Basculer vers l’application Calendrier Outlook à partir du calendrier G Suite

Basculez vers l’application Calendrier Outlook à partir du calendrier G Suite et commencez à collaborer grâce à ces instructions rapides sur la gestion de votre calendrier et la planification de réunions à l’aide d’Outlook.

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Remarque : Les fonctionnalités et informations de ce guide s’appliquent à l’application Calendrier Outlook disponible dans Office 365.

Différences*

Fonctionnalités

Outlook

Calendrier G Suite

Affichage du calendrier

  • Jour

  • Semaine de travail

  • Semaine

  • Mois

  • Plage sélectionnée (bureau uniquement)

  • Vue Calendrier (bureau uniquement)

Découvrir

  • Jour

  • Semaine

  • Mois

  • 4 jours

  • Plage sélectionnée

  • Agenda

Planification de réunions

  • Disponibilité pour les invités

  • Option de réunion en ligne

  • Recherche de salles

Découvrir

  • Disponibilité pour les invités

  • Option de réunion en ligne

Partager des calendriers

  • Partager au sein de l’organisation

  • Publier pour l’accès externe

Découvrir

  • Partager avec les utilisateurs du calendrier G Suite

  • Rendre public pour d’autres personnes

Niveaux d’autorisation de partage

  • 10 niveaux et accès complet à toutes les autorisations dans la version de bureau d’Outlook

  • 5 niveaux dans Outlook sur le web

  • 2 niveaux (afficher tous les détails des événements, afficher la disponibilité uniquement)

Accès délégué

Outlook sur le web :

  • Afficher les demandes de réunion et réponses :

    • Délégué uniquement. M’envoyer des notifications.

    • Délégué uniquement

    • Mes délégués et moi

  • Permettre au délégué d’afficher des événements privés

Version de bureau d’Outlook :

  • Réviseur (peut lire des éléments)

  • Auteur (peut lire et créer des éléments)

  • Éditeur (peut lire, créer et modifier des éléments)

  • Permettre au délégué d’afficher des événements privés

Découvrir

  • Apporter des modifications ET gérer le partage

  • Apporter des modifications aux événements

  • Afficher les détails des événements

  • Afficher la disponibilité uniquement

Intégrations

  • Compléments (tâches automatisées)

  • Connecteurs (contenu et mises à jour d’autres services, tels que Twitter, GitHub, etc.). [Outlook sur le web uniquement]

Découvrir

Accès mobile

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone (à l’aide d’un navigateur mobile)

*Les différences sont basées sur l’édition G Suite Basic et l’offre Office 365 E3 de Microsoft telles que disponibles en mai 2017.

Pour plus d’informations sur les différences entre les versions de bureau, en ligne et mobile d’Outlook, voir Comparer Outlook 2016, Outlook sur le web et Outlook pour iOS et Android.

Pour plus d’informations sur les différences entre les versions pour Windows et Mac d’Outlook, voir Comparer Outlook 2016 pour Mac avec Outlook 2016 pour Windows.

Partager votre calendrier

  1. Dans l’application Calendrier, sélectionnez Partager > Calendrier.

  2. Tapez le nom ou l’adresse de courrier de la personne à laquelle octroyer l’accès, et sélectionnez-la dans la liste.

  3. Sélectionnez le menu déroulant en regard de son nom et choisissez son niveau d’accès.

    Accès délégué : Les délégués peuvent afficher, créer, modifier et supprimer des éléments. Ils peuvent également créer des demandes de réunion et répondre à des invitations à votre place.

    Activez la case à cocher si vous voulez autoriser votre délégué à afficher le contenu des éléments que vous avez marqués comme privés.

  4. Sélectionnez Partager.

Capture d’écran du volet Partager le calendrier affichant les options d’accès.

Partager des fichiers avec une réunion

  1. Ouvrez une réunion existante ou nouvelle.

  2. Sélectionnez Joindre un fichier ou une image .

  3. Choisissez le fichier à partager, puis sélectionnez Suivant.

  4. Si le fichier se trouve sur votre lecteur C:, sélectionnez Télécharger et joindre ce fichier en tant que fichier OneDrive pour le charger dans votre espace OneDrive et envoyer un lien.

    Si le fichier se trouve déjà sur votre espace OneDrive, sélectionnez Joindre sous la forme d’un fichier OneDrive pour envoyer un lien.

Capture d’écran du volet Nouvel événement de calendrier avec l’option Joindre sélectionnée.

Commencez avec Outlook Online dans un navigateur. Si vous avez besoin d’utiliser d’autres fonctionnalités d’Outlook, ouvrez la version de bureau d’Outlook et consultez le guide de démarrage rapide d’Outlook 2016.

Si vous êtes un utilisateur de Mac, consultez l’Aide d’Outlook 2016 pour Mac.

Planifier un événement de calendrier avec Outlook sur le web

  1. Connectez-vous à portal.office365.com.

  2. Sélectionnez Calendrier dans le lanceur d’applications Office Lanceur d’applications .

  3. Sélectionnez Nouveau > Événement de calendrier, puis renseignez les détails de l’événement.

  4. S’il s’agit d’une réunion, ajoutez les noms ou adresses de courrier des personnes à inviter.

    Sélectionnez Assistant Planification pour afficher les informations de disponibilité de tout le monde (seules les informations de disponibilité des invités qui utilisent Exchange apparaissent).

  5. Si vous voulez que les utilisateurs puissent appeler pour participer, sélectionnez Ajouter une réunion Skype.

  6. Pour définir la réunion comme périodique, activez la case à cocher Répéter, puis sélectionnez la fréquence de répétition de la réunion.

  7. Sélectionnez Envoyer.

Capture d’écran du volet Nouvel événement de calendrier.

Importer votre agenda Google

  1. Exportez votre calendrier à partir de votre compte Google et enregistrez-le sur votre disque dur (il s’agit d’un fichier compressé).

  2. Sur votre disque dur, extrayez le calendrier à partir du fichier compressé.

  3. Dans Outlook sur le web, sélectionnez Calendrier.

  4. Sélectionnez Ajouter un calendrier > À partir d’un fichier.

  5. Accédez à votre fichier de calendrier enregistré sur votre disque dur.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Ajoutez d’autres calendriers en sélectionnant Ajouter un calendrier et en choisissant Calendrier des anniversaires ou Calendrier des congés.

Capture d’écran de la liste Ajouter un calendrier avec l’option À partir d’un fichier sélectionnée.

Ajouter une salle de réunion à une réunion existante

  1. Dans l’application Calendrier, sélectionnez une réunion.

  2. Sélectionnez Modifier. Si la réunion est périodique, sélectionnez Modifier la série pour modifier toutes les occurrences, ou Modifier l’occurrence pour modifier seulement celle-ci.

  3. Activez la case à cocher Ajouter un emplacement ou une salle, puis sélectionnez la salle de réunion pour la réunion.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Capture d’écran du volet Nouvel événement de calendrier affichant la zone Ajouter un emplacement ou une salle.

Rendre une réunion existante récurrente

  1. Sélectionnez la réunion dans l’application Calendrier, puis Modifier.

    Vous pouvez seulement modifier les réunions que vous organisez. Pour demander une modification de l’heure d’une réunion à laquelle vous avez été invité, sélectionnez la réunion, puis choisissez Proposer un nouvel horaire.

  2. Activez la case à cocher Répéter, puis sélectionnez la fréquence de répétition de la réunion.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Capture d’écran du volet Nouvel événement de calendrier affichant la zone Répéter.

Obtenir de l’aide avec la fonctionnalité Rechercher

  1. Sélectionnez ?.

  2. Tapez ce que vous voulez faire dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire.

Capture d’écran du volet Aide d’Outlook sur le web, affichant la zone Rechercher.
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