Assistant Importation/Exportation de données professionnelles dans le Gestionnaire de contacts professionnels : Fichier à importer

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous avez sélectionné le type de fichier à importer dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous avez peut-être spécifié les données à importer en fonction du type de fichier.

Scénario

Description

Applicable à

Fichier à importer

Tapez le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier à importer.

Données du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm)

Personnalisations du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcmx)

Paramètres et informations List Builder Contacts (.bcm)

Valeurs séparées par des virgules (.csv)

Base de données Access (.mdb, .accdb)

Classeur Excel* (.xls, .xlsx)

Dossier Contacts d'Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Importer des doublons

Sélectionnez cette option pour empêcher l'importation d'enregistrements en double dans la base de données.

Données du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm)

Paramètres et informations List Builder Contacts (.bcm)

Valeurs séparées par des virgules (.csv)

Base de données Access (.mdb, .accdb)

Classeur Excel* (.xls, .xlsx)

Dossier Contacts d'Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Ne pas importer les doublons

Sélectionnez cette option pour importer un seul enregistrement plutôt que tous les doublons.

Données du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm)

Paramètres et informations List Builder Contacts (.bcm)

Valeurs séparées par des virgules (.csv)

Base de données Access (.mdb, .accdb)

Classeur Excel* (.xls, .xlsx)

Dossier Contacts d'Outlook

Microsoft Sales Leads (.bcm)

Mettre à jour les doublons

Sélectionnez cette option pour mettre à jour les enregistrements avec des données dans les enregistrements en double. (Voir règles qui sont appliquées lorsque les doublons sont mis à jour)

Données du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm)

Inclure l'historique des communications

Activez cette case à cocher pour inclure l’historique des communications des enregistrements que vous importez.

Données du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm)

Inclure les personnalisations

Activez cette case à cocher pour inclure des données dans les champs définis par l’utilisateur qui ont été créés par l' propriétaire de base de données pour personnaliser les formulaires et les enregistrements.

Remarque : Seul le propriétaire de la base de données peut importer les champs définis par l'utilisateur et les données qu'ils contiennent. Les autres utilisateurs peuvent importer uniquement les données des champs, mais pas les champs personnalisés eux-mêmes.

Données du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm)

Conversion de données

Ouvrez l'outil de conversion des données du Gestionnaire de contacts professionnels et utilisez-le pour convertir les données.

Remarque : La version anglaise de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook peut uniquement convertir ACT ! données créées à l’aide d’une version États-Unis d’ACT !.

ACT !. DBF, .pad).

Remarque : ACT ! versions incluent ACT ! 9/2007, ACT ! 8/2006, ACT ! 7/2005, ACT ! ACT 2003/6, ! ACT 2000/5, ! 4. Téléchargez et installez le Service Pack 1 pour Office 2007 qui prend en charge pour l’importation de données métiers à partir de ACT ! 2007/9 et améliorée prise en charge de ACT ! 2006/8. L’édition autonome de Microsoft Office Outlook 2007 avec le Gestionnaire de contacts professionnels comprend cette prise en charge.

QuickBooks (.iif)

L’édition autonome de Microsoft Office Outlook 2007 avec le Gestionnaire de contacts professionnels peut être utilisé avec Excel 2007 ou Excel 2003.

Règles appliquées lors de la mise à jour des doublons

Lors de l’importation de données du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook au format de fichier .bcm, si vous sélectionnez Mettre à jour les doublons, les données du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook existantes seront remplacées par celles du fichier d’importation dans les cas suivants :

la date et l'heure de dernière modification de l'enregistrement dans le fichier d'importation sont plus récentes que celles de l'enregistrement dans vos données existantes

- et -

l'enregistrement dans le fichier importé est identique à celui de vos données existantes.

Une correspondance se produit dans les cas suivants :

l'ID unique est identique dans les deux enregistrements

- ou -

le nom d’enregistrement est identique. Les noms de Compte et d’Opportunité sont basés sur les champs Nom et Objet. Les noms de contact professionnel sont basés sur les champs Prénom et Nom ou Nom complet.

Remarque : Cette page fait partie de l'Assistant Importation et exportation de données métiers dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Pour accéder à cet Assistant, dans le menu Fichier, pointez sur Importer et exporter, puis cliquez sur Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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