Autres façons de protéger vos courriers électroniques

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Remarque : SkyDrive devient OneDrive et SkyDrive Pro devient OneDrive Entreprise. Pour plus d’informations sur ce changement, voir SkyDrive devient OneDrive.

Les comptes d’utilisateur Windows sont la meilleure façon de protéger votre courrier électronique sur un ordinateur partagé. Mais, si vous souhaitez une protection supplémentaire, vous avez deux possibilités. Tout d’abord, vous pouvez demander une connexion pour accéder à votre courrier Exchange. Ensuite, vous pouvez ajouter un mot de passe pour protéger vos fichiers de données.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Introduction à l’utilisation de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour les courriers électroniques

Marquer un courrier électronique comme privé

Les comptes d’utilisateurs Windows offrent la meilleure solution pour protéger votre messagerie sur un ordinateur partagé.

Si vous souhaitez une protection supplémentaire, vous pouvez toutefois effectuer deux autres opérations.

Vous pouvez tout d’abord demander une connexion pour accéder à votre messagerie Exchange.

Pour ce faire, dans Outlook, cliquez sur Fichier, puis sur Informations. Dans Paramètres du compte, cliquez sur Paramètres du compte.

Sous l’onglet Courrier, sélectionnez votre compte de messagerie. Cette méthode ne fonctionne que si le Type de compte est Microsoft Exchange.

Cliquez sur Modifier. Cliquez sur Paramètres supplémentaires. Sous l’onglet Sécurité, activez la case à cocher Demander les informations d’identification.

Cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant et Terminer.

Quand vous ouvrez Outlook, vous devez désormais entrer votre mot de passe.

Pourquoi rendre plus difficile l’accès à votre messagerie avec un mot de passe ?

Il est possible que de nombreuses personnes puissent avoir facilement accès à votre ordinateur,

et que vous ayez besoin d’une protection supplémentaire.

Pour la même raison, vous pouvez aussi ajouter un mot de passe pour protéger vos fichiers de données.

En règle générale, vous enregistrez vos messages, vos éléments de calendrier et vos contacts sur le serveur de messagerie.

Dans certains cas, il se peut toutefois que vous ayez besoin d’enregistrer des éléments dans un fichier de données sur votre ordinateur,

si l’espace de stockage en ligne devient insuffisant par exemple.

Imaginons que vous disposiez d’un fichier de données contenant des messages d’un ancien compte.

Nous n’allons pas aborder l’importation et l’exportation de fichiers de données dans ce cours.

Pour ajouter un mot de passe, cliquez avec le bouton droit sur le fichier de données dans la liste des dossiers, puis cliquez sur Propriétés du fichier de données.

Cliquez ensuite sur Options avancées.

Cliquez sur Modifier le mot de passe. Comme vous ajoutez un mot de passe pour la première fois, il n’est pas nécessaire de renseigner le champ Ancien mot de passe.

Tapez le mot de passe à ajouter dans Nouveau mot de passe, puis retapez-le.

Ne sélectionnez pas l’option Enregistrer ce mot de passe dans la liste des mots de passe. Cliquez ensuite sur OK.

Pour vérifier le fonctionnement du mot de passe, fermez Outlook,

puis rouvrez le programme.

Tapez le mot de passe pour le fichier de données, puis cliquez sur OK.

Si vous ne tapez pas le mot de passe et si vous cliquez sur Annuler, Outlook s’ouvre mais vous n’avez pas accès au fichier de données.

Un autre point important :

comme le mot de passe est enregistré sur votre ordinateur, vous ne serez pas en mesure de le récupérer auprès de votre fournisseur de messagerie en cas d’oubli.

Par conséquent, vous ne pourrez pas accéder à votre fichier de données. Veillez donc à utiliser un mot de passe facile à se remémorer.

Dans ce cours, vous avez découvert de nombreuses solutions pour protéger votre messagerie à l’aide d’un mot de passe.

Pour protéger une messagerie distincte, vous pouvez utiliser la gestion des droits numériques (DRM).

Pour plus d’informations sur cette solution ainsi que sur les autres, consultez les liens situés dans le résumé du cours.

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