Approuver ou refuser le temps hors projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si votre organisation impose l'approbation du temps hors projet et que vous disposez des prérogatives nécessaires, vous pouvez approuver ou refuser le temps hors projet soumis par les ressources que vous gérez.

Remarque : Si une tâche administrative n’a aucun approbateur affecté, temps déclaré est automatiquement approuvé et ajouté à la tâche. Si vous êtes l’approbateur, tout le travail que vous soumettez pour cette tâche est automatiquement approuvé.

Que voulez-vous faire ?

Approuver le temps hors projet

Refuser le temps hors projet

Approuver le temps hors projet

Lorsqu'une ressource soumet une demande de temps hors projet, ce dernier s'ajoute à la feuille de temps de la ressource et devient disponible pour l'encodage d'heures. Cependant, la ressource ne peut soumettre sa feuille de temps avant que sa demande de temps hors projet n'ait été approuvée.

Remarque : Les disponibilités des ressources ne sont actualisées qu'une fois que le temps hors projet a été approuvé. Ainsi, si une ressource prévoit un congé, le temps hors projet destiné à ce congé doit faire l'objet d'une approbation préalablement à la mise à jour des disponibilités de la ressource.

  1. Dans la barre Lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Temps admin.

  2. Activez la case à cocher en regard de chaque demande de temps hors projet que vous souhaitez approuver, puis cliquez sur Accepter.

    Une fois qu'une demande de temps hors projet a fait l'objet d'une approbation, un indicateur apparaît sur la feuille de temps de la ressource.

    Remarque : Tout temps hors projet ne nécessitant pas d'approbation préalable et conforme aux prévisions est automatiquement considéré comme approuvé lorsque la ressource l'ajoute à sa feuille de temps.

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Refuser le temps hors projet

Lorsqu'une ressource soumet une demande de temps hors projet, ce dernier s'ajoute à la feuille de temps de la ressource et devient disponible pour l'encodage d'heures. Cependant, si la demande est rejetée, la ressource est invitée à supprimer la ligne correspondante de sa feuille de temps ou à obtenir une approbation avant de soumettre sa feuille de temps.

  1. Dans la barre Lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Temps admin.

  2. Activez la case à cocher en regard de chaque demande de temps hors projet que vous souhaitez refuser, puis cliquez sur Refuser.

    Une fois qu'une demande de temps hors projet a fait l'objet d'un refus, un indicateur apparaît sur la feuille de temps de la ressource. La ressource a la possibilité de modifier sa demande de temps hors projet et de l'enregistrer pour la soumettre une nouvelle fois à l'approbation de son responsable. La ressource peut également accepter le refus et supprimer la ligne de sa feuille de temps avant de soumettre cette dernière.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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