Assistant Exportation

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utiliser l’Assistant Exportation ou l’Assistant Importation pour créer un mappage d’exportation/importation et soit enregistrer automatiquement les informations Microsoft Office Project 2007 dans un format reconnu par un autre programme ou créés dans un autre programme dans Project 2007 des informations importantes. À l’aide de cartes d’exportation/importation prédéfini ou personnalisé, ces Assistants vous fournissent des instructions faciles à suivre pour plaçant exportées ou des données importées dans les champs appropriés destination.

Remarque : Le nom qui apparaît dans la partie supérieure de l’Assistant sera Assistant Exportation ou L’Assistant Importation, selon que vous l’exportation ou l’importation d’informations de projet.

À l’aide de l’Assistant Exportation et l’Assistant Importation, vous pouvez exporter ou importer des informations de projet aux formats suivants :

  • Classeur Microsoft Office Excel (.xls)

  • Tableau croisé dynamique Excel (.xls)

  • Texte délimité par des tabulations (.txt)

  • Délimité par des virgules (.csv)

  • Fichiers au format XML (.xml)

Emplacement des boîtes de dialogue

Assistant Exportation    Ouvrez et activez le projet dont vous souhaitez exporter les informations. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la zone Enregistrer en tant que type, cliquez sur le format de fichier souhaité. Cliquez sur Enregistrer la page de l’Assistant Exportation apparaît.

Assistant d’importation    Ouvrir un fichier qui utilise l’un des formats de fichier pris en charge. L’Assistant Importation s’ouvre automatiquement.

Remarque : Les pages de l'Assistant affichées dépendent du format du fichier sélectionné et des divers choix que vous effectuez en progressant dans l'Assistant.

Détails

Page de données

Remarque : La page de données s’affiche uniquement dans l’Assistant Exportation.

Modèle de projet Excel ou données sélectionnées    Si vous exportez vers un classeur Excel, cliquez sur Modèle de projet Excel ou Données sélectionnées, qui représente la valeur par défaut. Si vous sélectionnez Modèle de projet Excel, aucune mise en correspondance supplémentaire n’est nécessaire. Les informations sont mappées automatiquement à l’aide d’un modèle intégré, conçu pour exporter des informations à partir de Project 2007 vers Excel.

Faire correspondre la page

Nouveau mappage    Sélectionnez Nouveau mappage si vous voulez créer à partir de rien une nouvelle correspondance des données pour ce format de fichier. (Par défaut.)

Utiliser le mappage existant    Sélectionnez utiliser le mappage existant si vous voulez utiliser un mappage que vous avez créé et enregistré précédemment, ou si vous souhaitez utiliser un mappage prêts à l’emploi fourni par Project 2007.

Importer en Mode page

Remarque : Cette page s’affiche uniquement dans l’Assistant importation.

En tant que nouveau projet     Spécifie que vous voulez importer les données dans un nouveau fichier .mpp de projet.

Ajouter les données au projet actif     Indique que vous souhaitez ajouter les données à la fin du projet actif.

Fusionner les données dans le projet actif     Indique que vous souhaitez fusionner les données dans les champs dans le projet actif à l’aide d’une clé primaire. Spécifier la clé primaire pour la fusion en utilisant le bouton de la clé de fusion définir sur les pages, le mappage des tâches, mappage des ressources ou mappage des affectations.

Page de sélection de carte

Cette page s'affiche si vous sélectionnez Utiliser le mappage existant dans la page précédente.

  1. Sélectionnez la carte que vous voulez utiliser. Cette liste comprend les mappages d’exportation/importation fournis par Project 2007, ainsi que les cartes que vous avez précédemment créé et enregistré.

  2. Cliquez sur suivant pour modifier la carte. Cliquez sur Terminer pour exporter instantanément les données de projet en fonction de la carte tel quel.

Page d’Options de carte

Sélectionnez les types de données que vous voulez importer/exporter une section

Tâches    Indique que toutes les informations tâche dans le projet doivent être exportées ou importées dans le sélectionné format de fichier. (Cela n’inclut pas les informations de chronologie des tâches.)

Ressources    Spécifie que toutes les informations de ressources du projet doivent être exportées ou importées au format de fichier sélectionné. (Cela n’inclut pas les informations de chronologie des ressources.)

Affectations    Spécifie que toutes les informations affectation dans le projet doivent être exportées ou importées au format de fichier sélectionné. (Cela n’inclut pas les informations de chronologie des affectations.)

Section options de Microsoft Office Excel

Cette section s’affiche si vous l’exportation vers ou l’importation d’un classeur Excel.

Exportation inclut les en-têtes    Spécifie que le nouveau fichier Excel qui contient des informations sur le projet inclura la ligne d’en-tête feuille d’en-têtes de colonne, par exemple, nom de la tâche, durée, Date de début et ainsi de suite. Par défaut, cette case à cocher est activée.

Inclure les lignes d’affectation dans le résultat    Spécifie que les lignes affectation doivent être inclus avec les tâches ou ressources, même si la case à cocher affectations n’est pas sélectionnée.

Section options de fichier texte

Cette section s'affiche si vous exportez dans un fichier texte (délimité par des virgules ou des tabulations).

Exportation inclut les en-têtes    Spécifie que votre nouveau fichier texte qui contient des informations sur le projet inclura la ligne d’en-tête feuille d’en-têtes de colonne, par exemple, nom de la tâche, durée, Date de début et ainsi de suite. Par défaut, cette case à cocher est activée.

Inclure les lignes d’affectation dans le résultat    Spécifie que les lignes affectation doivent être inclus avec les tâches ou ressources, même si la case à cocher affectations n’est pas sélectionnée.

Séparateur de texte    Spécifie si les informations des différentes colonnes sont séparées par une tabulation, un espace ou une virgule.

Origine du fichier    Spécifie l'origine du fichier texte (ex. Windows (ANSI)) qui indique un fichier texte conforme aux normes ANSI.

Page Mappage des tâches/ressources/affectations

Section Tâches/ressources/affectations des données de carte

Nom de destination    Indique le nom du fichier obtenu lorsque l’exportation est terminée. Cette case n’apparaît dans l’Assistant Exportation.

Exporter un filtre    Spécifie les filtre qui seront appliquées aux informations exportées. Par défaut, Toutes les tâches ou Toutes les ressources est sélectionné. Exporter ou importer, cliquez sur n’importe quel autre filtre que vous souhaitez appliquer afin de fournir une image plus précise pour les informations en cours. Si vous exportez ou importez uniquement des affectations, aucun filtre n’est disponible. Cette liste s’affiche uniquement dans l’Assistant Exportation.

Nom de la table source     Spécifie le nom de la table dans laquelle les données importées. Cette case n’apparaît dans l’Assistant importation.

Section vérifier ou modifier comment vous souhaitez faire correspondre les données (table de carte de données)

à partir de :    Affiche les noms des champs qui sont exportées ou importées. Cliquez dans une cellule vide et tapez le champ nom ou sélectionnez-le dans la liste. Si vous avez sélectionné que les tâches à exporter ou importer, les champs de tâches sont répertoriés. Si vous avez sélectionné les ressources à exporter ou importer, figurent des champs de ressources. Si vous avez sélectionné qu’affectations à exporter ou importer, les champs d’affectation sont répertoriés.

To:    Spécifie le nom du nom du champ qui sera l’en-tête de colonne à ces informations. Noms par défaut sont remplis dès que vous entrez le champ, mais vous pouvez modifier le nom si vous voulez. Ce champ est disponible uniquement si vous avez sélectionné la case à cocher Exporter la ligne d’en-tête ou l’exportation inclut les en-têtes dans la page de l’Assistant Options de mappage.

Type de données    Spécifie comment les données seront être au format exportés ou importés, par exemple, interprétée comme étant du texte, date, nombre, monétaire et ainsi de suite.

Boutons de commande

Déplacer vers le haut    Déplace la position du champ sélectionné vers le haut pour qu’il apparaisse plus tôt dans la table importée ou résultant exportés.

Déplacer vers le bas    Déplace la position du champ sélectionné vers le bas pour qu’il apparaisse plus loin dans la table importée ou résultant exportés.

Ajouter tous    Insère tous les champs de projet disponibles du type sélectionné (tâche, ressource, d’affectation) au mappage d’exportation/importation.

Effacer tout    Supprime tous les champs entrés dans la table de mappage d’exportation/importation afin que vous puissiez commencer à partir de zéro.

Insérer une ligne    Ajoute une nouvelle ligne au-dessus de la ligne sélectionnée. Ce bouton n’est disponible uniquement si vous ajoutez vos propres champs sélectionnés, plutôt que tous les champs.

Supprimer la ligne    Supprime la ligne sélectionnée de la table de mappage d’exportation/importation.

Base de Table    Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner une Base de Table pour le mappage des champs. Utilisez cette boîte de dialogue si vous souhaitez exporter les champs d’une table spécifique Project 2007.

Jeu de clé de fusion    Après avoir sélectionnez un champ dans la à : colonne, cliquez sur le bouton Définir la clé de fusion pour indiquer les champs que vous souhaitez fusionner les données dans. Ce bouton apparaît uniquement pour l’Assistant importation lorsque vous sélectionnez l’option Fusionner les données dans le projet actif dans la page Mode d’importation.

Section Aperçu

MS Project    Affiche les noms des champs Project 2007 exportées ou importées.

Destination    Affiche les noms des champs correspondants dans le fichier exporté ou importé. Il s’affiche uniquement si vous avez sélectionné la case à cocher ligne d’en-tête d’exportation/importation ou exportation/importation inclut les en-têtes dans la page de l’Assistant Options de mappage.

Aperçu    Affiche un échantillon de données réelles tel qu’il apparaîtra dans le fichier exporté ou importé.

Fin de la page de définition de carte

Enregistrer la carte    Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer le mappage, vous pouvez utiliser pour enregistrer le mappage pour une utilisation ultérieure, soit dans ce projet ou d’autres projets. Vous pouvez utiliser l' organisateur pour copier ce mappage dans le modèle de projet global, ou vers un autre fichier de projet.

Fin    Termine le processus d’exportation ou l’importation.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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