Approuver ou refuser des feuilles de temps

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous êtes chargé de pour les feuilles de temps, vous devez régulièrement réviser et approuver ou rejeter des feuilles de temps et les transférez conditionnelle à l’approbateur suivant. Si vous êtes un approbateur, vous donnera approbation finale des ressources que vous gérez.

Conseil : Pour plus d’informations sur la recherche d’une feuille de temps spécifique, voir modifier comment d’afficher (ou de rechercher) des informations dans une feuille de temps.

Que voulez-vous faire ?

Approuver une feuille de temps envoyée

Refuser une feuille de temps envoyée

Approuver une feuille de temps soumise

Si vous êtes le prochain approbateur d'une feuille de temps, vous devez examiner la feuille de temps, puis l'approuver ou la refuser. L'approbation d'une feuille de temps la marque comme Acceptable par vous, à moins que vous ne soyez chargé de l'approbation finale. Lorsque l'approbateur final approuve la feuille de temps, elle est marquée comme Approuvée et peut être traitée.

Conseil : Pour approuver plusieurs feuilles de temps en même temps, sélectionnez toutes les feuilles de temps prêtes pour l'approbation, puis cliquez sur Approuver .

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Feuille de temps.

  2. Activez la case à cocher située en regard de chaque feuille de temps que vous approuvez.

  3. Vérifiez si le nom affiché dans la zone Approbateur suivant est bien celui de la personne chargée de l'approbation. Par défaut, le prochain approbateur est votre responsable, comme spécifié dans le code RBS (Resource Breakdown Structure) de votre organisation.

    En fonction des paramètres de votre organisation, il est possible d'entrer un autre nom, ou de cliquer sur Parcourir pour rechercher un nom.

    Conseil : Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer un commentaire sur l'approbation de chaque feuille de temps.

  4. Cliquez sur Approuver.

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Refuser une feuille de temps soumise

Si vous êtes le prochain approbateur d'une feuille de temps, vous devez l'examiner, puis l'approuver ou la refuser. Le refus d'une feuille de temps engendre son renvoi automatique à la ressource afin de résoudre les problèmes, puis une nouvelle soumission pour approbation. En cas de refus, un indicateur s'affiche dans la colonne Statut de la page Centre des feuilles de temps de la ressource.

Conseil : Microsoft Office Project Web Access signale par des alertes qu'une ressource, ou le responsable d'une ressource, peut définir une notification par courrier électronique immédiatement après le refus d'une feuille de temps.

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Feuille de temps.

  2. Activez la case à cocher située en regard de chaque feuille de temps que vous refusez.

  3. Tapez une explication du refus dans la zone Commentaires.

    Votre explication indiquera à la ressource ce qu'elle doit effectuer pour résoudre les problèmes à l'origine du refus.

  4. Cliquez sur Refuser.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Office Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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