Automatiser les tâches courantes ou répétitives au moyen des Actions rapides

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Étapes rapides est une nouveauté de Microsoft Outlook 2010 qui s'applique plusieurs actions en même temps aux messages électroniques. Cela vous permet de gérer rapidement votre boîte aux lettres. Par exemple, si vous déplacez fréquemment des messages vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser une action rapide pour déplacer le message en un seul clic. Ou, si vous transférez des messages à votre responsable ou homologues, une action rapide un seul clic peut simplifier la tâche.

Galerie Actions rapides

Les étapes rapides inclus avec Outlook 2010 peut être personnalisées. Vous pouvez également créer vos propres pour effectuer une galerie actions rapides d'actions de messagerie qui vous permettront de plus souvent.

Actions rapides par défaut

Vous pouvez personnaliser chacune des Actions rapides par défaut. Lorsque vous utilisez certaines Actions rapides pour la première fois, vous êtes invité à les configurer. Par exemple, si vous souhaitez qu’une Action rapide déplace des messages vers un dossier particulier, vous devez spécifier le dossier pour pouvoir utiliser l’Action rapide.

Actions rapides par défaut Outlook 2010 inclure les éléments suivants :

Action rapide

Action

Déplacer vers :

Déplace le message sélectionné vers un dossier de messagerie que vous spécifiez et marque le message comme lu.

Au responsable

Transfère le message à votre responsable. Si votre organisation utilise Microsoft Exchange Server, le nom de votre responsable est détecté dans la liste d’adresses globale et inséré dans la zone « À », ou vous pouvez spécifier le destinataire.

Message d’équipe

Transfère le message à d’autres membres de votre équipe. Si votre organisation utilise Microsoft Exchange Server, les noms des membres de votre équipe sont détectés dans la liste d’adresses globale et insérés dans la zone « À ».

Terminé

Déplace le message vers un dossier de messagerie spécifié, marque le message comme terminé, puis comme lu.

Répondre et supprimer

Ouvre une réponse au message sélectionné, puis supprime le message d’origine.

Créer

Créez votre propre Action rapide afin d’exécuter une séquence de commandes de votre choix, la nommer et ensuite lui appliquer une icône pour vous aider à l’identifier.

Pour configurer ou modifier des Actions rapides existantes, procédez comme suit:

  1. Dans courrier, sous l'onglet accueil, dans le groupe Actions rapides, cliquez sur la flèche Bouton Plus de la Galerie plus en regard de la zone Actions rapides, puis cliquez sur Gérer les actions rapides.

  2. Dans la zone Action rapide, cliquez sur l’Action rapide à modifier, puis cliquez sur Modifier.

  3. Sous Actions, modifiez ou ajoutez les actions que vous souhaitez que cette Action rapide effectue.

  4. Si vous le souhaitez, dans la zone Touche de raccourci, cliquez sur le raccourci clavier que vous voulez affecter à cette Action rapide.

  5. Si vous souhaitez modifier l’icône d’une Action rapide, cliquez sur une icône en regard de la zone Nom, cliquez sur une icône, puis cliquez sur OK.

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Créer une Action rapide

  1. Dans courrier, sous l'onglet accueil, dans le groupe Actions rapides, dans la galerie des Étapes rapides, cliquez sur l'action rapide Créer un nouveau.

  2. Cliquez sur un type d’action dans la liste ou cliquez sur Personnalisé.

  3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la nouvelle Action rapide.

  4. Cliquez sur le bouton d’icône en regard de la zone Nom, cliquez sur une icône, puis cliquez sur OK.

  5. Sous Actions, choisissez une action que vous souhaitez que l’Action rapide effectue. Cliquez sur Ajouter une action pour toute action supplémentaire.

  6. Pour créer un raccourci clavier, dans la zone Touche de raccourci, cliquez sur le raccourci clavier à affecter.

Remarque : Les nouvelles Actions rapides apparaissent en haut de la galerie sous l’onglet Accueil dans le groupe Actions rapides. Bien que les Actions rapides modifiées conservent le même emplacement dans la galerie, vous pouvez les réorganiser dans Gérer les actions rapides.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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