Basculer vers OneDrive Entreprise à partir de la boîte

Effectuer la transition

OneDrive Entreprise est inclus dans Office 365 pour vous permettre de consulter, de charger et de partager vos fichiers où que soyez via Office (sur votre ordinateur de bureau, sur le web et sur vos appareils mobiles). Vous n’avez pas besoin de télécharger et d’installer des logiciels supplémentaires, ou de quitter votre application Office pour vous connecter à un service web tiers.

Recherchez simplement OneDrive – [Nom de votre entreprise].

 

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Différences*

Box Business Plus

OneDrive Entreprise

Consultation, stockage et partage

Il est nécessaire de télécharger des logiciels supplémentaires pour ouvrir, stocker et partager les fichiers Office avec les applications de bureau Office.

Il est nécessaire d’ajouter Box en tant que service à chaque application mobile Office pour ouvrir, stocker et partager les fichiers Office avec les applications mobiles Office.

Aucun logiciel supplémentaire ni aucune authentification n’est nécessaire pour ouvrir, stocker et partager les fichiers Office avec Office Online, les applications de bureau Office et les applications mobiles Office.

Collaboration

Plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément les fichiers Office stockés dans Box à l’aide d’un navigateur.

Plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément les fichiers Office stockés dans OneDrive, avec Office 2016 (version de bureau) ou Office Online sur un navigateur.

Niveaux d’autorisation

Copropriétaire (plusieurs propriétaires autorisés), Éditeur, Chargeur visualiseur, Chargeur prévisualiseur, Visualiseur, Prévisualiseur, Chargeur

Niveaux simplifiés :

Peut afficher, Peut modifier

Commentaires et notes

Les threads de commentaires sont pris en charge pour chaque fichier et dossier.

L’application de prise de notes est téléchargée séparément.

Office 365 prend en charge les threads de commentaires dans les fichiers Office.

L’application de prise de notes OneNote est incluse dans Office 365.

*Les différences sont basées sur l’édition Box Business et l’offre Office 365 E3 de Microsoft telles que disponibles en février 2017.

Box

OneDrive

Online

  1. Dans un navigateur, connectez-vous à votre compte Box.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier souhaité, puis sélectionnez une commande.

  1. Dans un navigateur, connectez-vous à votre compte Office.

  2. Dans le lanceur d’applications Office 365, sélectionnez OneDrive.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier souhaité, puis sélectionnez une commande.

 

Capture d’écran affichant le menu contextuel associé à un fichier sélectionné

Version de bureau d’Office

  • Sélectionnez Fichier > Ouvrir.

  • Sélectionnez Box.

    Remarque : Il est nécessaire d’utiliser Box pour Office.

  • Sélectionnez Fichier > Ouvrir.

  • Sélectionnez OneDrive - [Nom de votre entreprise].

 

Capture d’écran du menu Fichier > Ouvrir dans Word

Application mobile

  1. Dans l’application mobile Box, appuyez sur Tous les fichiers ou Récents.

  2. Appuyez sur le fichier.

  1. Dans l’application mobile OneDrive, appuyez sur Fichiers ou Récents.

  2. Appuyez sur le fichier.

    Remarque : Pour installer les applications mobiles, voir Configurer les applications Office et le courrier sur un appareil mobile.

 

Capture d’écran de l’application mobile OneDrive avec le bouton Fichiers mis en évidence

Applications mobiles Office

  1. Ajoutez Box dans Compte > Ajouter un service pour chaque application Office que vous utilisez.

  2. Appuyez sur Ouvrir, puis sur Box.

  3. Appuyez sur un fichier.

  1. Appuyez sur Ouvrir, puis sur OneDrive – [Nom de votre entreprise].

  2. Appuyez sur un fichier.

 

Capture de l’écran Emplacements dans l’application mobile Word

Box

OneDrive

Online

  • Sélectionnez Nouveau pour créer un dossier ou un fichier.

    Sélectionnez Charger ou effectuez une opération de glisser-déplacer vers la fenêtre pour charger un nouveau fichier.

  • Sélectionnez Nouveau pour créer un dossier ou un fichier Office.

    Sélectionnez Charger ou effectuez une opération de glisser-déplacer vers la fenêtre pour charger un nouveau fichier.

 

Capture d’écran affichant l’option Charger sélectionnée

Synchronisation des fichiers

  • Installez Box Sync pour synchroniser vos fichiers Box sur votre ordinateur.

 

Capture d’écran du premier écran du programme d’installation de OneDrive

Version de bureau d’Office

  • Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Box, ou sélectionnez Charger dans l’onglet Accueil du ruban.

    Remarque : Il est nécessaire d’utiliser Box pour Office.

  • Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > OneDrive - [Nom de votre entreprise].

 

Capture d’écran de la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Excel

Outlook

  1. Lorsque vous composez un message dans Outlook, sélectionnez Charger et joindre dans l’onglet Message du ruban.

  2. Sélectionnez le fichier, puis Ouvrir.

  3. Sélectionnez le dossier Box dans lequel charger le fichier, puis Charger.

    Remarque : Il est nécessaire d’utiliser Box pour Office.

  1. Lorsque vous composez un message dans Outlook, sélectionnez Message > Joindre un fichier > Parcourir ce PC..., puis le fichier à joindre.

  2. Sélectionnez le menu déroulant en regard de la pièce jointe, puis Charger dans OneDrive.

 

Capture d’écran d’une fenêtre de composition d’Outlook, affichant un fichier joint avec la commande Charger sélectionnée

Application mobile

  • Dans l’application mobile Box, appuyez sur + pour :

    • créer un dossier.

    • prendre une photo ou capturer une vidéo, ou en choisir une sur votre appareil.

    • créer une note Box.

  • Dans l’application mobile OneDrive, appuyez sur + pour :

    • créer un dossier.

    • prendre une photo ou capturer une vidéo, ou en choisir une sur votre appareil.

    • créer un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint sur votre appareil mobile.

 

Capture de l’écran Fichiers dans Word pour iOS, affichant le menu Ajouter

Applications mobiles Office

  1. Ajoutez Box dans Compte > Ajouter un service pour chaque application Office que vous utilisez.

  2. Appuyez sur Ouvrir, puis sur iPhone.

  3. Appuyez sur Sélectionner l’icône Autres options Plus en regard du fichier à charger.

  4. Appuyez sur Déplacer vers le cloud.

  5. Appuyez sur Box.

  1. Appuyez sur Ouvrir, puis sur iPhone.

  2. Appuyez sur Plus Sélectionner l’icône Autres options en regard du fichier à charger.

  3. Appuyez sur Déplacer vers le cloud.

  4. Appuyez sur OneDrive - [Nom de votre entreprise].

 

Capture d’écran de l’écran Emplacements > iPhone dans Excel pour les appareils iOS

Box

OneDrive

Online

  • Sélectionnez Partager en regard de votre fichier.

  • Sélectionnez un fichier ou un dossier, puis Partager ou Obtenir un lien.

 

Capture d’écran du menu contextuel dans OneDrive Entreprise Online

Version de bureau d’Office

  • Sélectionnez Fichier > Partager > Partager à partir de Box, ou sélectionnez Partager dans le groupe Box de l’onglet Accueil du ruban.

    Remarque : Il est nécessaire d’utiliser Box pour Office.

  • Sélectionnez Fichier > Partager, ou sélectionnez Partager dans le ruban.

    Remarque : Il est nécessaire d’utiliser Office 2016.

 

Capture d’écran de la section Partager un fichier dans Word

Application mobile

  • Dans l’application mobile Box, appuyez sur Sélectionner l’icône Autres options Plus en regard du fichier à partager.

  • Appuyez sur Partager.

  1. Dans l’application mobile OneDrive, effectuez un appui long sur le fichier ou dossier que vous voulez partager jusqu’à ce que la coche de sélection apparaisse en regard de celui-ci.

  2. Appuyez sur l’icône Icône Partager de l’application OneDrive Partager.

 

Capture d’écran de l’application mobile OneDrive avec un fichier sélectionné et l’icône de chargement mise en évidence

Applications mobiles Office

  1. Ajoutez Box dans Compte > Ajouter un service pour chaque application Office que vous utilisez.

  2. Appuyez sur Ouvrir > Emplacements, puis sur Box.

  3. Appuyez sur Icône Plus de l’application OneDrive Plus en regard du fichier à partager.

  4. Appuyez sur Partager.

  1. Dans une application mobile Office, appuyez sur Ouvrir > Emplacements, puis sur OneDrive – [Nom de votre entreprise].

  2. Appuyez sur Icône Plus de l’application OneDrive Plus en regard du fichier à partager.

  3. Appuyez sur Partager.

 

Capture d’écran d’un fichier dans Word pour les appareils iOS, avec l’icône Plus mise en évidence
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