Basculer vers Skype Entreprise à partir de Hangouts Meet

Basculez vers Skype Entreprise à partir de Google Hangouts Meet et commencez à collaborer grâce à ces instructions rapides sur la création et l’exécution de réunions en ligne, et la participation à celles-ci, avec Skype Entreprise.

Avec Skype Entreprise :

  • Démarrez des conversations par messagerie instantanée et passez des appels vocaux ou vidéo.

  • Planifiez et rejoignez des réunions.

  • Présentez votre écran en cours de réunion, ou laissez d’autres participants présenter le leur.

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Remarque : Les fonctionnalités et informations de ce guide s’appliquent à l’application Skype Entreprise Online disponible dans Office 365.

Différences*

Fonctionnalité

Skype Entreprise

Hangouts Meet

Partage d’écran

  • Partager le bureau

  • Partager un programme

  • Écran de présentation

  • Fenêtre de présentation

Contrôles d’appel vidéo

  • Activer/désactiver le micro

  • Supprimer une personne d’un appel

  • Affichages Galerie, Présentateur, Contenu et Compact

  • Activer/désactiver le micro

  • Supprimer une personne d’un appel

Notes de réunion

  • Prise de notes pendant les réunions via l’interopérabilité avec OneNote

    • Ajouter des notes partagées à une demande de réunion. Les participants peuvent afficher ou modifier les notes de réunion de OneNote.

    • Prendre des notes pour ajouter vos notes privées et personnelles à la réunion. Ces notes ne sont pas visibles par d’autres personnes.

  • La prise de notes pendant les réunions n’est pas disponible en mode natif dans Hangouts Meet. La prise de notes nécessite une application distincte.

Tableau blanc collaboratif

  • Outils d’annotation

    • Entrer des notes

    • Dessiner

    • Effacer

    • Pointer

    • Importer des images dans le tableau blanc partagé

  • Autorisations de téléchargement du tableau blanc

    • Propriétaire

    • Présentateurs

    • Tout le monde

  • Aucune fonctionnalité de tableau blanc native. Les fonctionnalités de tableau blanc nécessitent une autre application.

Sondage

  • Sondage intégré à Skype Entreprise.

    • Les présentateurs peuvent utiliser les sondages pour recueillir des réponses anonymes des participants.

    • Les présentateurs peuvent consulter les résultats et masquer les résultats ou les montrer à tous les participants.

  • Hangouts Meet n’inclut pas de fonctionnalité native de sondage. L’organisation de sondages nécessite une application distincte.

Gestionnaire Questions/Réponses

Fournit un environnement structuré pour la réponse aux questions pendant une réunion. Un présentateur peut répondre aux questions tandis qu’un autre présente le contenu de la réunion.

Hangouts Meet n’inclut pas de fonctionnalité native de questions/réponses. L’organisation de sondages nécessite une application distincte.

Participants à une réunion

250 participants au maximum.

Si vous avez G Suite Enterprise, vous pouvez héberger une réunion vidéo Hangouts Meet regroupant jusqu’à 30 participants.

Si vous avez G Suite Basic ou Business, vous pouvez héberger une réunion vidéo Hangouts Meet regroupant jusqu’à 25 participants.

Conférence rendez-vous

L’accès par appel entrant aux réunions Skype Entreprise est disponible dans plus de 90 pays.

L’accès par appel entrant aux réunions Hangouts Meet est disponible aux États-Unis.

*Les différences sont basées sur Hangouts Meet dans l’édition G Suite Enterprise et Skype Entreprise dans l’offre Office 365 E5 telles que disponibles en mai 2017.


Continuez à travailler sur vos tâches effectuées en équipe pendant vos déplacements grâce à la co-édition en temps réel, et au partage de Bureau et d’application.

Partager votre écran avec d’autres personnes
  1. Dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Partager du contenu Partager du contenu , puis sélectionnez une option :

    • Partager le Bureau pour afficher tout le contenu de votre Bureau.

    • Partager une fenêtre, puis double-cliquez sur le programme ou la fenêtre à afficher.

  2. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Arrêter le partage.

    En savoir plus

Capture d’écran du menu Partager du contenu ouvert.
Co-éditer un document avec d’autres utilisateurs
  1. Dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Partager du contenu Partager du contenu , puis sélectionnez Co-éditer un document Office.

  2. Sélectionnez le fichier que vous voulez que d’autres personnes puissent modifier.

    En savoir plus

Co-éditer un document
Partager des idées à l’aide du tableau blanc collaboratif
  1. Dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Partager du contenu Partager du contenu , sélectionnez Plus, puis Tableau blanc collaboratif.

  2. Sélectionnez le stylo, le surligneur ou d’autres éléments dans l’ensemble d’outils selon vos besoins.

    En savoir plus

Tableau blanc collaboratif
Collaborer au sein des applications Office 365
  1. Ouvrez la présentation, la feuille de calcul ou le document que vous voulez partager.

  2. Sélectionnez Fichier > Partager > Présenter en ligne > Présenter.

Collaborer avec les autres applications Office 365

Communiquez avec votre équipe par conversation, par appel vocal ou vidéo, ou par SMS avec Skype Entreprise.

Rechercher ou ajouter un contact
  1. Dans l’onglet Contacts Icône de l’onglet Contacts , dans le champ Rechercher une personne, tapez un nom ou une adresse de courrier.

  2. Dans les résultats de recherche, cliquez avec le bouton droit sur la personne à ajouter, puis sélectionnez Ajouter à la liste des contacts.

    En savoir plus

Capture d’écran de la fenêtre Skype Entreprise lors d’une recherche de contact à ajouter.
Démarrer une conversation
  1. Dans l’onglet Contacts Icône de l’onglet Contacts , pointez sur l’image d’un contact.

  2. Sélectionnez Envoyer un message instantané Envoyer un message instantané à un contact .

  3. Rédigez votre message.

  4. Sélectionnez Envoyer Envoyer ou appuyez sur Entrée.

    En savoir plus

Menu rapide de Skype Entreprise avec l’icône de message instantané activée.
Démarrer un appel vocal ou vidéo
  1. Dans l’onglet Contacts Icône de l’onglet Contacts , pointez sur l’image d’un contact.

  2. Sélectionnez Appeler Appeler le contact ou Démarrer un appel vidéo Démarrer un appel vidéo avec un contact .

    En savoir plus

Menu rapide de Skype Entreprise avec l’icône d’appel activée.
Définir votre statut de présence
  1. Sélectionnez la flèche de statut sous votre nom.

  2. Sélectionnez l’indicateur de présence à afficher.

  3. Pour annuler l’opération ou faire en sorte que Skype Entreprise actualise automatiquement votre statut, sélectionnez Rétablir le statut.

    En savoir plus

Capture d’écran de la fenêtre Skype Entreprise avec le menu Statut ouvert.
Consulter votre historique des conversations
  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l’onglet Conversations Icône de l’onglet Conversations .

  2. Affinez la liste en sélectionnant l’option En absence ou Appels.

    En savoir plus

Consulter votre historique des conversations

Participez aisément à une réunion d’un simple geste ou cliquez sur votre calendrier, planifiez une réunion à l’avance ou démarrez-en une à tout moment.

Démarrer une réunion en ligne instantanée
  1. Dans l’onglet Réunions Icône Réunions , sélectionnez Conférence maintenant.

  2. Dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Inviter plus de personnes pour ajouter d’autres personnes à la réunion.

    En savoir plus

Capture d’écran de l’onglet Réunions de la fenêtre Skype Entreprise.
Planifier une réunion en ligne dans Outlook
  1. Ouvrez votre calendrier Outlook.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle réunion Skype.

  3. Remplissez la demande de réunion.

    En savoir plus

Planifier une réunion Skype Entreprise
Rejoindre une réunion en ligne planifiée
  • Dans la demande de réunion Outlook, sélectionnez Participer à une réunion Skype.

  • Ou dans le rappel de réunion Outlook, sélectionnez Participer en ligne.

  • Ou dans la fenêtre Skype Entreprise, sélectionnez l’onglet Réunions Icône Réunions , puis double-cliquez sur la réunion à laquelle vous voulez participer.

    En savoir plus


Options de participation à une réunion
Enregistrer votre réunion en ligne
  1. Dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Autres options > Démarrer l’enregistrement.

  2. Utilisez les contrôles situés dans la partie inférieure de la réunion pour suspendre, reprendre ou arrêter l’enregistrement.

    En savoir plus

Démarrer l’enregistrement
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