Astuce - Utilisation de Lync 2010 avec Office 2003 et Office 2007

Utilisez les conseils présentés dans ce guide pour apprendre comment les fonctionnalités des logiciels de communication Microsoft® Lync™ 2010 fonctionnent avec les suites Microsoft® Office 2003 et Microsoft® Office 2007.

Si vous utilisez Microsoft® Office 2010, consultez la rubrique Astuce : utiliser Lync avec Office 2010.

Que voulez-vous faire ?

Utiliser Lync 2010 avec Office 2003

Afficher la disponibilité d'une personne

Accéder au menu de contact d'une personne

Utiliser Lync 2010 avec Office 2007

Accéder au menu de contact d'une personne

Appeler ou envoyer un message instantané en réponse à un message électronique

Envoyer ou partager un document Word ou un classeur Excel

Haut de la page

Définir les options Gestionnaire d'informations personnelles

Utiliser Lync 2010 avec Office 2003

Si vous utilisez Office 2003 et Lync 2010, vous pouvez afficher la disponibilité d'une personne et les options permettant d'interagir avec celle-ci dans les programmes suivants :

  • client de messagerie et de collaboration Microsoft® Outlook® 2003, dans la zone De du message électronique ;

  • programme de traitement de texte Microsoft® Word 2003 et tableur Microsoft® Excel® 2003, dans un document ou une feuille de calcul avec les balises actives activées ;

  • services Microsoft® SharePoint®.

Afficher la disponibilité d'une personne

  • Pointez sur le nom d'une personne pour que l'indicateur de présence apparaisse.

Accéder au menu de contact d'une personne

  • Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne. Le menu qui apparaît répertorie les options disponibles pour contacter la personne. Cliquez sur l'option de votre choix.

Menu de contact Lync dans Outlook 2003

Remarque :  Pour afficher l'indicateur de présence et le menu de contact dans Word ou Excel, les balises actives doivent être activées. Pour savoir comment activer les balises actives, consultez l'article 300950 de la base de connaissances Microsoft® « Résolution des problèmes des balises actives personnalisées dans Office » à l'adresse http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Haut de la page

Utiliser Lync 2010 avec Office 2007

Si vous utilisez Office 2007 et Lync, vous pouvez accéder aux fonctionnalités Lync suivantes dans Outlook, Word, Excel et SharePoint :

  • afficher la disponibilité d'une personne et accéder à son menu de contact ;

  • répondre à un message électronique ouvert en appelant ou en envoyant un message instantané à une personne ;

  • envoyer ou partager un document ou un classeur.


Remarque :  Pour afficher l'indicateur de présence et le menu de contact dans Word ou Excel, les balises actives doivent être activées. Pour savoir comment activer les balises actives, consultez l'article 300950 de la Base de connaissances Microsoft, « Résolution des problèmes des balises actives personnalisées dans Office » à l'adresse http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Accéder au menu de contact d'une personne

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne dans l'un des emplacements suivants :

    • dans un message électronique Outlook, dans les zones De, À et Cc ;

    • dans la vue Assistant Planification d'Outlook d'une demande de réunion ;

    • dans un document Word ou une feuille de calcul Excel lorsque les balises actives sont activées ;

    • sur une page SharePoint.

  2. Le menu qui apparaît répertorie les options disponibles pour contacter la personne. Cliquez sur l'option de votre choix.

Menu de contact Lync 2010 dans un message électronique Outlook 2007

Appeler ou envoyer un message instantané en réponse à un message électronique

  • Dans le ruban d'un message électronique ouvert, dans le groupe Répondre, cliquez sur Messagerie instantanée ou sur Appeler.

Répondre à un message électronique à l'aide de Lync 2010 pour émettre un appel dans Outlook 2007

Envoyer ou partager un document Word ou un classeur Excel

  1. Dans Word ou Excel, sous l'onglet Réviser, dans le groupe Partager, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Partager maintenant pour partager le fichier et collaborer avec d'autres personnes.

      Envoyer ou partager à partir de l'onglet Révision d'Office

    • Cliquez sur Envoyer un message instantané pour envoyer une copie du fichier en tant que pièce jointe.

      Envoyer un document Office ouvert en tant que pièce jointe de messagerie instantanée Lync 2010

  1. Dans la fenêtre Partager maintenant ou Envoyer le fichier, sélectionnez un ou plusieurs contacts, puis cliquez sur OK.

Définir les options Gestionnaire d'informations personnelles

Les options du Gestionnaire d'informations personnelles de Lync permettent de spécifier la manière dont Lync interagit avec les programmes Microsoft® Office.

  1. Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur le bouton Options icône Options , puis sur Personnel.

  2. Sous Gestionnaire d'informations personnelles, dans la liste déroulante, sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook ou Aucun.

Options du Gestionnaire d'informations personnelles Lync 2010

Si vous cliquez sur Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, la fonctionnalité de recherche de Lync utilise la liste de contacts de Microsoft® Outlook® comme source de contacts en plus de la liste d'adresses globale. Si vous cliquez sur Aucun, la fonctionnalité de recherche de Lync renvoie uniquement les contacts de la liste d'adresses globale. Elle n'utilise pas le Carnet d'adresses Windows ni la liste de contacts d'Outlook.

  1. Si vous sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez que votre statut de présence indique automatiquement le moment où vous participez à une réunion planifiée, activez la case à cocher Mettre à jour ma présence en fonction de mes informations de calendrier. Les paramètres suivants permettent de spécifier les personnes autorisées à visualiser ces informations :

      • Pour afficher ces informations aux contacts de votre Groupe de travail, activez la case à cocher Afficher l'objet et l'emplacement de la réunion à l'intention des contacts de mon niveau de confidentialité Groupe de travail.

      • Pour afficher les informations relatives à l'absence du bureau à l'intention des contacts, activez la case à cocherAfficher mes informations d'absence Outlook à l'intention des contacts de mes niveaux de confidentialité Famille et amis, Groupe de travail et Collègues . Désactivez-la si vous souhaitez masquer vos informations d'absence du bureau.

    • Pour enregistrer l'historique des conversations dans Outlook, activez la case à cocher Enregistrer mes conversations par messagerie instantanée dans le dossier Historique des conversations par courriers électroniques. Si vous la désactivez, l'historique de vos messages instantanés n'est pas conservé.

    • Pour enregistrer l'historique de vos appels téléphoniques dans Outlook, activez la case à cocher Enregistrer les journaux des appels dans le dossier Historique des conversations par courriers électroniques. Si vous la désactivez, l'historique de vos appels téléphoniques n'est pas conservé

    • Pour enregistrer vos contacts dans Microsoft® Exchange Server, activez la case à cocher Enregistrer mes contacts Lync dans le dossier de mes contacts personnels sur le serveur Exchange. Si vous la désactivez, vos contacts Lync ne sont conservés que dans Lync.

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