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Assistant Sélecteur de données

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Pour commencer le processus d’importation des données dans des formes, utilisez la page Sélecteur de données pour sélectionner le type de source de données que vous souhaitez importer.

Important : Avant d’exécuter l’Assistant Sélecteur de données, il est conseillé de vous assurer que votre source de données a une colonne clé. Colonnes clés ne sont pas obligatoires, mais ils apporter les données importées plus facile à utiliser.

Qu’est une colonne clé et pourquoi en avez besoin ?

Si vous envisagez de mettre à jour votre dessin en tant que les données source changent, vérifiez que chaque ligne de votre source de données comporte un identificateur unique (colonne clé) qui ne change pas. Cette clé permet de chaque ligne dans les données à importer dans votre dessin à faire correspondre exactement à une ligne de la source de données que vous mettez à jour à partir de.

Dans l’exemple suivant d’un Excel feuille de calcul, l’identificateur unique ou d’une cléest la colonne EmployeeID.

Tableau Excel avec des données relatives aux employés

Si vous sélectionnez classeur Microsoft Excel, base de données Microsoft Access, liste Microsoft Windows SharePoint Services ou connexion précédemment créée, vous poursuivez les étapes de l’Assistant Sélecteur de données.

Si vous sélectionnez la base de données Microsoft SQL Server ou autres OLEDB ou source de données ODBC, vous passez temporairement dans l’Assistant connexion de données. Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminer dans la dernière page de l’Assistant connexion de données, vous revenez à l’Assistant Sélecteur de données.

L’option connexion précédemment créée est généralement utilisée si votre administrateur a créé des connexions que vous avez le choix entre.

Qu’est une connexion précédemment créée ?

Une connexion de données est un pointeur vers une source de données. Il contienne des informations telles que le nom de la source, emplacement et que, le cas échéant, des informations d’identification sont requises pour accéder à la source. Lorsqu’une connexion est créée, elle est généralement enregistrée dans le dossier Mes Sources de données dans le dossier Mes Documents.

Quels types de connexions précédemment créées puis-je utiliser ?

Vous pouvez utiliser les types de connexions de données suivants :

  • .odc (connexion de données office).

  • .DSN (nom de Source de données).

  • .cub (cube SQL Server Analysis Services). Ce type de connexion de données est disponible uniquement si vous créez un diagramme croisé dynamique. Pour plus d’informations sur les diagrammes croisés dynamiques, voir créer un diagramme croisé dynamique.

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