Attribution d’autorisations d’administrateur

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Quand vous inscrivez votre organisation à Office 365 Petite Entreprise, vous êtes désigné en tant qu’administrateur. L’administrateur a accès à toutes les fonctionnalités du portail Office 365 et peut :

Il y a qu’un seul rôle d’administrateur pour Office 365 Petite Entreprise.

Remarque : Ces étapes s’appliquent à Office 365 Petite Entreprise, qui n’est plus disponible à l’achat. Si vous utilisez une autre offre Office 365, voir Autorisations dans Office 365.

Important :  Les administrateurs qui oublient leurs mots de passe peuvent réinitialiser leurs propres mots de passe. Lorsque vous assignez des autorisations d’administrateur à quelqu’un, n’oubliez pas d’inclure une adresse de messagerie de secours qui n’est pas associée à Office 365 et, si votre organisation a un domaine personnalisé configuré pour une utilisation avec Office 365, de spécifier le numéro d’un téléphone mobile (y compris le code du pays) pouvant recevoir un message texte (SMS).

Que voulez-vous faire ?

Affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur pour un utilisateur existant

Affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur pour plusieurs utilisateurs

Ajouter un utilisateur avec des autorisations d’administrateur

Gérer l’accès utilisateur par le biais des paramètres du service d’administration et des paramètres SharePoint Online

Messagerie, calendrier et contacts : Exchange Online

Site et partage de documents : SharePoint Online

Messagerie instantanée, réunions et conférences : Lync Online

Accès mobile

Participation à la Communauté Office 365

Affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur pour un utilisateur existant

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Office 365, sélectionnez Administrateur. Vous pouvez également sélectionner le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis Administrateur.

    Options de navigation Office 365
  3. Accédez à Utilisateurs et groupes, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez affecter ou supprimer des autorisations, puis cliquez sur Modifier Modifier .

  4. Cliquez sur Paramètres. Dans la page Paramètres, sous Affecter des autorisations, cliquez sur Oui ou Non pour affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur.

  5. Si vous choisissez Non, vous avez terminé et vous pouvez cliquer sur Enregistrer. Si vous choisissez Oui, passez aux deux étapes suivantes.

  6. Dans la zone Adresse de messagerie de secours, tapez une adresse de messagerie qui n’est pas associée à Office 365. Cette adresse de messagerie est utilisée pour les notifications importantes, telles que la les instructions de réinitialisation des mots de passe des administrateurs. L’utilisateur doit donc être en mesure d’accéder à ce compte de messagerie qu’il ait accès ou non à Office 365. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Remarque : Si vous ne voulez pas que la personne reçoivent des communications liées aux produits à son adresse de messagerie de secours, demandez-lui de modifier ses préférences de contact dans la page Moi. Pour plus d’informations, voir Modifier les préférences de contact.

  1. Accédez à la page Détails de l’utilisateur en cliquant sur Détails. Cliquez sur la flèche à côté de Détails supplémentaires puis, dans la zone Téléphone mobile, tapez le numéro d’un téléphone mobile (y compris le code du pays) pouvant recevoir des messages texte (SMS), si l’utilisateur en a un. Ce numéro de téléphone est également utilisé dans la procédure de réinitialisation des mots de passe pour les administrateurs.

    Remarque :  Le téléphone mobile de l’administrateur doit pouvoir recevoir des messages texte pour la réinitialisation des mots de passe seulement si l’organisation a un domaine personnalisé configuré pour une utilisation avec Office 365.

  2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur pour plusieurs utilisateurs

Utilisez cette procédure pour attribuer ou supprimer des autorisations d’administrateur pour plusieurs utilisateurs existants.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Office 365, sélectionnez Administrateur. Vous pouvez également sélectionner le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis Administrateur.

    Options de navigation Office 365
  3. Accédez à Utilisateurs et groupes > Ajouter des utilisateurs, réinitialiser les mots de passe, etc..

  4. Dans la page Utilisateurs, cochez les cases correspondant aux utilisateurs dont vous voulez changer le rôle d’administrateur, puis cliquez sur Modifier Modifier .

  5. Dans la page Détails, cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Paramètres, sous Affecter des autorisations, cliquez sur Oui ou Non pour affecter ou supprimer des autorisations d’administrateur, puis cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Attribuer des licences, cliquez sur Envoyer.

  8. Dans la page Résultats, vérifiez vos résultats, puis cliquez sur Terminer.

Gérer l’accès utilisateur par le biais des paramètres du service d’administration et des paramètres SharePoint Online

Les administrateurs peuvent également contrôler l’accès à des fonctionnalités spécifiques dans Office 365. Pour accéder aux paramètres de service d’administration Office 365, accédez à Administrateur > Paramètres du service.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Office 365, sélectionnez Administrateur. Vous pouvez également sélectionner le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis Administrateur.

    Options de navigation Office 365
  3. Accédez à Paramètres du service > E-mails, contacts et calendrier.

Messagerie, calendrier et contacts : Exchange Online

Site et partage de documents : SharePoint Online

  • Introduction : Contrôler l’accès utilisateur avec des autorisations : cet article fournit une vue d’ensemble des éléments qui composent les autorisations SharePoint.

  • Gérer le partage avec des utilisateurs externes : la capacité à inviter des utilisateurs externes à collaborer sur des documents sur un site d’équipe ou dans OneDrive Entreprise est activée par défaut, mais un administrateur Office 365 peut désactiver le partage externe pour tous les sites de sorte qu’aucune invitation ne puisse être envoyée ultérieurement.

  • Permettre aux utilisateurs créer leurs propres sites d’équipe : en tant qu’administrateur, vous pouvez laisser les utilisateurs de votre société créer leurs propres sites d’équipe pour gérer leurs projets et documents. La création de site est activée par défaut. Les nouveaux sites d’équipe sont créés sous le site SharePoint racine, par exemple http://contoso.sharepoint.com/newsite.

Messagerie instantanée, réunions et conférences : Lync Online

  • Configurer la présence en ligne Lync : le paramètre de présence en ligne donne aux utilisateurs davantage de contrôle sur les personnes pouvant voir s’ils sont disponibles, en réunion ou absents. En tant qu’administrateur, vous pouvez définir le paramètre de présence par défaut pour tout membre de votre organisation. Par défaut, le paramètre de présence en ligne a la valeur Tous les membres de votre société.

  • Permettre aux utilisateurs de Lync Online de communiquer en dehors de l’organisation : en tant qu’administrateur, vous pouvez décider si les utilisateurs peuvent ajouter des personnes étrangères à votre organisation à leur liste de contacts Lync. Les Communications externes sont activées par défaut.

  • Permettre aux utilisateurs d’enregistrer leurs conférences audio et vidéo : lorsque l’enregistrement est activé, un organisateur ou présentateur peut enregistrer une réunion ou une téléconférence Lync. La désactivation ou l’activation de cette fonctionnalité a un impact sur tous les membres de votre organisation. L’enregistrement est activé par défaut.

Accès mobile

Gérer la façon dont les personnes utilisent leur système de messagerie et de messagerie instantanée sur leur téléphone : en tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les options d’accès par tablette et téléphone mobile pour votre organisation.

Participation à la Communauté Office 365

Gérer la participation à la Communauté Office 365 : en tant qu’administrateur, vous pouvez décider si les membres de votre organisation peuvent utiliser leur ID utilisateur compte professionnel ou scolaire pour participer à la communauté Office 365. La participation à la communauté étant activée par défaut, vous n’avez rien à faire à moins de vouloir empêcher les personnes d’utiliser leur ID utilisateur compte professionnel ou scolaire pour publier des billets sur la communauté.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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