Assistant Sélecteur de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour commencer l'importation des données dans des formes, utilisez la page Sélecteur de données pour sélectionner le type de source de données à importer.

Important : Avant d'utiliser l'Assistant Sélecteur de données, pensez à vérifier que votre source de données possède une colonne clé. Les colonnes clé ne sont pas obligatoires, mais elles facilitent la manipulation des données importées.

Qu'est-ce qu'une colonne clé et à quoi sert-elle ?

Si vous prévoyez de mettre à jour votre dessin au fur et à mesure que les données de la source changent, vérifiez que chaque ligne de la source de données possède un identificateur unique (colonne clé) qui ne changera pas. Cette clé permet d'associer précisément chaque ligne des données importées dans le dessin à une ligne de la source de données d'origine.

Dans l'exemple suivant qui utilise une feuille de calcul Excel, l'identificateur unique ou clé est la colonne EmployeeID.

Tableau Excel avec des données relatives aux employés

Si vous sélectionnez classeur Microsoft Excel, base de données Microsoft Access, liste Microsoft Windows SharePoint Services ou connexion précédemment créée, vous poursuivez les étapes de l’Assistant Sélecteur de données.

Si vous sélectionnez Base de données Microsoft SQL Server ou Autre source de données OLEDB ou ODBC, vous passez temporairement dans l'Assistant Connexion de données. Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminer dans la dernière page de l'Assistant Connexion de données, vous revenez dans l'Assistant Sélecteur de données.

L'option Connexion précédemment créée s'utilise généralement lorsque l'administrateur a créé des connexions parmi lesquelles vous faites votre choix.

Qu'est-ce qu'une connexion précédemment créée ?

Une connexion de données est un pointeur vers une source de données. Elle contient des informations telles que le nom de la source et son emplacement, et elle indique si les informations d'identification sont nécessaires pour accéder à la source. Lorsqu'une connexion est créée, elle est généralement enregistrée dans le dossier Mes sources de données, dans le dossier Mes documents.

Quels types de connexions précédemment créées sont-elles disponibles ?

Vous pouvez utiliser les types de connexions de données suivants :

  • .odc (Office Data Connection).

  • .dsn (Data Source Name).

  • .cub (cube SQL Server Analysis Services). Ce type de connexion de données n'est disponible que si vous créez un diagramme croisé dynamique. Pour en savoir plus sur les diagrammes croisés dynamiques, voir Créer un diagramme croisé dynamique.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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