Basculer entre différents jeux de valeurs à l’aide de scénarios

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un scénario est un ensemble de valeurs qui Excel enregistre et peut remplacer automatiquement dans votre feuille de calcul. Vous pouvez créer et enregistrer différents groupes de valeurs en tant que scénarios et puis basculer entre les scénarios suivants pour afficher des résultats différents.

Si plusieurs personnes disposent d’informations spécifiques que vous souhaitez utiliser dans des scénarios, vous pouvez collecter ces informations dans des classeurs distincts, puis fusionner les scénarios issus des différents classeurs en un seul.

Une fois que vous avez tous les scénarios dont vous avez besoin, vous pouvez créer un rapport de synthèse de scénarios qui incorpore les informations de tous les scénarios.

Scénarios sont gérés par l' Assistant Gestionnaire de scénarios du groupe Analyse de scénarios sous l’onglet données .

Il existe trois types d’outils d’analyse de scénarios fournis avec Excel : scénarios, des Tables de données et Cible. Scénarios et Tables de données prennent jeux de valeurs d’entrée et project transférer pour déterminer les résultats possibles. Valeur cible diffère de scénarios et des Tables de données dans la mesure où il faut un résultat et des projets vers l’arrière pour déterminer les valeurs d’entrée possibles que ce résultat.

Chaque scénario peut contenir jusqu'à 32 valeurs de variables. Si vous voulez analyser plus de 32 valeurs et les valeurs représentent uniquement une ou deux variables, vous pouvez utiliser les Tables de données. Bien qu’il soit limité aux qu’une ou deux variables (celui de la cellule d’entrée en ligne) et l’autre pour la cellule d’entrée en colonne, une Table de données peut inclure autant valeurs de variables différentes que vous le souhaitez. Un scénario peut contenir un maximum de 32 différentes valeurs, mais vous pouvez créer des scénarios autant que vous le souhaitez.

Outre ces trois outils, vous pouvez installer des compléments pour vous aider à effectuer une analyse de scénarios, tels que le complément Solveur. Le complément Solveur est similaire à la valeur cible, mais elle peut prendre en charge plusieurs variables. Vous pouvez également créer des prévisions à l’aide de la poignée de recopie et diverses commandes intégrées à Excel. Pour les modèles plus avancées, vous pouvez utiliser la macro complémentaire Utilitaire d’analyse.

Supposons que vous voulez créer un budget mais que vous n’êtes pas sûr de vos revenus. À l’aide de scénarios, vous pouvez définir les différentes valeurs possibles pour le chiffre d’affaires et puis basculer entre les scénarios pour exécuter des analyses de scénarios.

Supposons, par exemple, que votre scénario de budget, appelé Pire des cas, soit le suivant : Chiffre d’affaires brut de 50 000 EUR et Coûts des produits vendus de 13 200 EUR, laissant une marge brute de 36 800 EUR. Pour définir cet ensemble de valeurs en tant que scénario, entrez tout d’abord les valeurs dans une feuille de calcul, comme illustré dans la figure suivante :

Scénario - la configuration d’un scénario de cellules variables et résultat

Les cellules variables ont des valeurs que vous tapez, tandis que la cellule de résultat contient une formule qui est basée sur les cellules variables (dans cette illustration de la cellule B4 comporte la formule = B2 : B3).

Vous utilisez ensuite la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios pour enregistrer ces valeurs sous la forme d’un scénario. Atteindre la onglet données > analyse de scénarios > Gestionnaire de scénarios > Ajouter.

Obtenir le Gestionnaire de scénarios à partir de données > prévision ? Analyse What-If

Assistant Gestionnaire de scénarios

Dans la boîte de dialogue nom du scénario , nommez le scénario Pire des cas, puis spécifier que les cellules a2 et a3 sont les valeurs qui modifient entre les scénarios. Si vous sélectionnez les cellules variables dans votre feuille de calcul avant d’ajouter un scénario, le Gestionnaire de scénarios insère automatiquement les cellules à votre place, sinon vous pouvez les taper manuellement ou utiliser la boîte de dialogue de sélection de cellule à droite de la boîte de dialogue de cellules variables.

Configurer un scénario Pire des cas

Remarque : Bien que cet exemple contient uniquement deux changement de cellules (B2 et B3), un scénario peut contenir des cellules jusqu'à 32.

Protection – vous pouvez également protéger vos scénarios, en matière de Protection section Vérifiez les options que vous voulez ou décochez les si vous ne voulez pas toute protection.

  • Sélectionnez Empêcher les modifications pour empêcher toute modification le scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

  • Sélectionnez masqué pour empêcher l’affichage du scénario lorsque la feuille de calcul est protégée.

Remarque : Ces options s’appliquent uniquement aux feuilles de calcul protégées. Pour plus d’informations sur les feuilles de calcul protégées, consultez se protéger une feuille de calcul

Supposons à présent que votre scénario meilleur des cas de budget est revenu brut 150 000 $ et les coûts de produits vendus de 26 000 f, quitter $124,000 dans la marge brute. Pour définir cette série de valeurs comme un scénario, créez un autre scénario, meilleur des cas, le nom et fournir des valeurs différentes pour la cellule B2 (150 000) et la cellule B3 (26 000). Étant donné que la marge brute (cellule B4) est une formule - la différence entre produit (B2) et les coûts (B3) - ne pas modifier la cellule B4 pour le scénario meilleur des cas.

Basculer entre les scénarios

Après avoir enregistré un scénario, il sera disponible dans la liste des scénarios que vous pouvez utiliser dans vos analyses de scénarios. Étant donné les valeurs dans l’illustration précédente, si vous avez choisi d’afficher le scénario meilleur des cas, les valeurs dans la feuille de calcul seraient changent pour ressembler à l’illustration suivante :

Scénario meilleur des cas

Il peut arriver lorsque vous avez toutes les informations dans une feuille de calcul ou un classeur nécessaires à la création de tous les scénarios à prendre en compte. Toutefois, vous souhaiterez peut-être collecter les informations de scénario sur d’autres sources. Par exemple, supposons que vous essayez de créer un budget d’entreprise. Vous pouvez rassembler des scénarios de différents services, tels que les ventes, la paie, Production, Marketing et juridiques, parce que chacune de ces sources comporte des informations différentes à utiliser pour créer le budget.

Vous pouvez rassembler ces scénarios dans une seule feuille de calcul à l’aide de la commande Fusionner. Chaque source fournit le nombre de valeurs de cellules variables que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez vouloir les projections de dépenses de tous les services, mais n’avoir besoin que des projections du chiffre d’affaires de quelques uns.

Lorsque vous choisissez de fusionner, le Gestionnaire de scénarios charge un Assistant d’un scénario de fusion, qui permet de répertorier toutes les feuilles de calcul du classeur actif, ainsi que tous les classeurs que vous deviez ouvrir au moment de la liste. L’Assistant vous indique combien de scénarios que vous avez dans chaque feuille de calcul source que vous sélectionnez.

Fusionner la boîte de dialogue de scénarios

Lorsque vous collectez différents scénarios à partir de diverses sources, vous devez utiliser la même structure de cellule dans chacun des classeurs. Par exemple, Chiffre d’affaires doit toujours être dans la cellule B2 et Dépenses doit toujours être dans la cellule B3. Si vous utilisez des structures différentes pour les scénarios à partir de diverses sources, il peut être difficile de fusionner les résultats.

Conseil : Envisagez tout d’abord de créer un scénario vous-même et d’envoyer à vos collègues une copie du classeur qui contient ce scénario. Cela permet de garantir plus facilement que tous les scénarios sont structurés de la même manière.

Pour comparer des scénarios, vous pouvez créer un rapport qui les résume sur la même page. Le rapport peut énumérer les scénarios côte à côte ou les présenter dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Boîte de dialogue Résumé de scénario

Un rapport de synthèse basé sur précédent deux exemples de scénarios serait ce qui suit :

Scénario de synthèse avec références de cellule

Vous remarquerez que Excel a ajouté automatiquement les niveaux de regroupement pour vous, qui sera développer et réduire l’affichage en cliquant sur les différentes sélecteurs.

Une note s’affiche à la fin du rapport Résumé expliquant que la colonne de Valeurs actuelles représente les valeurs de cellules variables au moment de que la création du rapport de synthèse, et que les cellules qui change pour chaque scénario sont mis en surbrillance en gris.

Remarques : 

  • Par défaut, le rapport de synthèse utilise les références de cellule pour identifier les cellules variables et les cellules de résultat. Si vous créez des plages nommées pour les cellules avant d’exécuter le rapport de synthèse, le rapport contiendra les noms au lieu de références de cellule.

  • Les rapports de scénarios ne sont pas automatiquement recalculés. Si vous modifiez les valeurs d’un scénario, ces modifications n’apparaîtront pas dans le rapport de synthèse existant, mais elles apparaîtront si vous créez un nouveau rapport de synthèse.

  • Vous n’avez pas besoin des cellules résultantes pour créer un rapport de synthèse de scénarios ; en revanche, vous en avez besoin pour un rapport de tableau croisé dynamique de scénario.

Scénario de synthèse avec les plages nommées
Scénario avec les plages nommées


Rapport de tableau croisé dynamique de scénarios
Rapport de tableau croisé dynamique de scénarios

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Tables de données

Valeur cible

Introduction aux analyses de scénarios

Définir et résoudre un problème à l’aide du solveur

Utiliser l’utilitaire d’analyse pour effectuer une analyse de données complexes

Vue d’ensemble des formules dans Excel

Comment éviter les formules incorrectes

Rechercher et corriger les erreurs dans les formules

Raccourcis clavier dans Excel pour Windows

Raccourcis clavier dans Excel pour Mac

Fonctions Excel (par ordre alphabétique)

Fonctions Excel (par catégorie)

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