Attribuer une stratégie d’archivage aux messages électroniques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook 2010 avec un compte Microsoft Exchange Server 2010, vous pouvez utiliser l'archive personnelle ; comme un emplacement de stockage de remplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer les messages électroniques historiques. Les éléments dans l'archive personnelle ; n'imputés au votre quota de stockage de compte Exchange Server et fournissent une solution de stockage moins coûteuse pour les entreprises.

Remarque : Il existe des conditions de licence Microsoft Outlook et Microsoft Exchange Server pour cette fonctionnalité. Pour plus d'informations, voir Configuration requise de licence pour l'Archive personnelle et des stratégies de rétention.

Dans cet article

À propos de l'archive personnelle

À propos des stratégies d'archivage

Attribuer une stratégie d'archivage dans un dossier de messagerie

Attribuer une stratégie d'archivage

Supprimer une stratégie d'archivage

Attribuer une stratégie d'archivage aux messages électroniques

Attribuer une stratégie d'archivage

Supprimer une stratégie d'archivage

Afficher la stratégie d'archivage boîte aux lettres

À propos de l'archive personnelle

Archive personnelle ; vous offre un avantage par rapport à l'archivage d'éléments vers un fichier de données Outlook (.pst) sur votre ordinateur. Un fichier de données Outlook (.pst) est disponible uniquement dans Outlook et uniquement sur l'ordinateur où le fichier est enregistré. En utilisant l'Archive en ligne, vous avez un accès intégral aux éléments archivés à partir de Microsoft Outlook 2010 ou Outlook Web App (OWA) à partir de n'importe quel ordinateur.

Vous pouvez déplacer ou copier des messages entre votre boîte aux lettres Exchange Server principale et l'archive personnelle ; Cependant, la meilleure façon de déplacer les éléments avec les stratégies d'archivage. Les stratégies d'archivage permettent de gérer automatisé lorsque les éléments sont déplacés à partir de votre boîte aux lettres Exchange Server vers l'Archive personnelle.

À propos des stratégies d'archivage

Les stratégies d'archivage sont créés par votre administrateur Exchange Server. Par défaut, un compte Exchange Server inclut une stratégie d'archivage boîte aux lettres et cinq archiver les stratégies qui peuvent être appliqués dossiers ou des messages individuels.

Stratégie

Description

Boîte aux lettres: 2 ans atteindre archiver

Messages sont automatiquement déplacés vers l'Archive personnelle après deux ans. S'applique aux éléments qui n'ont pas une stratégie d'archivage appliqués de manière explicite ou héritées du dossier dans la boîte aux lettres entière.

déplacement de 6 mois d'archivage

Messages sont automatiquement déplacés vers l'Archive personnelle après six mois.

déplacement d'un an à archiver

Messages sont automatiquement déplacés vers l'Archive personnelle après 365 jours.

déplacement de 2 ans à archiver

Messages sont automatiquement déplacés vers l'Archive personnelle après deux ans.

déplacement de 5 ans à archiver

Messages sont automatiquement déplacés vers l'Archive personnelle après cinq ans.

Déplacer jamais à archiver

Messages ne sont jamais déplacés vers l'Archive personnelle.

Votre organisation peut fournir les stratégies d'archivage supplémentaires que vous pouvez appliquer manuellement dans des dossiers ou des messages individuels.

Important : Si vous avez des questions concernant les stratégies d'archivage de votre organisation, vous devez examiner les instructions de votre organisation.

Il est plus facile d'attribuer une stratégie d'archivage sur une base par dossier plutôt qu'individuellement à chaque message. Toutefois, même si une stratégie d'archivage est affectée à un dossier ou ses messages, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs messages et puis affecter une autre stratégie uniquement les messages. Une règle est attribuée à un message est prioritaire sur n'importe quel dossier hérité de la stratégie de boîte aux lettres.

Attribuer une stratégie d'archivage dans un dossier de messagerie

Attribuer une stratégie d'archivage

  1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur un dossier de messagerie.

  2. Sous l'onglet dossier, dans le groupe Propriétés, cliquez sur stratégie.

Commande Stratégie du ruban

Le bouton stratégie est manquant dans le ruban.

Si la commande stratégie est manquante dans le ruban, votre administrateur Exchange Server n'a pas activé les stratégies de rétention et d'archivage pour votre compte, ou vous n'utilisez pas une licence d'Outlook qui est requise pour la fonctionnalité. Pour plus d'informations, voir Configuration requise de licence pour l'Archive personnelle et des stratégies de rétention.

  1. Sous l'onglet stratégie, sous Archive personnelle, dans la liste Déplacer les éléments vers l'Archive lorsque antérieurs à, cliquez sur une entrée basée sur les instructions de votre organisation.

Supprimer une stratégie d'archivage

Lorsque vous supprimez une stratégie d'archivage, la stratégie de dossier s'appliquent à l'élément, si une est affectée.

  1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur un dossier de messagerie.

  2. Sous l'onglet dossier, dans le groupe Propriétés, cliquez sur stratégie.

Commande Stratégie du ruban

  1. Sous Archive personnelle, dans la liste Déplacer les éléments vers l'Archive lorsque antérieurs à, cliquez sur Utiliser une stratégie dossier Parent.

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Attribuer une stratégie d'archivage aux messages électroniques

Attribuer une stratégie d'archivage

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur un message.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs messages, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée lorsque vous cliquez sur chaque message.

  1. Sous l'onglet accueil, dans le groupe indicateurs, cliquez sur Affecter une stratégie.

Commande Attribuer une stratégie du ruban

La commande Affecter une stratégie est manquante dans le ruban.

Si la commande Affecter une stratégie est manquante dans le ruban, votre administrateur Exchange Server n'a pas activé les stratégies de rétention et d'archivage pour votre compte, ou vous n'utilisez pas une licence d'Outlook qui est requise pour la fonctionnalité. Pour plus d'informations, voir Configuration requise de licence pour l'Archive personnelle et des stratégies de rétention.

  1. Sous Stratégie d'archivage, cliquez sur une entrée basée sur les instructions de votre organisation.

Si une date d'archivage s'appliquent à un message, lorsque le message est ouvert, la date d'archivage apparaît au bas de la fenêtre de message après la section du corps du message.

Supprimer une stratégie d'archivage

Lorsque vous supprimez une stratégie d'archivage d'un message électronique, la stratégie de dossier s'appliquent à l'élément, si une est affectée.

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur un message.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs messages, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée lorsque vous cliquez sur chaque message.

  1. Sous l'onglet accueil, dans le groupe indicateurs, cliquez sur Affecter une stratégie.

Commande Attribuer une stratégie du ruban

  1. Cliquez sur utiliser la stratégie dossier.

Si une date d'archivage s'appliquent à un message, lorsque le message est ouvert, la date d'archivage apparaît au bas de la fenêtre de message après la section du corps du message.

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Afficher la stratégie d'archivage boîte aux lettres

Votre administrateur Exchange Server peut attribuer une stratégie d'archivage à tous les messages électroniques dans votre boîte aux lettres Exchange Server.

N'importe quel message dans votre boîte aux lettres Exchange qui n'a pas une stratégie d'archivage affectée hérite de la stratégie de boîte aux lettres.

Pour afficher la stratégie de boîte aux lettres, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Informations de compte, vérifiez que votre compte Exchange Server est sélectionné. Si vous avez plusieurs comptes configurés dans votre profil Outlook, cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur le compte Exchange.

  3. Sous Paramètres du compte, les informations s'affiche avec l'adresse web à utiliser pour accéder à votre compte Exchange à l'aide d'Outlook Web Access (OWA), et lorsque les messages électroniques sont automatiquement déplacés vers l'Archive personnelle.

Paramètres du compte Exchange en mode Backstage incluant des informations sur OWA et l’archive en ligne

Remarque : Si votre administrateur Exchange n'a pas configuré OWA ou Archive en ligne, un ou les deux éléments n'apparaissent pas.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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