Assistant Importer/exporter les données professionnelles dans le Gestionnaire de contacts professionnels : Sélectionner le type de fichier ou de dossier à importer

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez importer des données à partir des types de fichier ci-dessous dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook:

Type de fichier

Remarques

Action suivante

Données du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm)

Utilisez ce type pour déplacer vos enregistrements et éléments d’historique des communications dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook d’un ordinateur à l’autre.

Définissez les options d'importation pour le fichier.

Personnalisations du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcmx)

Si vous êtes le propriétaire de base de données, vous pouvez importer les champs définis par l’utilisateur ajoutés lors de la personnalisation des enregistrements, ainsi que les données que ces champs personnalisés. Si vous n’êtes pas le propriétaire de base de données, vous pouvez importer uniquement les données.

Sélectionnez le fichier à importer.

Contacts du Service marketing par courrier électronique (.bcm)

Important : Notification de fermeture de service Microsoft va cesser du Service de Marketing de messagerie efficace 1er mai 2009, mais vous pouvez continuer à utiliser le service jusqu’au 1er mai 2009.

Si vous avez précédemment créé une liste de Contacts professionnels avec des noms à partir de Microsoft Office Outlook 2007 avec Business Contact Manager Marketing Builder dans une version antérieure de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous pouvez les importer dans votre version actuelle. Disponible aux États-Unis uniquement.

Sélectionnez le fichier à importer.

Valeurs séparées par des virgules (.csv)

Pour importer des données dans des formats de fichier qui ne sont pas pris en charge par le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, convertissez d’abord le fichier en fichier de valeurs séparées par des virgules.

Sélectionnez le fichier à importer, puis définissez les options.

Base de données Access (.mdb, .accdb)

Importer des comptes ou Contacts professionnels à partir d’une base de données Microsoft Office Access.

Sélectionnez le fichier à importer, puis définissez les options.

Classeur Excel* (.xls, xlsx)

Importez des comptes ou des contacts professionnels à partir d’un classeur Excel*.

Voir les notes suivantes pour des suggestions de mise en forme des feuilles de calcul Excel*.

Remarques : 

  • Au moins une colonne de la feuille de calcul Excel* doit contenir un en-tête avec l’intitulé Ville.

  • La ligne contenant les en-têtes de colonne doit être la première de la feuille de calcul. Certaines cellules d’en-têtes peuvent être vides. Par exemple, Nom; <vide>; Rue; Ville.

  • Ne faites figurer aucune information au-dessus de la ligne d’en-têtes de colonne.

  • Mapper les en-têtes de colonne pour faire correspondre les étiquettes sur les enregistrements du Gestionnaire de contacts professionnels. Pour plus d’informations sur les champs de mappage, voir faire correspondre les champs dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

L’édition autonome de Microsoft Office Outlook 2007 avec le Gestionnaire de contacts professionnels peut être utilisé avec Excel 2007 ou 2003.

Sélectionnez le fichier à importer, puis définissez les options.

Dossier Contacts d'Outlook

Si vous utilisez votre dossier Contacts Outlook pour stocker vos Contacts professionnels, c’est la plus simple pour copier vos informations de contact en bloc dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Les pièces jointes et les commentaires comportant plus de 4 000 caractères (environ une page dans la longueur) ne sont pas importées. Pour plus d’informations, voir Copier ou déplacer des Contacts Outlook dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

Sélectionnez le dossier Contacts Outlook à importer, puis définissez les options.

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Utilisez ce type pour importer que vous avez achetées ou les versions antérieures de listes de clients potentiels dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Sélectionnez le fichier à importer, puis définissez les options.

ACT ! (.dbf, .pad)

Si vous avez l’ACT ! application installée, vous pouvez importer des Contacts, les groupes, les notes, les historique, les activités et les opportunités.

Remarque : ACT ! versions incluent ACT ! 9/2007, ACT ! 8/2006, ACT ! 7/2005, ACT ! ACT 2003/6, ! ACT 2000/5, ! 4. Téléchargez et installez le Service Pack 1 pour Office 2007 qui prend en charge pour l’importation de données métiers à partir de ACT ! 2007/9 et améliorée prise en charge de ACT ! 2006/8. L’édition autonome de Microsoft Office Outlook 2007 avec le Gestionnaire de contacts professionnels comprend cette prise en charge.

Ouvrir l’outil de Conversion de données du Gestionnaire de contacts professionnels et utilisez-le pour convertir la ACT ! données.

Remarque : La version anglaise de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook peut uniquement convertir ACT ! données créées à l’aide d’une version États-Unis d’ACT !

QuickBooks (.iif)

Importer des Contacts, les clients, les employés, les produits et les fournisseurs de QuickBooks dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Ouvrez l’outil de Conversion de données du Gestionnaire de contacts professionnels et utilisez-le pour convertir les données QuickBooks.

Remarque : Cette page fait partie de l'Assistant Importation et exportation de données métiers dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Pour accéder à cet Assistant, dans le menu Fichier, pointez sur Importer et exporter, puis cliquez sur Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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