Ajouter et utiliser des contacts

Afficher et modifier les contacts

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Une fois vos contacts ajoutés, vous disposez de plusieurs méthodes pour y accéder, les modifier et les afficher. Regardez cette vidéo pour plus d’informations.

Ajouter un contact à partir d’un courrier électronique

  1. Ouvrez le courrier afin que le nom de la personne soit affiché dans l’une de ces lignes : De :, À :, Cc : ou Cci :.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom approprié, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook. Vous pouvez renseigner les détails utiles dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre. Outlook insère l’adresse de courrier du contact dans la zone Adresse de messagerie, ainsi que les autres informations sur le contact disponibles dans le courrier dans les zones appropriées. Si un contact fait partie de votre organisation, cela inclut probablement sa fonction, le service dont il dépend, son numéro de téléphone et son bureau.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Autres méthodes d’ajout de contacts

  • Importer des contacts à partir d’un fichier .csv ou .pst       Un fichier .csv contient les contacts que vous avez exportés dans un fichier texte. Un fichier .pst est exporté dans un format qu’un autre ordinateur exécutant Outlook peut lire. Pour plus d’informations, voir Importer des contacts dans Outlook pour Windows.

  • Récupérer des contacts à partir d’Excel       Pour plus d’informations, voir Importer des contacts dans Outlook pour Windows.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Importer et exporter des cartes de visite (vCard) dans des contacts Outlook

Ajouter des informations à un contact à l’aide de la page Tous les champs

Vidéo : exporter un grand nombre de contacts sous forme de fichier CSV

Une fois vos contacts ajoutés dans Personnes, vous disposez de plusieurs méthodes pour y accéder et les afficher.

Pour rechercher un contact, vous pouvez faire défiler la liste ou cliquer sur un lettre pour afficher les noms commençant par cette lettre.

Si votre liste est très longue, vous pouvez utiliser l’option de recherche. En haut de la liste, cliquez sur Rechercher Contacts, puis tapez un mot à rechercher.

Vous n’avez même pas besoin de taper l’intégralité du mot. Outlook lance la recherche dès la première lettre que vous tapez.

Lorsque vous trouvez ce que vous cherchez, cliquez sur le X dans la zone de recherche pour revenir à la liste complète.

À chaque fois que vous obtenez des informations sur une personne, vous pouvez actualiser sa carte de visite.

Vous avez déjà vu comment passer en mode d’édition en cliquant sur Modifier dans une carte de visite.

Pour supprimer du texte, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Supprimer.

Pour ajouter une information, cliquez sur un signe +, sélectionnez le type d’information à ajouter,

puis tapez le texte dans la nouvelle zone qui apparaît. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez beaucoup de détails à ajouter, nous vous conseillons d’utiliser le formulaire de contact complet.

Dans la carte de visite, cliquez sur Outlook (contacts).

Sur la gauche du formulaire, recherchez d’abord le champ ou le type d’information à modifier.

Par exemple, Page web. Puis effectuez vos modifications dans la zone en regard.

Dans de nombreuses zones, vous pouvez cliquer sur une flèche et choisir un champ.

Par exemple, la première zone, ici, contient déjà un numéro de téléphone professionnel.

Mais nous pouvons en ajouter un autre en remplaçant le champ de la zone suivante par Bureau 2,

puis en tapant le numéro dans la zone d’à côté.

Vous pouvez également avoir plusieurs adresses pour un contact.

Et ce n’est pas tout. Chaque contact peut avoir plusieurs pages d’informations. Accédez au groupe Afficher situé sous l’onglet Contact.

À présent, nous affichons la page Général.

Mais vous pouvez ajouter différents types d’informations sur la page Détails, comme un surnom et un anniversaire.

Vous pouvez même créer des champs définis par l’utilisateur. Pour plus d’informations sur ces pages, veuillez consulter le résumé du cours.

Enfin, voici une dernière chose à faire pour faciliter l’affichage de votre liste de contacts.

Accédez à l’onglet Accueil et, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur la flèche Autres.

Par défaut, Outlook affiche les contacts dans le mode Personnes. Mais si vous le voulez, vous pouvez choisir un autre mode.

Par exemple, le mode Carte de visite organise les informations de contacts pour leur donner l’aspect de cartes de visite.

Le mode Liste affiche vos contacts sous la forme d’une liste simple. Il s’agit des mêmes informations, affichées de différentes manières.

Vous n’avez qu’à choisir l’affichage qui vous convient.

Dans la dernière vidéo, nous allons découvrir d’autres méthodes pour utiliser vos contacts.

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