Approuver ou rejeter des éléments ou des fichiers d’une liste ou d’une bibliothèque de site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Certaines listes et bibliothèques de sites sont configurés afin que les approuvées uniquement les éléments ou les fichiers pouvant être publiés dans les. Blogs sont un bon exemple. La plupart des organisations sont veiller à valider les entrées de blog afin qu’ils peuvent filtrent les langage inapproprié, rhetoric offensant ou courrier électronique.

Si une personne envoie un élément ou un fichier à une liste ou une bibliothèque, il est dans un état en attente jusqu'à ce qu’il est approuvé par une personne qui dispose des autorisations nécessaires pour le faire. Pendant cette attente d’approbation, ou après rejet, il est conservé dans le statut en attente. En règle générale, lorsqu’un élément ou un fichier est dans un état en attente, seul le créateur de l’élément ou les fichiers et les personnes qui disposent d’autorisations pour gérer les listes et bibliothèques peuvent l’afficher. Il se transforme en visible aux personnes uniquement après son état change de en attente à approuvé. Fichiers et éléments rejetés restent dans la liste ou bibliothèque jusqu'à ce qu’une personne qui dispose des autorisations nécessaires les supprime, ou jusqu'à ce que l’expéditeurs supprimez-les,

Important : Si la sécurité dans la bibliothèque est configurée pour autoriser tous les utilisateurs de lire les éléments, toute personne disposant des autorisations sur le site de lecture peut voir tous les éléments dans la liste ou bibliothèque, les éléments soient dans l’état approuvé ou non.

Que voulez-vous faire ?

Approuver ou rejeter des éléments ou des fichiers dans une liste ou une bibliothèque

Approuver un élément ou un fichier

Rejeter un élément ou un fichier

Approuver ou rejeter des éléments ou des fichiers d’une liste ou d’une bibliothèque de site

Seules les personnes disposant des autorisations Contrôle total ou création peuvent approuver ou rejeter des éléments ou des fichiers dans une liste ou bibliothèque qui exige l’approbation. D’autres utilisateurs du site peuvent uniquement afficher qu’ils sont autorisés à afficher ou qu’ils ont son téléchargement eux-mêmes.

Important : Approbation ou refus des éléments ou des fichiers dans des listes ou bibliothèques doit effectuer une à la fois. Vous ne pouvez pas approuver ou rejeter plusieurs éléments ou des fichiers en une seule opération.

Approuver un élément ou un fichier

  1. Accédez à la bibliothèque ou la liste où se trouve l’élément en attente ou le fichier.

    Bibliothèque SharePoint possédant un fichier en attente d’approbation

  2. Pointez sur l’élément et cliquez sur la flèche, puis, dans la zone de liste déroulante en regard du nom de l’élément ou un fichier, sélectionnez Approuver/rejeter.

    Menu déroulant Approuver/Rejeter

  3. Dans la section Statut d’approbation de la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez approuvé.

  4. Dans la section commentaires, tapez un commentaire sur la raison pour laquelle l’élément a été approuvée. Cette étape est facultative, mais recommandée destiné à l’historique.

    Boîte de dialogue Approuver/Rejeter dans laquelle l’option Approuvé est sélectionnée et un commentaire est ajouté

  5. Cliquez sur OK. Lorsque la boîte de dialogue Approuver/rejeter se ferme, le Statut d’approbation du fichier est approuvé.

    Bibliothèque SharePoint après définition sur Approuvé du statut d’un fichier en attente

Rejeter un élément ou un fichier

  1. Accédez à la bibliothèque ou la liste où se trouve l’élément ou le fichier.

  2. Pointez sur l’élément et cliquez sur la flèche, puis, dans la zone de liste déroulante en regard du nom de l’élément ou un fichier, sélectionnez Approuver/rejeter.

  3. Dans la section Statut d’approbation de la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez rejeté.

  4. Dans la section commentaires, tapez un commentaire sur les raisons pour lesquelles l’élément ou le fichier a été rejeté. Cette étape est facultative, mais recommandée destiné à l’historique, particulièrement quand l’élément ou le fichier est rejeté.

    Boîte de dialogue Approuver/Rejeter dans laquelle l’option Rejeté est sélectionnée et un commentaire est ajouté

  5. Cliquez sur OK. Lorsque la boîte de dialogue Approuver/rejeter se ferme, l' État d’approbation de l’élément ou le fichier est rejeté.

    Bibliothèque de documents contenant un fichier rejeté et quelques fichiers approuvés

    Remarque : L’élément rejeté ou le fichier n’est pas automatiquement supprimé. La personne qui dispose des autorisations approbateur pouvez le supprimer, soit le créateur de l’élément ou le fichier pouvez le supprimer.

    Pour supprimer un fichier dans une bibliothèque de site    Sélectionnez la zone de liste déroulante en regard de son nom et Supprimer, ou activez la case à cocher en regard de son icône et, sous l’onglet Documents du ruban, sélectionnez Supprimer le Document.

    Supprimer un élément dans une liste de sites    Sélectionnez la zone de liste déroulante en regard de son nom et Supprimer l’élément, ou activez la case à cocher en regard de son icône et, sous l’onglet éléments, cliquez sur Supprimer l’élément.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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