Assurer le suivi et afficher des informations de version pour des éléments de liste SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez définir des listes Windows SharePoint Services 3.0 afin qu’ils le suivi des versions des éléments qu’ils contiennent. Vous pouvez spécifier le nombre de versions pour effectuer le suivi et d’afficher les versions antérieures d’éléments dans la liste.

Lorsque vous créez une liste SharePoint à partir d’une feuille de données Microsoft Office Access 2007, chaque ligne de données devient un élément de liste. Lorsque le suivi de version est activée pour la liste, chaque fois que les données dans une ligne modifications, Windows SharePoint Services crée une nouvelle version de cette ligne. Les versions ne sont pas affichées dans la liste proprement dite, mais vous pouvez y accéder facilement pendant que vous affichez la liste.

Que voulez-vous faire ?

Activer le suivi de version dans une liste SharePoint

Afficher les versions d’un élément de liste

Activer le suivi de version dans une liste SharePoint

Vous devez activer le suivi de version d'une liste SharePoint pendant que la liste est affichée dans votre navigateur.

Remarque : Pour activer le suivi de version, vous devez l’autorisation Gérer les listes sur le serveur Windows SharePoint Services. Par défaut, l’autorisation Gérer les listes est incluse dans le niveau d’autorisation Création. Si vous ne savez pas si vous disposez des autorisations nécessaires, demandez à votre administrateur de site SharePoint.

  1. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur Paramètres de la liste.

  2. Dans Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de contrôle de version.

  3. Dans la page Paramètres du contrôle de version de la liste, dans la section Historique des éléments, sous créer une version chaque fois que vous modifiez un élément dans cette liste ?, cliquez sur Oui.

  4. Pour limiter le nombre de versions à conserver, sélectionnez conserver le nombre de versions suivant et tapez le nombre de versions à conserver.

    Important : Si votre société limite le nombre de versions qu'elle stocke, les versions les plus anciennes sont supprimées définitivement lorsque la limite est atteinte. Elles ne sont pas envoyées dans la Corbeille.

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Afficher les versions d'un élément de liste

Lorsque le suivi de version est activé pour une liste SharePoint, vous pouvez facilement accéder à des versions antérieures d'éléments de liste pendant que vous affichez la liste dans une Access Web Datasheet. Cela vous permet de voir la date de modification des données et de comparer les anciennes et nouvelles versions des données. Si vous avez des autorisations suffisantes, vous pouvez également restaurer d'anciennes versions des données lors de l'affichage des différentes versions.

Accès à des versions d'éléments à partir de la liste

1. une valeur de champ dans cette ligne a changé.

2. lorsque vous affichez les versions, vous pouvez voir les valeurs de champ modifiées, et quels sont les valeurs anciens et nouveaux.

Remarque : Pour afficher les versions d’un élément de liste, vous devez l’autorisation Afficher les Versions sur le serveur Windows SharePoint Services. Par défaut, l’autorisation Afficher les Versions est incluse dans le niveau d’autorisation lecture. Si vous ne savez pas si vous disposez des autorisations nécessaires, demandez à votre administrateur de site SharePoint.

Pour afficher les versions d'un élément de liste, appliquez la procédure suivante :

  1. Pendant l'affichage de la liste SharePoint dans votre navigateur, dans le menu Actions, cliquez sur Modifier dans la feuille de données.

    Si vous affichez déjà la liste dans une Access Web Datasheet, la commande Modifier dans la feuille de données n'apparaît pas dans le menu Actions.

    Remarque : Pour obtenir une assistance lors de l'utilisation d'Access Web Datasheet, cliquez sur le lien d'aide situé au bas de la feuille de données.

  2. Sélectionnez la ligne qui contient les versions à afficher.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne, pointez sur Élément dans le menu contextuel, puis cliquez sur Versions.

  4. Dans la page Historique des versions, dans la colonne Modifié le, cliquez sur l'horodatage de la version à afficher.

    Remarque : Chaque version répertoriée dans la page Historique des versions indique les valeurs qui ont changé dans la version. Si quelqu'un a apporté des modifications indésirables aux données, vous pouvez utiliser des informations pour déterminer la version qui contient les données correctes. Si vous disposez du niveau d'autorisation Collaboration sur le site SharePoint, vous pouvez sélectionner et restaurer cette version.

Restaurer une ancienne version

  1. Dans la page Historique des versions de l'élément de liste dont vous souhaitez restaurer l'une des anciennes versions, dans la colonne Modifié le, cliquez sur l'horodatage de la version à restaurer.

    L'ancienne version apparaît dans votre fenêtre de navigation.

  2. Dans la barre d'outils située juste au-dessus des données de l'ancienne version, cliquez sur Restaurer cette version.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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