Archiver les messages dans Outlook (pour Mac)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Outlook 2016 pour Mac inclut une nouvelle fonctionnalité appelée un clic d’archivage. Cette fonctionnalité permet de déplacer rapidement un élément à partir de votre boîte de réception ou un autre dossier vers un dossier d’archive. Un élément archivé (ou éléments) restent accessibles, mais n’encombrent votre boîte de réception.

Archivez des messages d'un simple clic

Vous pouvez archiver les messages dans un des comptes de messagerie que vous avez connectés à Outlook 2016 pour Mac. Ces incluent Exchange (version 2016 et versions ultérieure), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google et Yahoo!

  1. Sélectionnez un ou plusieurs messages à archiver dans votre dossier.

  2. Dans le ruban, cliquez sur Archiver.

    bouton Archiver sur le ruban d’Outlook pour Mac
  3. Dès que vous avez choisi Archiver, les messages seront automatiquement déplacés vers le dossier d'archivage que vous avez spécifié. Si vous archivez un message par erreur, accédez au dossier d'archivage et remettez le message dans votre boîte de réception.

Pour la première fois à l’aide de l’archivage ?

Si vous n’avez pas déjà configuré un dossier d’archive pour un compte de messagerie, vous recevrez ce message :

Ce message s’affiche la première fois que vous utilisez le bouton Archiver dans Outlook 2016 pour Mac

Choisissez l’une des options suivantes :

  • Continuer. Un nouveau dossier s’affichent dans votre liste des dossiers pour ce compte de messagerie. Vous devrez répéter ce processus pour créer un dossier d’archive pour chacun de vos comptes de messagerie. Le dossier appelé Archive pour Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google et Yahoo! comptes. Le dossier archive par Gmail s’appelle Tous les messages.

    Côte à côte affichage du dossier Exchange et Gmail répertorie les dossiers d’archivage mis en surbrillance

  • Choisissez un autre dossier. Sélectionnez un de vos dossiers existants pour l’archivage.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

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Archiver les messages dans Outlook (pour Windows)

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