Assistant Importation de texte

Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour importer des données d’un fichier texte dans une feuille de calcul. L’Assistant Importation de texte étudie le fichier texte que vous importez et vous aide à vérifier que les données sont importées comme vous le souhaitez.

Remarque    Pour démarrer l’Assistant Importation de texte, dans le groupe Données externes de l’onglet Données, cliquez sur À partir du texte. Ensuite, dans la boîte de dialogue Importer Fichier Texte, double-cliquez sur le fichier texte à importer.

Image Ruban Excel

Étape 1 sur 3

Type de données d’origine   Si le fichier texte contient des éléments séparés par des tabulations, des deux-points, des points-virgules, des espaces ou d’autres caractères, sélectionnez Délimité. Si tous les éléments de chaque colonne ont la même longueur, sélectionnez Largeur fixe.

Commencer l’importation à la ligne   Tapez ou sélectionnez le numéro de ligne pour spécifier la première ligne de données que vous souhaitez importer.

Origine du fichier    Sélectionnez le jeu de caractères utilisé dans le fichier texte. Dans la majorité des cas, vous pouvez conserver la valeur par défaut de ce paramètre. Si vous savez que le fichier texte a été créé avec un jeu de caractères différent de celui utilisé sur votre ordinateur, vous pouvez le modifier. Par exemple, si votre ordinateur utilise le jeu de caractères 1 251 (Cyrillique, Windows) et si vous savez que le fichier a été créé avec le jeu de caractères 1 252 (Alphabet occidental, Windows), vous devez sélectionner le jeu de caractères 1 252 pour le paramètre Origine du fichier.

Aperçu du fichier    Cette zone permet de voir quel aspect a le texte une fois organisé en colonnes dans la feuille de calcul.

Étape 2 sur 3 (données délimitées)

Séparateurs    Sélectionnez le caractère qui sépare les valeurs dans votre fichier texte. Si ce caractère ne figure pas dans la liste, cochez la case Autre, puis tapez le caractère dans la zone contenant le point d’insertion. Ces options ne sont pas disponibles si vos données sont du type Largeur fixe.

Interpréter des séparateurs identiques consécutifs comme uniques    Cochez cette case si vos données contiennent un séparateur de plusieurs caractères entre les champs de données ou si elles contiennent plusieurs séparateurs personnalisés.

Identificateur de texte    Sélectionnez le caractère qui encadre les valeurs dans votre fichier texte. Lorsqu’Excel rencontre ce caractère, tout le texte qui le suit et qui précède l’occurrence suivante est importé sous forme de valeur unique, même si le texte contient un caractère de séparation. Par exemple, si le caractère de séparation est une virgule (,) et si l’identificateur de texte correspond à des guillemets ("), la chaîne "Dallas, Texas" est importée dans une seule et même cellule sous la forme Dallas, Texas. Si aucun caractère n’est spécifié ou si l’identificateur apostrophe (') est indiqué en tant qu’identificateur de texte, la chaîne "Dallas, Texas" est importée dans deux cellules adjacentes : "Dallas et Texas".

Si le caractère de séparation apparaît entre des identificateurs de texte, Excel omet les identificateurs dans la valeur importée. Si aucun caractère de séparation ne se trouve entre les identificateurs de texte, Excel inclut le caractère d’identification dans la valeur importée. Ainsi, la chaîne "Dallas Texas" (contenant des guillemets comme identificateur de texte) est importée dans une seule et même cellule, sous la forme "Dallas Texas".

Aperçu de données    Permet de visualiser le texte dans cette zone afin de vérifier s’il est bien séparé en colonnes dans la feuille de calcul, comme vous le souhaitez.

Étape 2 sur 3 (données de largeur fixe)

Aperçu de données    Cette section permet de définir la largeur des champs. Cliquez dans la fenêtre d’aperçu pour définir un saut de colonne, qui est représenté par une ligne verticale. Pour supprimer un saut de colonne, double-cliquez dessus et pour le déplacer, faites-le glisser.

Étape 3 sur 3

Cliquez sur le bouton Avancé pour effectuer un ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Spécifiez le type de séparateurs de décimale et de milliers utilisés dans le fichier texte. Lorsque les données seront importées dans Excel, les séparateurs correspondront à ceux que vous avez spécifiés pour votre emplacement dans Options régionales et linguistiques ou Paramètres régionaux (Panneau de configuration de Windows).

  • Spécifiez qu’une ou plusieurs valeurs numériques peuvent se terminer par un signe moins.

Format des données en colonne    Sélectionnez le format de données en colonne sélectionné dans la section Aperçu de données. Si vous ne souhaitez pas importer la colonne sélectionnée, cliquez sur Colonne non distribuée.

Après avoir sélectionné une option de format de données pour la colonne sélectionnée, l’en-tête de colonne sous Aperçu de données affiche le format. Si vous sélectionnez Date, sélectionnez un format de date dans la zone Date.

Choisissez le format de données qui correspond le plus étroitement aux données de l’aperçu afin qu’Excel convertisse correctement les données importées. Par exemple :

  • Pour convertir les symboles monétaires d’une colonne dans un format monétaire Excel, sélectionnez Standard.

  • Pour convertir les nombres d’une colonne dans le format de texte Excel, sélectionnez Texte.

  • Pour convertir les dates d’une colonne présentées sous la forme Année, Mois et Jour dans un format de date Excel, sélectionnez Date, puis le type de date AMJ dans la zone Date.

Excel importe les données de la colonne en utilisant le format Standard si la conversion risque d’aboutir à des résultats inattendus. Par exemple :

  • Si la colonne contient des données dans un format mixte, des caractères alphabétiques et numériques par exemple, Excel effectue la conversion au format Standard.

  • Si, dans une colonne de dates, chaque date est présentée sous la forme Année, Mois, Jour et que vous sélectionnez Date ainsi que le type de date MJA, Excel convertit les données de la colonne au format Standard. Les formats de dates de la colonne doivent correspondre exactement aux formats de date personnalisés ou prédéfinis dans Excel.

Si Excel ne convertit pas les données d’une colonne dans un format qui vous convient, vous pouvez convertir les données après les avoir importées.

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