Au-delà de Microsoft Office Excel pour la gestion de projets

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez l’admettre, vous avez utilisé une feuille de calcul Microsoft Excel pour gérer vos projets et vous ne voyez aucune bonne raison de changer. Vous n’êtes pas le seul.

Il est tentées par les solutions pour démarrer un plan de projet dans Excel, car il vous permet de rapidement répertorier tous vos projets, réorganiser les modalités de leur et même créent quelque chose qui ressemble à un affichage Diagramme de Gantt. Mais une feuille de calcul s’avère insuffisant lorsqu’il s’agit du calcul les modifications apportées à votre projet.

Lorsque vous vous retrouvez en train de jongler avec plusieurs projets, des planifications interrompues et des ressources partagées, la maintenance d’une planification dans une feuille de calcul devient une tâche insurmontable. Grâce à son moteur de planification dynamique, ses outils de gestion des ressources et sa prise en charge pour une meilleure communication, Microsoft Project peut vous aider à garder le cap.

Que voulez-vous faire ?

Tirer parti de la gestion des ressources d’entreprise

Laissez Project calculer l’effet des modifications de date

Utiliser les méthodes de création de rapports flexibles

Intégrer Excel

Tirer parti de la gestion des ressources à l’échelle de l’entreprise

Lorsque vous utilisez des feuilles de calcul pour suivre des projets, que se passe-t-il lorsqu’une ressource est affectée à plusieurs projets ? Vous devez gérer les ressources en dehors de votre plan de projet, manuellement ou avec un programme tiers. Ressources finissent souvent involontairement en surutilisation, et vous pouvez dépenser beaucoup de temps à planifier le travail.

Tous les projets dans votre organisation utilise Microsoft Project Server, peuvent dessiner à partir d’un liste de ressources partagées centrale, à l’échelle de l’entreprise. Cela permet aux responsables de projet voir rapidement la disponibilité d’une ressource avant d’affecter cette ressource à une tâche.

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Laisser Project calculer l’effet des modifications de date

Imaginons que vous avez effectué le suivi d’un projet dans une feuille de calcul. Ce projet contient une tâche que ne peut pas démarrer tant qu’un autre projet ne génère pas un livrable spécifique. Cet élément à livrer a été prévu pour le 18 juin. Nous sommes aujourd’hui le 25 juin et vous l’attendez toujours. Combien de temps cela vous prendra-t-il de mettre à jour votre feuille de calcul avec une nouvelle date pour la tâche dont les modalités dépendent de cet élément à livrer ? Peut-être pas longtemps si la tâche est proche de la fin du projet, mais que se passera-t-il si la tâche est au début du projet ? Et si votre projet possède plus de 50 tâches ? Ou plus de 100 tâches ?

Project peut vous aider à ajuster rapidement vos affectations de ressources et de planning projet avec son moteur de prévision dynamique. Il traite une modification de la date et ses effets en toute transparence, accounting pour toutes les dépendances, les livrables et les affectations de ressources. Non seulement il recalcule automatiquement l’Échéancier, mais Project met également en surbrillance les dates de que modification afin que vous puissiez voir rapidement l’effet de chaque MAJ Échéancier.

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Utiliser des méthodes de création de rapports souples

Vous avez une réunion improvisée avec votre responsable dans 10 minutes pour faire le point sur l’état de votre projet. Vous voulez apporter un rapport d’avancement de votre projet, mais dans un laps de temps si court, le mieux que vous puissiez faire est d’imprimer votre feuille de calcul en espérant que toutes les données présentes soient précises. Vous souhaiteriez présenter à votre responsable un rapport plus solide sur votre projet, mais cela est simplement impossible en si peu de temps en utilisant une feuille de calcul.

Avec Project, vous pouvez générer rapidement un rapport visuel qui utilise un modèle qui exporte les données dans un diagramme croisé dynamique dans Microsoft Visio Professional. Vous pouvez choisir les champs que vous souhaitez mettre en surbrillance dans le rapport, y compris les champs personnalisés que vous avez configuré pour votre projet, et présenter un rapport clair et concis pour votre réunion avec la gestion.

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Intégrer Project à Excel

En exportant les données de votre projet vers Excel, vous pouvez continuer à utiliser ses puissantes fonctionnalités de feuille de calcul tout en tirant parti de Project pour effectuer le suivi des planifications et des ressources de votre projet. Vous pouvez également importer ou incorporer des données Excel dans votre plan de projet.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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