Approuver ou rejeter des éléments ou des fichiers d'une liste ou d'une bibliothèque

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Vous pouvez préciser que l'approbation d'un document est obligatoire dans une bibliothèque ou une liste.

Lorsque ce paramètre d’approbation de contenu est appliqué, un élément ou un fichier qui a été modifié est conservé dans un état d’attente jusqu'à ce qu’il soit approuvé ou rejeté par une personne qui a l’autorisation d’approuver. Si l’élément ou le fichier est approuvé, il est affectée à un état approuvé dans la liste ou la bibliothèque et qu’il apparaisse à toute personne autorisée à afficher la liste ou bibliothèque. Si l’élément ou le fichier est rejeté, il reste dans un état en attente et est visible uniquement pour les personnes autorisées à afficher les brouillons.

Par défaut, un élément ou un fichier en attente n'est visible que par son créateur et les personnes autorisées à gérer les listes, mais vous pouvez spécifier si d'autres groupes d'utilisateurs peuvent afficher cet élément ou ce fichier.

Si votre bibliothèque est configurée pour effectuer le suivi des versions principale et secondaire, l'utilisateur modifiant le fichier doit tout d'abord en publier une version majeure.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Pointez sur l'élément ou le fichier pour afficher une flèche vers le bas.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas et dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Approuver/rejeter.

  4. Dans la section Statut d'approbation, décidez si vous souhaitez approuver ou rejeter l'élément.

  5. Dans la section Commentaire, vous pouvez éventuellement taper un commentaire sur les raisons d'approbation ou de rejet de l'élément.

  6. Cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Si le paramètre d'approbation de contenu est appliqué à une liste ou à une bibliothèque contenant déjà des éléments ou des fichiers, l'approbation est obligatoire pour tout nouveau contenu ou pour toutes les modifications que vous apportez au contenu existant. Des éléments ou des fichiers existants sont considérés comme approuvés, mais vous pouvez modifier leur statut ultérieurement.

    • Si le paramètre d'approbation de contenu est désactivé dans une liste ou dans une bibliothèque où l'approbation était obligatoire, tous les utilisateurs peuvent accéder aux éléments en attente ou rejetés, à moins d'avoir été supprimés.

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