Approuver ou refuser des mises à jour de tâches

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque des ressources mettent à jour l’état de leurs tâches et le soumettent pour approbation, vous pouvez approuver ou refuser les mises à jour effectuées si vous disposez des prérogatives d’approbation. Microsoft Office Project Web Access vous permet soit de définir des règles d’approbation, soit d’approuver ou de refuser les mises à jour de tâches manuellement.

Que souhaitez-vous faire ?

Définir des règles d’approbation

Approuver des mises à jour de la tâche à l’aide de règles

Approuver manuellement les mises à jour de tâche

Rejeter les mises à jour de tâche

Passez en revue et publier et refusées

Définir des règles d’approbation

Vous pouvez définir des règles pour l’approbation de certaines mises à jour de tâches que vous recevez. La mise en œuvre de ces règles peut être automatique ou manuelle. Si vous gérez un grand nombre de ressources, vous trouverez peut-être utile d’appliquer des règles d’approbation aux mises à jour de tâches qui s’avèrent être en ligne avec vos projets.

  1. Dans la barre Lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Mises à jour des tâches.

  2. Cliquez sur Actions puis sur Gérer les règles.

  3. Cliquez sur Nouvelle règle.

  4. Dans la section Nom, tapez le nom de la nouvelle règle dans la zone Nom et une brève description de la règle dans la zone Description et commentaires pour les membres de l’équipe.

    Lorsqu’une mise à jour de tâche est approuvée en fonction de cette règle, la description est automatiquement envoyée à la ressource qui a soumis la mise à jour de tâche.

  5. Dans la section Mises à jour automatiques, activez la case à cocher Exécuter cette règle automatiquement si cette règle doit être automatiquement appliquée à toutes les mises à jour de tâches qui vous sont adressées.

    Remarque : Lorsque vous mettez des règles en œuvre pour assurer l’approbation ou le refus automatique des mises à jour de tâches, ces règles appliquent les mises à jour de tâches directement à l’ébauche du projet.

  6. Dans la section Types de demandes, sélectionnez les types de demandes que la règle doit accepter.

    Si vous activez la case à cocher Mises à jour des tâches, veillez à sélectionner les mises à jour de tâches que la règle doit accepter :

    • Toutes les mises à jour      Sélectionnez cette option pour autoriser la règle à approuver toutes les mises à jour de tâches que vous recevez.

    • Correspondance entre un champ mis à jour et un champ du projet publié      Sélectionnez cette option pour autoriser la règle à approuver les mises à jour de tâches portant sur certains champs et pour autant que les mises à jour soient cohérentes avec les données du projet. Si vous cliquez sur ce bouton, vous devez également choisir des options dans les listes Champ mis à jour, Opérateur et Champ publié.

      Par exemple, si vous souhaitez que la règle accepte les mises à jour de tâches lorsque le travail réel de la ressource sur la tâche est égal au travail planifié actuellement capturé dans le projet, sélectionnez Travail réel de l’affectation dans la liste Champ mis à jour, puis sélectionnez Égal dans la liste Opérateur et Affectation dans la liste Champ publié.

    • Correspondance entre un champ mis à jour et une valeur spécifique      Sélectionnez cette option pour autoriser la règle à approuver les mises à jour de tâches portant sur certains champs et pour autant que les mises à jour correspondent à une valeur spécifique. Si vous cliquez sur ce bouton, vous devez également choisir des options dans les listes Champ mis à jour et Opérateur et entrer des données dans la zone Valeur.

      Par exemple, si vous souhaitez que la règle accepte les mises à jour de tâches lorsque la date de fin mise à jour est antérieure à une date donnée, sélectionnez Fin de la tâche dans la liste Champ mis à jour, puis sélectionnez Inférieur ou égal à dans la liste Opérateur et entrez une date dans la zone Valeur.

  7. Dans la section Projets, cliquez sur Tous mes projets actuels et futurs pour autoriser la règle à accepter les mises à jour de tâches intervenant dans tous vos projets, ou cliquez sur Projets spécifiques pour n’accepter que les mises à jour de tâches correspondant à certains projets.

    Si vous cliquez sur Projets spécifiques, dans la zone Projets disponibles cliquez sur un projet auquel s’applique la règle puis cliquez sur Ajouter. Si vous voulez ajouter tous les projets qui seront créés à l’avenir, activez la case à cocher Tous les projets futurs.

    Conseil : Si vous souhaitez retirer un projet précédemment intégré à la règle, cliquez sur ce projet dans la zone Projets sélectionnés, puis cliquez sur Supprimer.

  8. Dans la section Ressources, sous La règle accepte les demandes de ces ressources, cliquez sur Toutes mes ressources actuelles et futures pour autoriser la règle à accepter les mises à jour de tâches émanant de toutes vos ressources ou cliquez sur Ressources spécifiques pour accepter uniquement les mises à jour de tâches émanant de certaines ressources.

    Si vous cliquez sur Ressources spécifiques, sélectionnez une ressource que la règle doit prendre en compte dans la zone Ressources disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Si vous souhaitez que les ressources affectées à l’avenir à vos projets soient automatiquement prises en compte par la règle, activez la case à cocher Toutes les ressources futures.

    Conseil : Si vous souhaitez retirer une ressource précédemment intégrée à la règle, cliquez sur cette ressource dans la zone Ressources sélectionnées, puis cliquez sur Supprimer.

  9. Si vous avez activé la case à cocher Toutes les demandes de réaffectation de tâche dans la section Types de demandes, la section Ressources comprend également un paramètre de réaffectation. Sous La règle accepte les réaffectations vers ces ressources, cliquez sur Toutes mes ressources actuelles et futures pour autoriser la règle à accepter les demandes de réaffectation de tâche émanant de toutes vos ressources ou cliquez sur Ressources spécifiques pour accepter uniquement les réaffectations émanant de certaines ressources.

    Si vous cliquez sur Ressources spécifiques, sélectionnez une ressource que la règle doit prendre en compte dans la zone Ressources disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Si vous souhaitez que les ressources affectées à l’avenir à vos projets soient automatiquement prises en compte par la règle, activez la case à cocher Toutes les ressources futures.

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Approuver des mises à jour de tâches à l’aide de règles

  1. Dans la barre Lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Mises à jour des tâches.

    Remarque : Si aucune mise à jour n’est en attente d’approbation, une remarque s’affiche sur la page Demandes de mise à jour de tâches.

  2. Cliquez sur Actions puis sur Gérer les règles.

  3. Cliquez sur la règle que vous souhaitez exécuter pour approuver les mises à jour de tâches, puis cliquez sur Exécuter la règle.

    Si vous souhaitez exécuter toutes les règles que vous avez définies, cliquez sur Exécuter toutes les règles.

Après avoir exécuté vos règles, dans la barre Lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Mises à jour des tâches afin d’examiner les mises à jour de tâches restantes et ainsi approuver ou refuser manuellement celles qui n’ont été prises en compte par aucune règle.

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Approuver des mises à jour de tâches manuellement

  1. Dans la barre Lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Mises à jour des tâches.

  2. Activez la case à cocher en regard de chaque mise à jour de tâches que vous approuvez.

    Si vous voulez approuver toutes les mises à jour de tâches d’un projet donné, activez la case à cocher en regard du projet.

    Si vous souhaitez approuver toutes les mises à jour de tâches répertoriées, cliquez sur Sélectionner tout.

    Conseil : Après avoir sélectionné les mises à jour de tâches, cliquez sur Aperçu pour visualiser leur influence sur les valeurs de travail et les dates de vos projets. L’aperçu comporte plusieurs vues pour vous permettre à la fois de visualiser l’impact des modifications apportées et d’effectuer des comparaisons avec les données en cours.

  3. Cliquez sur Accepter pour approuver les mises à jour de tâches sélectionnées.

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Refuser des mises à jour de tâches

  1. Dans la barre Lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Mises à jour des tâches.

  2. Activez la case à cocher en regard de chaque mise à jour de tâches que vous refusez.

    Si vous voulez refuser toutes les mises à jour de tâches d’un projet donné, activez la case à cocher en regard du projet.

    Si vous souhaitez refuser toutes les mises à jour de tâches répertoriées, cliquez sur Sélectionner tout.

  3. Cliquez sur Refuser, puis tapez le motif de votre refus dans la zone prévue à cet effet dans la boîte de dialogue Confirmation.

    La ressource qui a envoyé la mise à jour de tâche verra s’afficher un indicateur Image du bouton sur sa page Centre des tâches et puissiez consulter votre explication pour déterminer pourquoi la mise à jour de tâche a été rejeté.

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Passer des mises à jour de tâches en revue et publier vos décisions

Une fois que vous avez approuvé ou refusé des mises à jour de tâches, vous avez la possibilité de publier toutes les mises à jour approuvées dans le plan de projet.

  1. Dans la barre Lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Mises à jour des tâches.

  2. Cliquez sur Atteindre, puis sur Erreurs et demandes appliquées.

    Conseil : Si une mise à jour que vous souhaitez publier ne figure pas sur la page Erreurs et demandes de mise à jour de tâche appliquées, il se peut qu’elle se trouve dans la file d’attente du serveur ou que le projet ait été extrait. Cliquez sur Atteindre puis sur Demandes vérifiées pour voir les mises à jour de tâches que vous avez approuvées mais qui ne sont pas encore prêtes à être publiées.

  3. Cliquez sur Publier.

  4. Sélectionnez le projet dont vous publiez les mises à jour dans la liste Projet, puis cliquez sur Publier.

    Conseil : La page Erreurs et demandes de mise à jour de tâche appliquées présente un historique de toutes les mises à jour de tâches que vous avez approuvées et refusées. Vous y trouverez également les erreurs survenues durant le processus d’approbation. Vous pouvez à tout moment supprimer des éléments de cet historique en activant la case à cocher située à gauche d’une mise à jour et en cliquant sur Supprimer. La suppression d’un élément de l’historique n’a pas pour effet de supprimer les mises à jour du projet.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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