’Ariane a mis à jour la diapositive que vous avez utilisée ?

Il existe deux moyens. Vous pouvez rechercher par vous-même les mises à jour lorsque votre présentation est ouverte dans PowerPoint à l’aide de la commande Rechercher les mises à jour. PowerPoint peut aussi vous demander, chaque fois que vous ouvrez la présentation, si vous voulez rechercher les mises à jour des diapositives de la bibliothèque. (PowerPoint vous le demande si vous avez sélectionné l’option Me prévenir en cas de modification de cette diapositive lorsque vous avez copié les diapositives à partir de la bibliothèque.)

Si des mises à jour ont été apportées à la diapositive d’origine dans la bibliothèque, PowerPoint affichera la diapositive la plus récente en face de votre diapositive actuelle et vous demandera si vous souhaitez remplacer votre diapositive. Cliquez sur Lecture pour visualiser une animation.

Remarque    Si votre présentation contient plusieurs diapositives pour lesquelles vous souhaitez rechercher des mises à jour, PowerPoint affichera tour à tour les diapositives mises à jour en face de vos diapositives, une paire à la fois.

Ouvrir la bibliothèque dans PowerPoint

[Untitled] Utilisation du volet Office Réutiliser les diapositives pour se connecter à la bibliothèque à partir de PowerPoint

Animation montrant comment ouvrir une bibliothèque de diapositives dans PowerPoint.

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Nous allons maintenant étudier, à l’aide d’un scénario légèrement différent, comment vous pourriez effectuer le même genre de tâches que celles décrites auparavant dans cette leçon, mais en commençant dans PowerPoint 2007.

Imaginons que votre présentation de la société soit ouverte en mode Normal et que vous pensiez à une autre diapositive dont vous aimeriez avoir une copie. Cette diapositive contient un diagramme cyclique.

Connectez-vous à la bibliothèque directement à partir de PowerPoint à l’aide du volet Office Réutiliser les diapositives. Cliquez tout d’abord sur la flèche du bouton Nouvelle diapositive sous l’onglet Accueil pour afficher la galerie de dispositions. Cliquez ensuite sur Réutiliser les diapositives en bas de la galerie. À l’aide de la fonctionnalité Parcourir du volet Office, vous pouvez ouvrir votre bibliothèque directement dans le volet. Cliquez sur Lecture pour visualiser une animation sur ce processus.

Remarque    PowerPoint inclut le chemin d’accès de la bibliothèque dans son historique de navigation si votre présentation a déjà été connectée à la bibliothèque auparavant. Sinon, vous devrez entrer l’URL dans le volet Office.

Modifier la bibliothèque dans PowerPoint

[Untitled] Modification d’une diapositive dans la bibliothèque à partir de PowerPoint

Animation montrant comment modifier une diapositive et l’enregistrer dans la bibliothèque.

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Imaginez que vous ayez copié une diapositive à partir de la bibliothèque, à l’aide du volet Office Réutiliser les diapositives et que vous vous rendiez compte qu’il y a une faute de frappe dans cette diapositive. Vous êtes sûr que personne ne trouvera rien à redire si vous corrigez cette erreur dans la version de la diapositive qui se trouve dans la bibliothèque. Pour la corriger, affichez de nouveau la diapositive dans le volet Office Réutiliser les diapositives. Cliquez avec le bouton droit sur la miniature de la diapositive, cliquez sur Modifier la diapositive dans le menu contextuel et effectuez vos modifications ; cliquez ensuite sur Enregistrer. Cliquez sur Lecture pour visualiser une animation retraçant tout le processus.

Publier de nouvelles diapositives à partir de PowerPoint

Publication d’une diapositive dans la bibliothèque à partir de PowerPoint

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Comment ajouter une nouvelle diapositive dans la bibliothèque, directement à partir de PowerPoint ? Admettons que vous ayez créé une diapositive avec un nouveau contenu, une photo de groupe du personnel de la société, et que vous pensiez qu’elle devrait figurer dans la bibliothèque. Une fois la présentation ouverte dans PowerPoint, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Publier et cliquez sur Publier les diapositives.

2. Dans la boîte de dialogue Publier les diapositives, sélectionnez la diapositive que vous souhaitez publier, assurez-vous que l’URL vers la bibliothèque est correcte et cliquez sur Publier.

Si vous avez déjà navigué vers la bibliothèque de diapositives à partir de PowerPoint, PowerPoint remplira automatiquement la zone avec l’URL vers la bibliothèque. Sinon, vous devrez taper ou coller à cet endroit l’URL vers votre bibliothèque.

Remarques    

  • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’une des miniatures de diapositives sous l’onglet Diapositives dans la fenêtre PowerPoint et cliquer sur Publier les diapositives.

  • Ne confondez pas « publier une diapositive » et « modifier une diapositive ». Lorsque vous publiez, vous ajoutez une nouvelle diapositive à la bibliothèque. Si vous souhaitez modifier une diapositive existante, vous devez ouvrir la diapositive qui se trouve actuellement dans la bibliothèque et utiliser l’une des commandes de modification, comme indiqué plus haut dans ce cours.

  • La publication à partir de PowerPoint ressemble beaucoup à la publication à partir de la bibliothèque (voir le premier cours de cette série, Bibliothèques de diapositives SharePoint I : configurer une bibliothèque pour votre équipe). Mis à part le fait que, pour publier à partir de la bibliothèque, vous commencez en utilisant le menu Télécharger dans la bibliothèque, le processus est le même.

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

Vous ouvrez la bibliothèque de diapositives de votre équipe à la recherche d’une diapositive que votre collègue Jean-Philippe vient de publier. Vous pouvez utiliser les colonnes de la bibliothèque pour filtrer leur contenu. Parmi les colonnes citées ci-dessous, sur laquelle commenceriez-vous à appliquer le filtre pour obtenir un résultat approchant le plus possible de ce que vous cherchez ?

La colonne Présentation.

Cela pourrait être utile mais vous devriez commencer par une autre colonne. À votre avis, laquelle ?

La colonne Description.

Cela pourrait être utile mais vous devriez commencer par une autre colonne. Si vous n’êtes pas sûr de connaître le titre de la diapositive ou si plusieurs diapositives ont des descriptions similaires, cette colonne ne vous sera pas d’une très grande utilité. Quelle autre réponse vous semble pertinente ?

La colonne Modifié par.

Bonne réponse. Le nom de la personne qui a publié la diapositive ou qui l’a modifiée en dernier apparaît dans la colonne Modifié par. Si vous cliquez sur cette colonne et sélectionnez Jean-Philippe comme nom sur lequel appliquer le filtre, cela restreindra la sélection aux diapositives modifiées par Jean-Philippe. Vous pouvez aussi utiliser la colonne Modifié qui indique la date et l’heure de l’ajout ou de la modification.

La bibliothèque est ouverte dans votre navigateur et vous voulez copier une diapositive dans votre présentation. Quelles sont les premières étapes à suivre ?

Cliquer avec le bouton droit sur la miniature de la diapositive dans la bibliothèque et cliquer sur Copier dans le menu contextuel. Dans la présentation, placer le curseur à l’endroit où déplacer la diapositive, cliquer avec le bouton droit et cliquer sur Coller.

Non, vous n’obtiendrez pas le résultat escompté. Cette commande Copier collera la diapositive comme si c’était une image.

Sélectionner la case à cocher en regard d’une miniature de diapositive dans la bibliothèque et cliquer sur Copier la diapositive dans la présentation dans la fenêtre de la bibliothèque.

Oui, très bonne réponse. Vous pouvez ensuite rechercher votre présentation ou copier la diapositive dans une nouvelle présentation.

Pour être sûr que PowerPoint vous demande si vous souhaitez mettre à jour une diapositive que vous avez copiée de la bibliothèque, vous devez sélectionner l’option Me prévenir en cas de modification de cette diapositive.

Vrai.

Absolument. Cette option vous est proposée chaque fois que vous copiez une diapositive à partir de la bibliothèque. Si vous sélectionnez l’option, PowerPoint vous demandera, lorsque vous ouvrez la présentation, si vous voulez rechercher les mises à jour dans la bibliothèque.

Faux.

Si, c’est vrai.

Comment faire pour modifier une diapositive dans la bibliothèque de diapositives ?

Cliquer sur la miniature de la diapositive et cliquer sur Modifier la diapositive dans la fenêtre d’aperçu qui s’ouvre.

C’est juste, mais cherchez une réponse plus complète.

Pointer sur le nom en regard de la miniature de la diapositive et cliquer sur la flèche qui apparaît. Dans le menu qui s’affiche, cliquer sur Modifier dans Microsoft Office PowerPoint.

C’est juste, mais cherchez une réponse plus complète.

Cliquer sur le nom en regard de la miniature de la diapositive.

C’est juste, mais cherchez une réponse plus complète.

Toutes les propositions citées ci-dessus.

Oui. Dans le cas de la troisième proposition, vous cliquez sur le nom en regard de la miniature et la diapositive s’ouvre en lecture seule. Vous pouvez ensuite cliquer sur un bouton, Modifier la présentation, qui apparaît dans PowerPoint et vous permet de modifier la diapositive.

Vous voulez ouvrir la bibliothèque de diapositives dans PowerPoint. Par quoi devez-vous commencer ?

Sous l’onglet Accueil, cliquer sur Rechercher.

Non, ce n’est pas ça. Essayez encore une fois.

Sous l’onglet Accueil, cliquer sur Nouvelle diapositive.

Exactement. La galerie de dispositions s’ouvre alors et vous pouvez cliquer sur Réutiliser les diapositives. En entrant l’URL ou en la sélectionnant dans la liste de navigation du volet, vous pouvez ouvrir la bibliothèque directement dans le volet et copier ou modifier les diapositives.

Sous l’onglet Insertion, cliquer sur Objet.

Désolé, votre réponse n’est pas juste. Essayez encore.

Commentaires

Aide-mémoire

Voir aussi

Pour accéder à la bibliothèque, rappelez-vous...

Une fois que vous avez entré l’URL vers la bibliothèque de diapositives dans Microsoft® Office SharePoint® Server 2007, ajoutez la bibliothèque au menu Favoris de votre navigateur pour pouvoir l’ouvrir même si vous ne connaissez pas l’URL complète.

Conseil     Si vous n’avez pas accès à votre menu Favoris mais que vous pouvez ouvrir votre site d’équipe SharePoint, vous trouverez un lien vers la bibliothèque, à gauche, dans la barre de lancement rapide.

Rechercher des diapositives dans la bibliothèque

Vous pouvez toujours faire défiler la bibliothèque et chercher votre diapositive parmi les miniatures de diapositives. Mais s’il s’agit d’une grande bibliothèque, ce ne sera probablement pas efficace. Utilisez les colonnes de la bibliothèque pour filtrer les diapositives et en restreindre le nombre. Par exemple :

  • Colonne Présentation     Si vous connaissez le nom de la présentation dans laquelle une diapositive se trouvait à l’origine, cliquez sur la flèche de cet en-tête pour afficher la liste des noms de présentations. Cliquez sur l’un d’eux pour afficher uniquement les diapositives de cette présentation.

  • Colonne Description     Cette colonne affiche les diapositives en fonction du texte de leur titre. Si vous appliquez le filtre sur cette colonne, vous obtiendrez une liste de tous les titres des diapositives de la bibliothèque. Ceux-ci sont peut-être assez spécifiques pour vous permettre de trouver et de sélectionner uniquement la diapositive que vous recherchez.

  • Colonne Modifié par     Cette colonne affiche le nom de la dernière personne ayant publié ou modifié une diapositive. Elle va de pair avec la colonne Modifié qui affiche la date et l’heure auxquelles une diapositive a été ajoutée ou modifiée.

Copier des diapositives dans une présentation à partir de la bibliothèque

  1. Sélectionnez la case à cocher en regard de la diapositive/des diapositives que vous souhaitez copier.

  2. Cliquez sur Copier la diapositive dans la présentation dans la fenêtre de la bibliothèque.

  3. Dans la boîte de dialogue Copier des diapositives vers PowerPoint, choisissez de copier la diapositive dans une présentation déjà ouverte ou dans une nouvelle présentation.

  4. Option Conserver le format de la présentation d’origine :

    • Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que votre diapositive prenne l’aspect de votre présentation.

    • Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la diapositive conserve la conception et la mise en forme qu’elle a actuellement.

  5. Option Me prévenir en cas de modification de cette diapositive :

    • Sélectionnez cette option pour que Microsoft® Office PowerPoint® 2007 reste connecté à la diapositive de la bibliothèque et vous demande si vous souhaitez rechercher les mises à jour de la diapositive chaque fois que vous ouvrez la présentation. Cette connexion vous permet aussi de rechercher des mises à jour à l’aide de la commande Rechercher les mises à jour qui se trouve dans le menu contextuel des miniatures de diapositives dans PowerPoint.

  6. Cliquez sur OK. La diapositive est copiée dans votre présentation et est placée à la fin des diapositives du diaporama.

Conseil     Dans la bibliothèque, si vous cliquez sur une miniature de diapositive pour l’afficher en plus grand, elle s’ouvre dans sa propre fenêtre qui contient aussi une commande Copier la diapositive dans la présentation.

Ouvrir la bibliothèque PowerPoint et copier des diapositives

  1. Dans votre présentation, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la diapositive que vous avez copiée.

  2. Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Accueil. Dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle diapositive.

  3. En bas de la galerie de dispositions de la diapositive, cliquez sur Réutiliser les diapositives.

  4. Dans le volet Office Réutiliser les diapositives, dans la zone Insérer une diapositive à partir de, tapez ou collez l’URL vers votre bibliothèque de diapositives. Notez les éléments suivants :

    • Si vous vous êtes récemment connecté à cette bibliothèque de diapositives à partir de PowerPoint, l’URL vers la bibliothèque apparaîtra dans la zone Insérer une diapositive à partir de.

    • Si vous vous êtes déjà connecté à la bibliothèque de diapositives à partir de PowerPoint, cliquez sur la flèche de la zone Insérer une diapositive à partir de et observez la liste de navigation qui s’affiche. Le chemin d’accès à la bibliothèque devrait y figurer. Vous pouvez alors le sélectionner.

    • Si le chemin d’accès n’apparaît ni dans la zone, ni dans la liste et que vous n’avez pas l’URL, vous pouvez utiliser le bouton Parcourir. Vous devriez voir apparaître la liste de toutes vos bibliothèques de diapositives et de tous vos sites SharePoint.

  5. Une fois que le chemin d’accès vers la bibliothèque figure dans la zone Insérer une diapositive à partir de, cliquez sur la flèche située à droite. Toutes les miniatures de la bibliothèque s’affichent dans le volet Office.

  6. Pointez sur une miniature pour l’agrandir.

  7. Lorsque vous avez trouvé la diapositive que vous cherchez, pointez sur la flèche vers le bas, en bas du volet Office, pour faire défiler le volet vers le haut et afficher toutes ses options.

    Selon ce que vous souhaitez faire, sélectionnez ou non les cases à cocher en regard de Conserver la mise en forme source et Me prévenir en cas de modification de cette diapositive. (Elles produisent le même effet que les options similaires qui apparaissent lorsque vous copiez des diapositives à partir du navigateur).

  8. Cliquez sur la miniature d’une diapositive pour l’insérer dans votre présentation.

Remarque     Si vous souhaitez ouvrir la bibliothèque de diapositives dans la fenêtre du navigateur, cliquez sur le lien Ouvrir une bibliothèque de diapositives en bas du volet.

Modifier des diapositives dans la bibliothèque

Modifier une diapositive dans la bibliothèque signifie ouvrir la diapositive dans PowerPoint, y effectuer les modifications et l’enregistrer. Les modifications sont enregistrées dans la diapositive de la bibliothèque. Voici les deux moyens principaux pour commencer ce processus dans la bibliothèque :

  • Pointez sur le nom de la miniature de la diapositive (il s’agit du nom du fichier qui apparaît dans la colonne Nom, comme Diagrammes de l’équipe_004, par exemple) et cliquez sur la flèche qui apparaît. Dans le menu, cliquez sur Modifier dans Microsoft Office PowerPoint.

  • Cliquez sur la miniature de la diapositive pour l’agrandir dans sa propre fenêtre. Cliquez sur Modifier la diapositive dans cette fenêtre. Lorsque PowerPoint s’ouvre, vous devez cliquer sur Modifier la présentation au-dessus de la fenêtre principale de la diapositive pour effectuer des modifications dans la diapositive.

Modifier des diapositives à l’aide du volet Office Réutiliser les diapositives

Lorsque vous avez ouvert une bibliothèque dans PowerPoint, dans le volet Office Réutiliser les diapositives, vous pouvez modifier les diapositives de la bibliothèque et enregistrer les modifications dans la bibliothèque.

  1. Dans le volet Office, cliquez avec le bouton droit sur la miniature de la diapositive que vous souhaitez modifier.

  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Modifier la diapositive.

    La diapositive s’ouvre dans une nouvelle fenêtre PowerPoint. Effectuez vos modifications et enregistrez-les. Les modifications sont enregistrées dans la bibliothèque de diapositives.

  3. Pour afficher la version la plus récente de la diapositive dans le volet Office, cliquez sur la flèche en regard du chemin d’accès vers la bibliothèque en haut du volet Office, dans la zone Insérer une diapositive à partir de. La liste de miniatures est actualisée dans le volet.

  4. Pour insérer la diapositive corrigée dans votre présentation, cliquez sur sa miniature.

Obtenir les diapositives mises à jour de la bibliothèque

Lorsque vous copiez une diapositive de la bibliothèque dans PowerPoint, vous pouvez sélectionner l’option qui vous permettra d’être informé si le contenu de la diapositive est modifié dans la bibliothèque. Si vous sélectionnez cette option, PowerPoint reste connecté à la bibliothèque d’où provient la diapositive. Vous pouvez alors rechercher les mises à jour de la diapositive en procédant de l’une des manières suivantes :

PowerPoint vous demande si vous souhaitez rechercher les mises à jour.     Chaque fois que vous ouvrez la présentation, PowerPoint affichera un message pour vous inviter à rechercher dans la bibliothèque si l’une des diapositives que vous avez utilisées a été mise à jour.

Si vous avez utilisé plusieurs diapositives de la bibliothèque et que plusieurs d’entre elles ont été modifiées, PowerPoint affichera vos diapositives en face des diapositives mises à jour, une paire à la fois, et vous donnera la possibilité de remplacer votre diapositive par sa version la plus récente.

Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez cliquer sur l’option Ajout qui copie la diapositive la plus récente à la fin du diaporama tout en mettant à part votre version antérieure. Vous pouvez alors décider si vous souhaitez conserver la version mise à jour ou non.

Vous pouvez rechercher des mises à jour par vous-même.     Imaginez que vous soyez en train de travailler sur votre présentation et que votre collègue vous apprenne qu’il ou elle vient de mettre à jour certains chiffres qui étaient sur une diapositive de la bibliothèque. Vous utilisez cette diapositive dans votre présentation qui est justement ouverte. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la miniature de la diapositive, pointer sur Rechercher les mises à jour puis cliquer sur Rechercher des modifications dans cette diapositive. PowerPoint exécutera la commande et suivra le même processus que celui décrit ci-dessus.

Conseils    

  • Des petites icônes en forme de flèche apparaissent en regard des diapositives que vous avez copiées à partir d’une bibliothèque.

  • Si vous avez copié plusieurs diapositives à partir d’une bibliothèque et que, pour faire bonne mesure, vous souhaitez que PowerPoint recherche des mises à jour dans toutes ces diapositives, vous pouvez cliquer sur Rechercher des modifications dans toutes les diapositives dans le menu contextuel de la miniature.

Publier des diapositives à partir de PowerPoint dans la bibliothèque

Les commandes de publication permettent d’ajouter une diapositive comme nouvelle diapositive dans la bibliothèque.

  1. Lorsque la présentation est ouverte dans PowerPoint, cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Publier et cliquez sur Publier les diapositives.

  2. Dans la boîte de dialogue Publier les diapositives, vous pouvez sélectionner uniquement les diapositives que vous souhaitez publier ou cliquer sur Sélectionner tout pour toutes les sélectionner.

  3. Dans la zone Publier vers, tapez ou collez le chemin d’accès à la bibliothèque de diapositives ou recherchez-le dans l’historique de navigation ou encore en cliquant sur le bouton Parcourir.

  4. Cliquez sur Publier.

    Les diapositives sont ajoutées à la bibliothèque.

Remarque    Si vous souhaitez uniquement apporter une correction à une diapositive qui se trouve déjà dans la bibliothèque, utilisez les commandes de modification plutôt que la commande Publier. Pour modifier une diapositive de la bibliothèque, vous devez ouvrir cette diapositive dans la bibliothèque, soit dans le navigateur, soit dans le volet Office Réutiliser les diapositives.

Conseil     Il existe deux autres moyens de publier des diapositives à partir de PowerPoint :

  • Cliquez avec le bouton droit sur une miniature de diapositive et cliquez sur la commande Publier les diapositives.

  • Cliquez sur le lien en bas du volet Office Réutiliser les diapositives.

Publier les diapositives dans une bibliothèque ouverte

Si vous avez suivi le premier cours de cette série, vous vous rappelez sans doute que vous pouvez publier des diapositives dans une bibliothèque que vous avez ouverte dans le navigateur en cliquant sur la commande Télécharger. Une fenêtre de navigation contenant la présentation s’ouvre. Comme dans les étapes ci-dessus, sélectionnez ensuite les diapositives que vous souhaitez publier, indiquez la bibliothèque, etc.

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Très bien ! Vous avez d’autres commentaires ?

Comment pouvons-nous l’améliorer ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

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