Assistant Substitution de ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utiliser l’Assistant Substitution de ressources automatiquement à Microsoft Office Project personnel vos projets d’entreprise en fonction des compétences requises pour les tâches dans les projets, les compétences des ressources de ressources d’entreprise et disponibilité de ces ressources. L’Assistant Substitution de ressources fonctionne conjointement avec une structure de répartition des ressources identifiées (RBS). La RBS est configurée par votre serveur clôture administrative et ensuite appliquée à toutes les ressources d’entreprise. Ajoutez le champ RBS à l’affichage Utilisation des tâches et pour chaque affectation dont vous souhaitez l’Assistant Substitution de ressources pour trouver des ressources, entrez le code RBS approprié. Vous pouvez :

  • remplacer des ressources génériques par des ressources réelles,

  • remplacer des ressources existantes par d'autres ressources,

  • trouver des ressources qualifiées et disponibles et les affecter aux tâches,

  • Rechercher des ressources dans les projets sélectionnés ou la liste des ressources toute l’entreprise.

Emplacement des boîtes de dialogue

Dans le menu Outils, cliquez sur Remplacer les ressources. Dans la page d'introduction, cliquez sur le bouton Suivant.

Détails

Étape 1. Choisissez les projets

Sélectionnez le ou les projets d'entreprise dotés en personnel à l'aide de l'Assistant Substitution de ressources.

Case à cocher    Indique que ce projet doit être doté en personnel à l'aide de l'Assistant Substitution de ressources.

Nom du projet    Affiche le nom de tous les projets d'entreprise actuellement ouverts sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Version    Indique le nom de la version du projet, par exemple, Publié ou Archivé. Si vous sélectionnez plusieurs projets à doter en personnel en même temps, ils doivent avoir la même version. Les nouveaux projets non enregistrés peuvent être utilisés avec tout type de version.

Étape 2. Choisir les ressources

Sélectionnez le groupe de ressources que vous voulez utiliser pour doter les projets sélectionnés en personnel.

Dans les projets sélectionnés    Indique que les ressources des projets sélectionnés dans la page Étape 1. Choisir les projets de l'Assistant doivent être utilisées pour doter ces projets en personnel. Vous n'êtes pas obligé d'affecter tout de suite ces ressources à des tâches. Cette option est sélectionnée par défaut.

Spécifié ci-dessous    Indique que les ressources répertoriées dans la table doivent être utilisées pour la dotation en personnel des projets sélectionnés. Les ressources sont répertoriées dans la table quand vous cliquez sur Ajouter et que vous sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue Créer une liste de substitution des ressources, qui peut afficher toutes les ressources d'entreprise disponibles.

Ajouter    Ouvre la boîte de dialogue Créer une liste de substitution des ressources. Si nécessaire, appliquez les filtres pour chercher les ressources d'entreprise qui répondent à vos critères de compétences et de disponibilité. Sélectionnez les ressources dans la table Ressources d'entreprise filtrées à gauche et cliquez sur Ajouter. Les ressources sont ajoutées à la table Ressources de l'équipe de projet à droite. Cliquez ensuite sur OK. Les ressources de la table Ressources de l'équipe de projet sont ajoutées à la table sur la page Choisir les ressources de l'Assistant.

Supprimer    Supprime la ressource sélectionnée de la table. S'applique si vous avez sélectionné l'option Spécifié ci-dessous et que vous créez et ajustez la liste des ressources à utiliser en cas de substitution.

Autoriser les ressources avec le type de réservation proposé à être affectées aux tâches     Spécifie que l’Assistant Substitution de ressources doit affecter les ressources proposées, ainsi que celles qui sont validées. Par défaut, cette case à cocher est désactivée.

Horizon du gel des ressources     Spécifie la date de début pour les tâches que vous souhaitez l’Assistant Substitution de ressources commence à affecter des ressources. Cette opération est utile lorsque vous voulez conserver vos affectations telles qu’elles sont à court terme, mais que vous voulez affecter des affectations davantage à l’avenir. Par défaut, l’horizon du gel des ressources est définie sur la date actuelle.

Étape 3. Choisir les projets apparentés

Consultez tous les projets apparentés et spécifiez s'ils doivent être inclus dans l'ensemble des projets que l'Assistant doit doter en personnel. Les projets apparentés sont les projets à liens inter-projets, ceux qui partagent des ressources d'entreprise ainsi que ceux faisant appel aux ressources sélectionnées à l'étape 2. Seuls les projets apparentés à d'autres projets apparaissent dans la table de cette page.

Inclure la case à cocher    Indique que le projet apparenté doit être ajouté à la liste des projets à doter en personnel à l'aide de l'Assistant Substitution de ressources. Si vous activez la case à cocher d'un projet sur cette page, ce projet est ajouté aux projets qui peuvent à nouveau être dotés en personnel par substitution de ressources. Que vous sélectionniez ou non des projets apparentés, l'Assistant prend toujours en compte les affectations des projets apparentés pour calculer la disponibilité restante d'une ressource.

Nom    Affiche le nom du projet apparenté.

Relation    Indique la nature de la relation existant entre le projet sélectionné et le projet apparenté, par exemple, les ressources partagées ou les tâches associées.

Projet apparenté    Indique le nom du projet apparenté, qu'il partage une liste de ressources ou qu'il utilise l'une des ressources sélectionnées à l'étape 2.

Étape 4. Cliquez sur Options de planification

Spécifiez la priorité de chaque projet à doter en personnel et indiquez le groupe de ressources à utiliser.

Nom    Affiche le nom du projet sélectionné que l'Assistant doit doter en personnel.

Priorité    Indique la priorité relative pour doter les projets en personnel. Par défaut, tous les projets ont une priorité de 500, ce qui signifie une priorité moyenne sur une échelle de 0 à 1000. Les projets dotés de nombres élevés sont traités en priorité.

Options    Indique les ressources à utiliser pour doter en personnel le projet sélectionné. Le choix est effectué entre les ressources du projet ou les ressources de la liste sélectionnée à l'étape 2.

Niveler les ressources avec le type de réservation proposé     Indique que les ressources proposées doivent être nivelées ainsi que les ressources validées. Il est judicieux de sélectionner auditer votre projet une fois le processus de substitution de ressources terminé. Par défaut, cette case à cocher est désactivée.

Étape 5. Substituer des ressources

Examinez le récapitulatif des choix que vous avez effectués jusqu'à présent. Si vous désirez modifier des paramètres, cliquez sur le bouton Précédent pour accéder à la page requise.

Résumé de la configuration    Affiche le nom des projets à doter en personnel, les options de ressources sélectionnées, la liste des ressources utilisées et la date de l'horizon du gel des ressources.

Exécuter    Exécute l'Assistant Substitution de ressources pour qu'il trouve des ressources dans la liste sélectionnée et des affectations dans les projets sélectionnés. Une fois le processus terminé, cliquez sur Suivant.

Étape 6. Examiner les résultats

Examinez le résultat du processus de remplacement des ressources. Cette page affiche les affectations et les ressources correspondantes trouvées sur la base des profils de compétences. Les affectations n'ont pas encore été modifiées ; vous ne voyez que les résultats proposés. Vous pouvez en outre trier, filtrer et grouper les modifications dans un affichage.

Tâche    Affiche la tâche pour laquelle une ressource a été trouvée.

Profil de compétences     Affiche la liste des compétences, telle que définie dans le RBS ou entreprise ressource code hiérarchique. Voici les compétences que vous définissez pour les affectations dans l’affichage Utilisation des tâches ou au moyen de ressources génériques affectées et sont utilisées par l’Assistant Substitution de ressources pour trouver des ressources éligibles.

Ressource affectée    Affiche le nom de la ressource que l'Assistant a trouvée pour doter la tâche en personnel.

Ressource demandée    Affiche le nom de la ressource affectée à l'origine à la tâche à l'aide de la boîte de dialogue Affecter les ressources.

Demande/Exigence    Indique si la ressource a été demandée ou exigée dans la boîte de dialogue Affecter les ressources.

Étape 7. Choisissez les Options de mise à jour

Indiquez si vous désirez mettre à jour les projets sur la base des résultats proposés par l'Assistant. Vous pouvez également enregistrer la configuration et les résultats de l'Assistant dans un fichier pour usage ultérieur. Vos projets ne sont pas mis à jour tant que vous n'appliquez pas les résultats de cette page.

Mettre à jour les projets avec les résultats de l'Assistant    Indique que le projet doit être mis à jour sur la base des résultats de l'Assistant. Cette case à cocher est activée par défaut.

Enregistrer les résultats de l'Assistant    Indique que les résultats de l'Assistant doivent être enregistrés dans un fichier sous forme de rapport, plutôt qu'appliqués aux projets sélectionnés. Ces résultats sont enregistrés en tant que fichier HTML, qui inclut les projets, les ressources sélectionnées, l'horizon du gel des ressources, les options de planification et les ressources trouvées par l'Assistant. Cette case à cocher est désactivée par défaut.

Si les cases à cocher Mettre à jour les projets avec les résultats de l'Assistant et Enregistrer les résultats de l'Assistant sont toutes les deux désactivées, les résultats de l'Assistant seront ignorés. Vous pouvez aussi activer les deux cases à cocher.

Dossier    Indique le dossier dans lequel le fichier contenant les résultats enregistrés de l'Assistant doit être enregistré. Cette case n'est disponible que si la case Enregistrer les résultats de l'Assistant est activée.

Parcourir    Ouvre la boîte de dialogue Parcourir, que vous pouvez utiliser pour localiser le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le fichier contenant les résultats de l'Assistant. Lorsque vous avez trouvé le dossier adéquat, sélectionnez-le et cliquez sur OK. La boîte de dialogue se ferme et le chemin du dossier s'affiche dans la zone Dossier. Ce bouton n'est disponible que si la case à cocher Enregistrer les résultats de l'Assistant est activée.

Étape 8. Fin

Examinez les recommandations de cette page. Quand vous cliquez sur Terminer, vos projets sont mis à jour avec les résultats de l'Assistant, ou les informations sont enregistrées dans un fichier.

Mettre à jour vos projets avec les résultats de l'Assistant    Applique les remplacements de ressources trouvées par l'Assistant aux projets sélectionnés ou enregistre les résultats dans un fichier HTML dans le dossier spécifié.

Barre d'avancement    Affiche l'état de la mise à jour. Lorsque celle-ci est terminée, un message s'affiche, indiquant que l'Assistant a terminé.

Arrêter     Annule les mises à jour du projet.

Terminer    Termine le processus de remplacement des ressources et ferme l'Assistant. Vous pouvez ensuite examiner le résultat des modifications.

Remarque : 

  • Après avoir utilisé l’Assistant, passez en revue les affectations à l’aide de l’affichage Utilisation des tâches ou utilisation des ressources. Vous pouvez également consulter les informations des ressources remplacées dans l’affichage tableau des ressources. Si vous êtes satisfait des modifications, rendre permanentes en enregistrant les projets. Pour annuler les modifications, fermez les projets sans enregistrer. Vous pouvez également enregistrer les projets en tant que fichiers de projets distincts à l’aide de la commande Enregistrer sous.

  • Après avoir utilisé l'Assistant, vous pouvez éventuellement nivellement vos projets. Cela vous aidera à constater comment les affectations de ressources de l'Assistant ont modifié l'allocation des ressources et les dates de fin des projets.

  • Avant de pouvoir lancer l'Assistant Substitution de ressources, l'administrateur de votre serveur a besoin de configurer la liste des ressources d'entreprise et de créer une hiérarchie de ressources (RBS) ou un schéma de codes de compétences similaire. L'administrateur du serveur doit par ailleurs appliquer le code RBS aux ressources de l'entreprise.

  • Vous avez la possibilité de revoir la hiérarchie des ressources relative aux ressources de votre projet. Dans l'affichage Tableau des ressources ou Utilisation des ressources, ajoutez le champ RBS. Cliquez sur un titre de colonne puis, dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne. Cliquez sur le nom du champ RBS créé par l'administrateur du serveur, puis cliquez sur OK. Appliquez le code RBS approprié pour chaque affectation qui doit être dotée en personnel par l'Assistant Substitution de ressources.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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