Basculer vers Word à partir de Docs

Basculez vers Word à partir de Docs et commencez à collaborer avec ces instructions rapides sur la création, le partage et la modification des documents seul ou avec votre équipe.

Remarque : Les fonctionnalités et informations de ce guide s’appliquent à l’application Word disponible dans Office 365.

Dans Word :

  • Créez des documents pour ajouter et mettre en forme du texte, des images et des mises en page.

  • Accédez à vos documents sur votre ordinateur, tablette ou téléphone.

  • Partagez et collaborez avec d’autres personnes, où qu’elles soient.

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Différences*

Tâche

Word

Google Docs

Collaborer

  • Partager des documents à partir de votre navigateur ou de la version de bureau de Word

  • Co-éditer des documents à partir de votre navigateur ou de la version de bureau de Word

  • Discuter dans un document sur un navigateur ou une version de bureau

  • Partager des documents à partir de votre navigateur

  • Co-éditer dans le navigateur

  • Discuter dans un document sur un navigateur

Modifier

  • Modifier en mode hors connexion

  • Outils de vérification linguistique tels que le Rédacteur

  • Ouvrir et modifier des documents PDF

  • Modifier en mode hors connexion dans Chrome

Mettre en forme

  • Polices et mise en forme, style, thèmes et modèles de couleurs

  • Polices et mise en forme

Créer

  • Ajouter du texte, des images, des graphiques et des tableaux

  • Modèles

  • Écrire directement dans un document avec les entrées manuscrites

  • Créer des publipostages avec la fonctionnalité Publipostage

  • Marquer vos documents avec des filigranes

  • SmartArt

  • Ajouter du texte, des images, des graphiques et des tableaux

  • Modèles

*Les différences sont basées sur l’édition G Suite Basic et l’offre Office 365 E3 de Microsoft telles que disponibles en mai 2017.

Avec Office, vous pouvez utiliser Word Online à partir de n’importe quel navigateur web, ou basculer vers Word 2016 sur votre ordinateur de bureau pour accéder à des fonctionnalités d’édition enrichies. Voir Comparer les fonctionnalités de Word sur différentes plates-formes.

Pour plus d’informations, voir Nouveautés de Word 2016 pour Windows.

En démarrant dans Word Online, vos fichiers sont enregistrés automatiquement dans OneDrive. Cela vous permet de partager les fichiers avec des collègues et de commencer à collaborer immédiatement. Si vous avez besoin d’utiliser d’autres fonctionnalités, vous pouvez travailler sur le document ensemble dans l’application de bureau Word 2016. Toutes vos modifications seront alors enregistrées en ligne. Voici quelques étapes de prise en main qui vous permettent à vous et votre équipe de mieux travailler.

Créer, ouvrir et nommer un document

  1. Accédez à word.office.com.

    Ou connectez-vous à office.com/signin et sélectionnez Word dans le lanceur d’applications Office 365.

  2. Sélectionnez Nouveau document, ouvrez un fichier récent, ou sélectionnez un des modèles.

  3. Pour nommer ou renommer la présentation, sélectionnez le titre en haut, puis tapez un nom.

    Vos modifications sont enregistrées automatiquement dans Word Online.

    Remarque : Si vous ne pouvez pas modifier le nom, il est probable que le mode Lecture ne soit pas activé. Sélectionnez Modifier le document > Modifier dans le navigateur.

Créer un fichier

Nommer/renommer un fichier

Partager votre document

  1. Sélectionnez Partager.

    Partager - 2

  2. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.

  3. Sélectionnez l’option Peut modifier ou Peut afficher.

  4. Désactivez la case à cocher Exiger une connexion si vous n’avez pas besoin que les personnes avec lesquelles vous avez établi le partage se connectent pour afficher ou modifier le fichier.

  5. Sélectionnez Partager.

Vous pouvez également sélectionner l’option Obtenir un lien pour créer un lien à partager dans un courrier électronique, ou l’option Partagé avec pour arrêter le partage.

Partager

Co-éditer un document

Une fois que vous avez partagé votre document, vous pouvez travailler sur ce fichier simultanément avec d’autres personnes.

  • Pour une expérience optimale, collaborez dans Word Online et consultez les modifications en temps réel.

  • Sous Partager, vous verrez les noms des autres utilisateurs qui modifient également le fichier.

  • Des indicateurs de couleur montrent l’emplacement exact du document dans lequel chaque personne travaille.

Indicateur de couleur dans Word Online pendant la co-création

Ajouter, supprimer, afficher et réviser des commentaires

  • Ajouter un commentaire : sélectionnez Révision > Nouveau commentaire. Tapez du texte et sélectionnez l’option Publier.

    Vous pouvez également sélectionner Insérer > Commentaire, ou cliquer avec le bouton droit dans votre document, puis sélectionner Nouveau commentaire.

    • Une bulle de commentaire Bulle de commentaire apparaît dans le document qui comporte une note.

  • Répondre à un commentaire : sélectionnez Répondre Répondre au commentaire .

  • Cocher un commentaire : sélectionnez Marquer comme terminé Cocher un commentaire .

  • Supprimer un commentaire : sélectionnez Révision > Supprimer le commentaire, ou sélectionnez le X dans le volet de commentaires.

Pour réviser des commentaires :

  • Sélectionnez Afficher les commentaires pour afficher tous les commentaires dans un document.

  • Sélectionnez Précédent ou Suivant pour parcourir les commentaires.

Commentaires dans le ruban Word

Volet Commentaires

Discuter dans un document

  1. Si une autre personne modifie votre fichier, sélectionnez l’option Conversation pour ouvrir une fenêtre de conversation.

  2. Tapez du texte, puis appuyez sur Entrée pour envoyer votre message.

Vos conversations ne sont pas enregistrées lorsque vous fermez un fichier. Si vous voulez conserver un enregistrement de votre conversation et poursuivre des conversations, vous pouvez discuter avec vos collègues dans Teams.

Discuter dans un document

Discuter dans un document - 3

Avec Word Online, vous pouvez créer, partager et collaborer sur des documents dans votre navigateur Internet. Si vous avez besoin d’utiliser d’autres fonctionnalités de Word, ouvrez la version de bureau de Word et consultez le guide de démarrage rapide de Word.

Si vous êtes un utilisateur de Mac, consultez l’Aide de Word 2016 pour Mac.

Ajouter et mettre en forme du texte

  1. Placez le curseur où vous le souhaitez dans votre document, puis tapez votre texte.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez une option :

    • Police : police, taille de police, gras, italique, soulignement et couleur

    • Paragraphe : puces, numérotation, alignement, trait et espace entre paragraphes

    • Styles : en-têtes, titres, sous-titres

Mettre en forme du texte dans Word Online

Ajouter des images, des images en ligne et des tableaux

  1. Sélectionnez l’onglet Insertion.

  2. Sélectionnez l’élément à insérer :

    • Images : sélectionnez Images, recherchez l’image souhaitée, puis sélectionnez Ouvrir.

    • Images en ligne : sélectionnez Images en ligne, sélectionnez une photo d’une banque d’images ou recherchez-en une sur Bing, puis sélectionnez Insérer.

    • Tableaux : sélectionnez l’option Tableau, puis la taille de tableau souhaitée.

Insérer une image dans Word Online

Vérifier l’orthographe

Word Online vérifie automatiquement l’orthographe et les fautes d’orthographe sont soulignées par un trait rouge ondulé.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le mot et passez en revue les suggestions.

  2. Sélectionnez une correction ou Ignorer tout.

Vérifier l’orthographe - Menu

Modifier la mise en page

  1. Sélectionnez l’onglet Mise en page.

  2. Sélectionnez une option :

    • Mise en page : marges, orientation, taille

    • Paragraphe : retrait, espacement

Modifier la disposition de la page

Ajouter un lien

  1. Sélectionnez du texte.

  2. Sélectionnez Insérer > Lien.

  3. Dans la zone Texte à afficher, tapez le texte que vous voulez afficher.

  4. Entrez l’URL sous Adresse.

  5. Sélectionner Insertion.

Insérer un lien hypertexte

Utiliser des styles

Utilisez des styles afin d’appliquer des attributs de mise en forme (police, taille de police, couleur de police et espacement) cohérents dans l’ensemble de votre document.

  1. Sélectionnez les mots, le paragraphe, la liste ou le tableau auquel vous voulez appliquer un style.

  2. Dans l’onglet Accueil, sous Styles, sélectionnez le style souhaité.

Utiliser des styles

Modifier un fichier dans la version de bureau de Word

Si vous avez besoin d’utiliser des fonctionnalités plus avancées dans Word Online (par exemple, graphiques SmartArt), vous pouvez basculer vers Word 2016 sur votre ordinateur de bureau.

Pour ouvrir un fichier dans Word 2016 :

  • Avec un fichier ouvert dans Word Online, sélectionnez MODIFIER DANS WORD pour lancer l’application de bureau. Lorsque vous enregistrez, vos modifications sont synchronisées avec votre site OneDrive ou SharePoint.

    Conseil : Vous pouvez également commencer à travailler à partir du dossier OneDrive sur votre ordinateur ou dans Word 2016. Recherchez simplement le fichier de votre choix.

Sélectionner Modifier dans Word pour basculer vers la version de bureau

Modifier un fichier Word sur votre appareil mobile

Dans l’application Word, sélectionnez Ouvrir, sélectionnez l’emplacement, puis le fichier. Ou sélectionnez Récents, puis un fichier récemment ouvert.

Remarque : Pour installer l’application Word mobile, consultez Configurer les applications Office et le courrier sur un appareil mobile.

Ouvrir des documents dans l’application mobile Word pour iOS

Obtenir de l’aide avec la fonctionnalité Rechercher

  1. Sélectionnez Dites-nous ce que vous voulez faire dans la partie supérieure de l’écran.

  2. Tapez ce que vous voulez faire.

    Par exemple, tapez insérer une image pour savoir comment insérer une image ou formation pour accéder à des formations sur Word.

  3. Sélectionnez un des résultats de recherche.

Rechercher dans Word Online
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