Assistant Sélecteur de données (Connexion à un classeur Microsoft Office Excel)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisez les pages Connexion à un classeur Microsoft Excel pour localiser et sélectionner le classeur Excel contenant les données que vous souhaitez importer, puis pour sélectionner la feuille de calcul ou la plage à utiliser.

Quel classeur voulez-vous importer ?

Cette zone répertorie les derniers fichiers Excel utilisés. Si elle est vide, tapez le nom de votre classeur Excel ou cliquez sur le bouton Parcourir pour le localiser.

  1. Tapez le nom du classeur Excel qui contient les données à importer, sélectionnez-le dans la liste ou trouvez-le dans l'arborescence.

  2. Les autres pages de l'Assistant ne vous sont pas forcément utiles. Effectuez une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Terminer si vous souhaitez importer toutes les données de la première feuille du classeur et laisser l'Assistant choisir un identificateur unique (colonne clé) à votre place.

    • Cliquez sur Suivant pour continuer dans l'Assistant et effectuer une de ces opérations :

      • Importer des données qui ne figurent pas dans la première feuille de calcul du classeur. Par défaut, seules les données de la première feuille de calcul sont importées.

      • Importer seulement une partie d'une très grande quantité de données.

      • Choisir un identificateur unique (colonne clé) au lieu de laisser l'Assistant choisir pour vous.

        En cliquant sur Suivant, vous pouvez indiquer quelle feuille de calcul ou plage vous souhaitez utiliser dans la page suivante de l'Assistant.

Quelle feuille de calcul ou plage voulez-vous utiliser ?

Cette zone répertorie toutes les feuilles de calcul et plages nommées disponibles dans le classeur que vous avez sélectionné. (Une plage est constituée de deux cellules ou plus d'un classeur, qui a été sélectionnée dans Excel et dotée d'un nom qui permet de l'identifier.)

Remarque : Les références 3D (plages nommées de cellules de plusieurs feuilles de calcul) ne sont pas disponibles.

Sélectionner une plage personnalisée     Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un ensemble de cellules particulier. Le classeur que vous avez sélectionné dans la page précédente de l'Assistant s'ouvre dans Excel. La boîte de dialogue Importer dans Visio s'affiche. Tapez une plage dans la zone Sélectionner la plage de la boîte de dialogue Importer dans Visio ou sélectionnez les cellules directement dans le classeur. Si vous sélectionnez les cellules dans le classeur, la boîte de dialogue reste devant la feuille de calcul ouverte pendant que vous effectuez la sélection et la plage s'affiche dans la zone Sélectionner la plage.

Si vous décidez de sélectionner une plage personnalisée, veillez à inclure tous les en-têtes de colonne. L'illustration suivante donne un exemple de sélection de cellules dans une feuille de calcul.

Plage personnalisée sélectionnée dans Excel

La première ligne de données contient les en-têtes de colonne     Cette case à cocher est activée par défaut. Il est préférable de vérifier que la première cellule de chaque colonne de votre feuille de calcul Excel (ou de votre plage personnalisée) contient les en-têtes de colonne et non une ligne de données. Les en-têtes ne sont pas obligatoires, mais ils facilitent la manipulation des données importées.

Les autres pages de l'Assistant ne vous sont pas forcément utiles. Effectuez une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Terminer si vous voulez que l'Assistant choisisse un identificateur unique (colonne clé) à votre place.

  • Cliquez sur Suivant pour choisir vous-même l'identificateur unique (colonne clé).

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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