Autoriser l'accès au site portail

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En tant que propriétaire de site, vous pouvez autoriser l’accès à un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 et contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire il. Cet article explique les notions de base des autorisations de site et comment les utiliser pour ajouter des utilisateurs à un site.

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En savoir plus sur les groupes et les niveaux d’autorisation

Créer et configurer des groupes

Ajouter des utilisateurs à des groupes

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En savoir plus sur les groupes et les niveaux d’autorisation

Une des responsabilités fondamentales d’un propriétaire de site consiste à contrôler qui peut accéder au site, qui peut utiliser du contenu de site et apporter des modifications aux pages et aux fonctionnalités du site. En tant que propriétaire de site, vous pouvez lui donner certains employés d’autorisations pour lire et modifier le contenu du site et puis du donner d’autres employés uniquement d’une autorisation pour lire le contenu du site.

Par exemple, sur un site qui décrit les avantages, le propriétaire du site souhaite uniquement les personnes dans le service de relations avec les employés à ajouter ou mettre à jour les informations sur le site. Cependant, tous les membres de l’entreprise doivent être en mesure d’afficher les informations. Accorder des autorisations spécifiques à des groupes de personnes permet le propriétaire du site pour contrôler qui peut afficher des données, qui peut ajouter ou modifier les informations et qui peut gérer le contenu du site.

Donne aux utilisateurs l’accès à un site, effectuez les étapes suivantes :

  1. En déterminant qui a besoin d’accéder au site et à son contenu et qu’ils doivent être en mesure de faire ;

  2. Création ou personnalisation des groupes SharePoint pour le site et leur attribuant des niveaux d’autorisation ou utiliser les groupes SharePoint par défaut.

  3. Ajouter des comptes d’utilisateurs et groupes de sécurité Windows aux groupes SharePoint pour le site.

Pour contrôler efficacement l’accès aux sites, les propriétaires de site besoin déterminer qui a besoin d’accéder au site, le niveau d’accès dont elles ont besoin et que les composants du site à inclure dans leurs autorisations. Les trois principaux groupes SharePoint par défaut et leurs niveaux d’autorisation par défaut est les suivantes :

  • Propriétaires     Ce groupe comporte le niveau d’autorisation Contrôle total, qui permet de membres du groupe modifier le contenu du site, pages et fonctionnalités. Contrôler l’accès complet doit être limitée aux propriétaires de site uniquement.

  • Membres     Ce groupe comporte le niveau d’autorisation contribution, qui permettent de membres du groupe Afficher les pages, modifier des éléments, soumettre des modifications pour approbation et supprimer des éléments dans une liste.

  • Visiteurs     Ce groupe comporte le niveau d’autorisation lecture, qui permet de membres du groupe Afficher les pages, des éléments de liste et des documents.

Remarque : Pour plus d’informations sur les groupes SharePoint par défaut et niveaux d’autorisation, voir Gérer les niveaux d’autorisation.

Outre les groupes de SharePoint par défaut trois principales, un propriétaire de site peut créer de nouveaux groupes, modifier le niveau d’autorisation de chacun des groupes ou utiliser n’importe quelle combinaison des groupes suivants pour créer des niveaux d’accès plus précis pour leur site :

  • Approbateurs     Les membres de ce groupe sont autorisés à publier une version majeure d'un élément de liste (tels qu'une page) d'un brouillon à une version finale de façon à la rendre accessible aux utilisateurs anonymes et disposant d'un accès limité.

  • Concepteurs     Ce groupe dispose des autorisations d’accès similaires à ceux des propriétaires de sites. Les concepteurs peuvent modifier les performances, modifier l’apparence du site et ajouter du code à la galerie de pages maîtres. Accès au niveau du concepteur est généralement réservé à un ensemble réduit de développeurs Web, les concepteurs de sites Web ou les deux.

  • Gestionnaire de hiérarchie     Les membres de ce groupe sont autorisés à renommer et déplacer des sites au sein d’une collection de sites pour modifier la hiérarchie de la collection de sites. Cette hiérarchie définit la structure de navigation du site, et toutes les pages du site qui utilisent la navigation du site reflète les modifications. Ce groupe est destiné à remplacer le groupe Gestionnaire de chaînes dans Microsoft Content Management Server (CMS) 2000. Si vous mettez à niveau de CMS 2000, les gestionnaires de canaux sont déplacées vers gestionnaires de hiérarchies.

  • Utilisateurs du déploiement rapide     Ce groupe a pour but d'accélérer les mises à jour de contenu dans les sites où les couches de déploiement et de création sont séparées. Pour ses membres, il facilite la planification et la propagation des données de la couche de création vers une couche de production.

  • Lecteurs restreints     Les membres de ce groupe ont accès au site et à l'ensemble de son contenu, mais en lecture seule sur les versions majeures de chaque liste ou élément. En général, ce niveau d'accès est généralement attribué aux personnes qui doivent uniquement visualiser et lire les informations du site sans jamais collaborer à l'élaboration du contenu.

Les utilisateurs individuels et les groupes SharePoint peuvent contenir différents niveaux d’autorisation pour des objets sécurisables différents. Par exemple, vous pouvez donner une autorisation de l’utilisateur de lire uniquement les informations qui s’affiche sur le site. Vous pouvez ensuite autoriser ce même utilisateur modifier tous les fichiers dans une bibliothèque ou un dossier au sein d’une bibliothèque sur le site.

Remarque : Incluent des objets sécurisables : sites, pages, listes, bibliothèques, les dossiers dans les listes et bibliothèques, les éléments de liste et des fichiers de bibliothèque.

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Créer et configurer des groupes

Vous n’êtes pas limité à utiliser les groupes SharePoint par défaut. Si vous avez un groupe par défaut ne répond pas aux besoins particuliers, vous pouvez créer un groupe ou modifier un groupe existant.

Remarque : Si les groupes SharePoint par défaut répondre aux besoins de votre site, accédez à Ajouter des utilisateurs aux groupes.

Créer un groupe

  1. Dans la page d’accueil du site, cliquez sur Actions du Site, pointez sur Paramètres du Site, puis cliquez sur personnes et groupes.

    Remarque : Cette étape étape varie selon le modèle ayant servi à créer le site et les personnalisations apportées au site.

  2. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe.

  3. Tapez un nom pour le groupe ainsi qu'une courte description pour indiquer les attributs du groupe.

  4. Pour modifier le propriétaire du groupe, tapez un nouveau nom de compte, ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le nom de compte d’un individu.

  5. Dans la section Paramètres du groupe, cliquez sur les options pour spécifier qui peut voir les membres de ce groupe et qui peut ajouter ou supprimer des membres.

  6. Dans la section Demandes d’appartenance, cliquez sur options pour indiquer si vous acceptez les demandes d’être ajouté ou supprimé dans ce groupe et pour ajouter l’adresse de messagerie que les utilisateurs peuvent envoyer leurs demandes. Si vous sélectionnez Accepter automatiquement les demandes, les utilisateurs sont automatiquement ajoutés ou supprimés lorsqu’ils effectuent une demande.

    Important : Courrier électronique sortant doit être activée pour la collection de sites par un administrateur SharePoint.

  7. Dans la section Accorder au groupe l'autorisation d'accéder à ce site, sélectionnez le niveau d'autorisation que vous voulez accorder à ce groupe.

    Pour créer un groupe interdit d'accès à votre site, désactivez toutes les cases à cocher des niveaux d'autorisation.

  8. Cliquez sur Créer.

    Remarque : Pour ajouter des utilisateurs au groupe que vous venez de créer, voir Ajouter des utilisateurs aux groupes.

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Modifier le niveau d'autorisation d'un groupe

  1. Dans la page d’accueil du site, cliquez sur le menu Actions du Site, pointez sur Paramètres du Site, puis cliquez sur personnes et groupes. Cette étape varie selon le modèle ayant servi à créer le site et les personnalisations apportées au site.

  2. Dans la page Personnes et groupes, dans Lancement rapide, cliquez sur Groupes.

  3. Dans la page Personnes et groupes : Tous les groupes, cliquez sur le nom du groupe dont vous voulez modifier le niveau d'autorisation.

  4. Sur les personnes et groupes : page Nom du groupe, cliquez sur le menu paramètres, puis cliquez sur Paramètres du groupe.

  5. Dans la page Modifier les paramètres de groupe, dans la section Accorder au groupe l'autorisation d'accéder à ce site, activez la case à cocher à côté du niveau d'autorisation à accorder au groupe et désactivez la case à cocher en regard du niveau d'autorisation qui ne doit plus s'appliquer au groupe.

  6. Cliquez sur OK.

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Ajouter des utilisateurs à des groupes

Donne aux utilisateurs l’accès à votre site SharePoint et son contenu consiste à ajouter des comptes d’utilisateurs et groupes de sécurité Windows pour les groupes SharePoint de votre site. Nous recommandons d’utiliser des groupes de sécurité Windows pour donner aux utilisateurs l’accès à votre site. Il est plus facile d’ajouter et gérer plusieurs groupes de sécurité Windows pour un groupe SharePoint plutôt que d’ajouter et gérer plusieurs comptes d’utilisateurs individuels pour un groupe SharePoint.

Par exemple, lorsque le groupe de sécurité Windows Marketing est ajouté au groupe SharePoint membres par défaut, tous les utilisateurs de Marketing sont en mesure de lire et d’apporter des modifications au contenu du site. Comme employés rejoignent ou quittent l’équipe Marketing, l’organisation VOTRE service informatique ajoute et supprime des comptes d’utilisateurs employés dans le groupe de sécurité Windows Marketing. Le propriétaire du site n’a pas besoin d’ajouter et supprimer les comptes d’utilisateurs individuels dans le groupe de membres pour leur site.

Groupes de sécurité Windows de votre organisation ne peuvent pas répondre aux besoins de votre site et vous devrez peut-être ajouter des comptes d’utilisateurs individuels Windows domaine à des groupes SharePoint de votre site. Vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes au même groupe SharePoint.

Pour ajouter des utilisateurs et groupes de sécurité Windows domaine des comptes à des groupes SharePoint :

  1. Dans la page d’accueil du site, cliquez sur Actions du Site, pointez sur Paramètres du Site, puis cliquez sur personnes et groupes.

  2. Dans la page Personnes et groupes, dans le Lancement rapide, cliquez sur Groupes.

  3. Cliquez sur le nom du groupe SharePoint auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs et groupes.

  4. Remarque : Pour ajouter tous les comptes d’utilisateurs au groupe, cliquez sur Ajouter tous les utilisateurs authentifiés. Par exemple, vous pouvez faire ceci du groupe SharePoint visiteurs par défaut donner à toutes les autorisations de comptes d’utilisateur domaine pour lire le contenu sur votre site.

  5. Vérifiez que l’option Ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint est sélectionnée et que le groupe correct est sélectionné, puis cliquez sur OK. Nous vous conseillons d’utiliser des groupes SharePoint lorsque cela est possible autoriser l’accès à votre site. Rarement, vous devrez peut-être accorder des autorisations individuelles à un utilisateur en cliquant sur définir directement les autorisations des utilisateurs. Toutefois, attribution de niveaux d’autorisation individuels à un grand nombre d’utilisateurs puisse devenir difficile et long à gérer.

  6. Si vous voulez envoyer un message électronique aux nouveaux utilisateurs, cliquez sur Envoyer le message électronique de bienvenue aux nouveaux utilisateurs.

    Remarque : Courrier électronique sortant doit être activée pour la collection de sites par un administrateur SharePoint. Si Envoyer le message électronique de bienvenue aux nouveaux utilisateurs est sélectionné et courrier électronique sortant n’est pas activée, les groupes et les utilisateurs sont ajoutés au groupe SharePoint et un message d’erreur s’affiche indiquant que le message électronique pas pu être envoyé.

  7. Cliquez sur OK.

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Essayez-le en ligne avec la version d’évaluation

Testez fournit un environnement de version d’évaluation en ligne gratuite des programmes Microsoft Office, tel que SharePoint Server 2007.

Important : Cliquez sur Gestion de contenu d’entreprise avec Office SharePoint Server sur le site de la version d’évaluation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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