Basculer vers l’application Courrier Outlook à partir de Gmail

Basculez vers Outlook Mail à partir de Gmail et commencez à travailler grâce à ces instructions rapides sur l’envoi, la lecture et l’organisation de vos courriers électroniques dans Outlook.

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Remarque : Les fonctionnalités et informations de ce guide s’appliquent à l’application Courrier Outlook disponible dans Office 365.

Différences*

Les différences majeures entre le courrier électronique dans Outlook et Gmail sont les suivantes :

  • Dans Outlook, vous organisez vos courriers à l’aide de dossiers. Dans Gmail, vous utilisez des étiquettes.

  • Dans Outlook, vous pouvez automatiser certaines actions sur les courriers entrants à l’aide de règles (découvrir), et trier et filtrer vos courriers à l’aide de filtres (découvrir). Dans Gmail, vous pouvez automatiser certaines actions sur les courriers entrants avec des filtres.

  • Si vous aviez configuré une signature ou une réponse automatique dans Gmail, vous devez la recréer dans Outlook, à l’aide des options Signature électronique et Réponses automatiques (découvrir).

Tâche

Outlook

Gmail

Organiser les courriers

  • Regrouper les courriers au sein de dossiers

  • Automatiser les actions sur les courriers entrants à l’aide de règles (découvrir)

  • Trier et filtrer les courriers à l’aide de filtres (découvrir)

  • Définir et appliquer des catégories personnalisées

  • Regrouper les courriers à l’aide d’étiquettes

  • Automatiser les actions sur les courriers entrants à l’aide de filtres

  • Catégories prédéfinies

Collaborer

  • Partager un fichier dans un courrier (découvrir)

  • Attirer l’attention d’une personne avec des @mentions (découvrir)

  • Les groupes Office 365 sont intégrés à la boîte de réception

  • Envoyer un lien vers des fichiers stockés dans Drive

  • Attirer l’attention d’une personne avec des @mentions

Nettoyer la boîte de réception

  • Supprimer des courriers

  • Archiver des courriers (découvrir)

  • Supprimer des courriers

  • Archiver des courriers

Recevoir le courrier sur un appareil

  • Navigateur

  • Windows

  • Mac

  • iOS/Android

  • Navigateur

  • iOS/Android

*Les différences sont basées sur l’édition G Suite Basic et l’offre Office 365 E3 de Microsoft telles que disponibles en mai 2017.

Pour plus d’informations sur les différences entre les versions de bureau, en ligne et mobile d’Outlook, voir Comparer Outlook 2016, Outlook sur le web et Outlook pour iOS et Android.

Pour plus d’informations sur les différences entre les versions pour Windows et Mac d’Outlook, voir Comparer Outlook 2016 pour Mac avec Outlook 2016 pour Windows.

Partager un fichier dans un courrier

  1. Sélectionnez Nouveau > Message électronique.

  2. Sélectionnez Joindre un fichier ou une image .

  3. Choisissez le fichier à partager, puis sélectionnez Suivant.

  4. Si le fichier se trouve sur votre lecteur C:, sélectionnez Télécharger et joindre ce fichier en tant que fichier OneDrive pour le charger dans votre espace OneDrive et envoyer un lien.

    Si le fichier se trouve sur votre espace OneDrive, sélectionnez Joindre sous la forme d’un fichier OneDrive pour envoyer un lien.

Joindre des fichiers à des messages électroniques et des événements de calendrier dans Outlook.com ou Outlook sur le web

Capture d’écran de la boîte de dialogue Pièce jointe affichant l’option Télécharger et joindre ce fichier en tant que fichier OneDrive.

Utiliser les @mentions pour attirer l’attention d’une personne

  1. Dans le corps du courrier électronique ou de l’invitation de calendrier, entrez le symbole @ et les premières lettres du prénom ou nom du contact.

  2. Sélectionnez le contact que vous voulez mentionner dans la liste.

    Par défaut, le nom complet est inclus. Vous pouvez supprimer une partie de la mention (par exemple, tous les éléments à l’exception du prénom de la personne).

  3. Le contact mentionné est ajouté à la ligne À du courrier électronique ou de l’invitation à la réunion.

Remarque : les @mentions sont uniquement disponibles pour les destinataires à l’aide d’Exchange Server 2016, Exchange Online ou Outlook.com.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouveau courrier Outlook, affichant une @mention dans le texte du courrier.

Commencez avec Outlook Online dans un navigateur. Si vous avez besoin d’utiliser d’autres fonctionnalités d’Outlook, ouvrez la version de bureau d’Outlook et consultez le guide de démarrage rapide d’Outlook 2016.

Si vous êtes un utilisateur de Mac, consultez l’Aide d’Outlook 2016 pour Mac.

Afficher les courriers en mode Conversations ou Messages

  • Sélectionnez Filtrer > Afficher comme > Conversations pour afficher les courriers connexes sous la forme d’une conversation ou d’un thread.

  • Sélectionnez Filtrer > Afficher comme > Messages pour afficher les courriers connexes individuellement.

Capture d’écran de la boîte de réception avec les options Filtrer > Afficher comme > Conversations sélectionnées.

Utiliser des filtres pour trier et afficher vos courriers

Les filtres de Gmail et d’Outlook ont des actions légèrement différentes :

  • Lorsque vous filtrez des éléments dans Outlook, vous sélectionnez les éléments à afficher, mais vous ne leur appliquez aucune action (par exemple, les déplacer vers un autre dossier ou les transférer). Vous pouvez automatiser les actions sur les courriers entrants à l’aide de règles dans Outlook.

  • Dans Gmail, vous pouvez utiliser des filtres pour automatiser les actions sur les courriers entrants.

Pour utiliser un filtre dans Outlook :

  1. Sélectionnez Filtrer, puis les critères de filtre, les critères de tri et l’affichage des courriers en mode Conversations ou Messages.

Capture d’écran de la boîte de réception avec les options Filtrer > Trier par > De sélectionnées.

Créer une règle pour traiter et filtrer le courrier entrant

Gmail et Outlook utilisent un modèle Conditions/Effectuer ceci pour traiter et effectuer des actions sur le courrier entrant. Cette fonctionnalité est appelée filtre dans Gmail et règle dans Outlook.

  1. Créer une règle :

    • Pour créer une règle basée sur un courrier particulier, cliquez avec le bouton droit sur le courrier, puis sélectionnez Créer une règle.

    • Pour créer une règle ou modifier une règle existante, sélectionnez Bouton Paramètres. > Courrier > Traitement automatique > Règles de boîte de réception et de rangement, puis sélectionnez + dans Règles de boîte de réception.

  2. Attribuez un nom à la règle.

  3. Choisissez ce que vous voulez que la règle fasse, puis sélectionnez OK.

Capture d’écran d’un courrier électronique avec les options Plus d’actions > Créer une règle... sélectionnées.

Envoyer une réponse automatique

  1. Sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres. > Réponses automatiques.

  2. Sélectionnez Envoyer des réponses automatiques.

  3. Entrez les heures de début et de fin auxquelles votre réponse sera envoyée, puis entrez le texte de votre réponse.

    Vous pouvez choisir de bloquer automatiquement l’heure sur votre calendrier et de refuser les réunions programmées pendant votre absence.

  4. Sélectionnez OK.

Capture de l’écran Aide avec l’option Réponse automatique sélectionnée.

Créer une signature

  1. Sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres. > Courrier > Disposition > Signature électronique.

  2. Créez la signature.

    Appliquez une mise en forme ou ajoutez un lien et un graphique à l’aide des boutons dans la partie supérieure de la zone du courrier.

  3. Sélectionnez Ajouter automatiquement ma signature aux messages envoyés.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Capture de l’écran de la signature.

Hiérarchiser les courriers importants avec la boîte de réception Prioritaire

La boîte de réception Prioritaire sépare votre boîte de réception en deux onglets : Prioritaire et Autres. Vos courriers les plus importants se trouvent dans l’onglet Prioritaire, tandis que le reste du courrier électronique reste facilement accessible dans l’onglet Autres.

  • Pour activer la boîte de réception Prioritaire, sélectionnez Bouton Paramètres. > Paramètres d’affichage > Boîte de réception Prioritaire.

  • Pour modifier l’organisation de vos courriers, sélectionnez Prioritaire ou Autres dans votre boîte de réception, puis cliquez avec le bouton droit sur le courrier que vous voulez déplacer.

    Si vous souhaitez déplacer le message de la boîte de réception Prioritaire vers la boîte de réception Autres, sélectionnez Déplacer vers Autres pour ne déplacer que le message sélectionné. Sélectionnez Toujours déplacer vers Autres pour que tous les messages futurs de l’expéditeur soient déplacés vers l’onglet Autres.

    Si vous souhaitez déplacer le message de la boîte de réception Autres vers la boîte de réception Prioritaire, sélectionnez Déplacer vers Prioritaire pour ne déplacer que le message sélectionné. Sélectionnez Toujours déplacer vers Prioritaire pour que tous les messages futurs de l’expéditeur soient déplacés vers l’onglet Prioritaire.

Capture d’écran de la boîte de réception avec les options Filtrer > Afficher la boîte de réception Prioritaire sélectionnées.

Archiver un courrier

Vous pouvez utiliser l’archivage pour conserver hors de votre boîte de réception les courriers auxquels vous avez déjà répondu ou sur lesquels vous avez déjà effectué une action, mais que vous ne voulez pas supprimer ou déplacer vers un dossier spécifique. Les éléments archivés restent faciles à trouver à partir de la zone de recherche ou en accédant à votre dossier d’archivage et sont toujours disponibles sur votre téléphone ou d’autres appareils via le dossier d’archivage.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs courriers dans votre boîte de réception, puis Archiver dans la barre d’outils.

Capture d’écran de la boîte de réception, affichant le menu contextuel sur un courrier, avec l’option Archiver sélectionnée.

Obtenir de l’aide avec la fonctionnalité Rechercher

  1. Sélectionnez ?.

  2. Tapez ce que vous voulez faire dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire.

Capture d’écran du volet Aide d’Outlook sur le web, affichant la zone Rechercher.
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