Attribuer une stratégie de rétention aux messages électroniques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Stratégies de rétention font partie de la technologie d'administration (MRM) enregistrements disponible avec les comptes Microsoft Exchange Server 2010de messagerie. MRM rend plus faciles à conserver les messages qui sont nécessaires pour se conformer à la stratégie de l'organisation, réglementations gouvernementales ou besoins juridiques et pour supprimer le contenu qui n'a plus légales ou valeur commerciale.

Remarque : Il existe des conditions de licence Microsoft Outlook et Exchange Server pour cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, voir Configuration requise de licence pour l'Archive personnelle et des stratégies de rétention.

Dans cet article

À propos de la stratégie de rétention

Attribuer une stratégie de rétention à un dossier de messagerie

Attribuer une stratégie de rétention aux messages électroniques

Obtenir des stratégies de rétention supplémentaires

Supprimer une stratégie de rétention

À propos de la stratégie de rétention

Les organisations peuvent créer par défaut des stratégies de rétention pour tous les éléments de courrier dans une boîte aux lettres Exchange Server, des stratégies spécifiques pour les dossiers par défaut, tels que boîte de réception, Brouillons, Éléments envoyés, Éléments supprimés et Courrier indésirable — ou créer des stratégies de rétention que les utilisateurs peuvent appliquer aux dossiers ou des éléments individuels. Tout ou une combinaison de ces options peut être configurée par votre administrateur Exchange Server.

Important : Si vous avez des questions sur les stratégies de rétention de votre organisation, passez en revue les instructions de votre organisation ou si vous contactez votre service juridique.

Il est plus facile d'attribuer une stratégie de rétention sur une base par dossier plutôt qu'individuellement à chaque message. Toutefois, même si une stratégie de rétention est affectée à un dossier, sélectionnez un ou plusieurs messages et puis affecter une autre stratégie uniquement les messages. Une règle est attribuée à un message est prioritaire sur n'importe quelle stratégie de dossier héritées.

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Attribuer une stratégie de rétention à un dossier de messagerie

  1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur un dossier de messagerie.

  2. Sous l'onglet dossier, dans le groupe Propriétés, cliquez sur stratégie.

Commande Stratégie du ruban

La commande stratégie est manquante dans le ruban.

Si la commande stratégie est manquante dans le ruban, votre administrateur Exchange Server n'a pas activé les stratégies de rétention pour votre compte, ou vous n'utilisez pas une licence Outlook requise pour la fonctionnalité. Pour plus d'informations, voir Configuration requise de licence pour l'Archive personnelle et des stratégies de rétention.

  1. Sous l'onglet stratégie, dans la liste des Stratégies de dossier, cliquez sur une entrée basée sur les instructions de votre organisation.

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Attribuer une stratégie de rétention aux messages électroniques

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur un message.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs messages, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée lorsque vous cliquez sur chaque message.

  1. Sous l'onglet accueil, dans le groupe indicateurs, cliquez sur Affecter une stratégie.

Commande Attribuer une stratégie du ruban

La commande Affecter une stratégie est manquante dans le ruban.

Si la commande Affecter une stratégie est manquante dans le ruban, votre administrateur Exchange Server n'a pas activé les stratégies de rétention et d'archivage pour votre compte, ou vous n'utilisez pas une licence Outlook requise pour la fonctionnalité. Pour plus d'informations, voir Configuration requise de licence pour l'Archive personnelle et des stratégies de rétention.

  1. Sous Stratégie de rétention, cliquez sur une entrée basée sur les instructions de votre organisation.

La stratégie de rétention pour un message s'affiche dans l'en-tête dans le volet de lecture sous les noms des destinataires et inclut la date d'expiration. Si aucune stratégie de rétention est appliquée, aucune information n'apparaît sous les noms de destinataires du message.

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Obtenir des stratégies de rétention supplémentaires

Les utilisateurs d'Outlook ne peut pas créer de nouvelles stratégies de rétention. Il doivent être créés par votre administrateur Exchange Server. Toutefois, votre organisation peut fournir des stratégies de rétention facultatif supplémentaires qui n'apparaissent pas par défaut. Stratégies de rétention supplémentaires sont disponibles, procédez comme suit pour les ajouter aux choix disponibles que vous voyez lorsque vous appliquez les stratégies.

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur un message.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs messages, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée lorsque vous cliquez sur chaque message.

  1. Sous l'onglet accueil, dans le groupe indicateurs, cliquez sur Affecter une stratégie.

Commande Attribuer une stratégie du ruban

  1. Sous Stratégie de rétention, cliquez sur Plus les stratégies de rétention.

  2. Dans la boîte de dialogue Stratégies de rétention, cliquez sur Ajouter ou supprimer des stratégies de rétention.

Microsoft Outlook Web App (OWA) s'ouvre dans une fenêtre de navigateur web.

  1. Dans Outlook Web Access, entrez vos informations d'identification pour vous connecter.

OWA s'ouvre avec les Options et la section Stratégies de rétention.

  1. Dans la liste, cliquez sur une stratégie, puis cliquez sur Ajouter.

La stratégie facultative est ajoutée à la liste des stratégies que vous pouvez sélectionner lorsque vous spécifiez une stratégie de rétention sur un dossier ou un élément.

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Supprimer une stratégie de rétention

Lorsque vous supprimez une stratégie de rétention à partir d'un message électronique, la stratégie de dossier s'appliquent à l'élément, si une est affectée.

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur un message.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs messages, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée lorsque vous cliquez sur chaque message.

  1. Sous l'onglet accueil, dans le groupe indicateurs, cliquez sur Affecter une stratégie.

Commande Attribuer une stratégie du ruban

  1. Sous Stratégie de rétention, cliquez sur Utiliser la stratégie dossier.

La stratégie de rétention pour un message s'affiche dans l'en-tête dans le volet de lecture sous les noms des destinataires et inclut la date d'expiration. Si aucune stratégie de rétention est appliquée, aucune information n'apparaît sous les noms de destinataires du message.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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