Après avoir créé une connexion à une source de données externe dans un modèle de données, vous pouvez utiliser le Power Pivot pour modifier :
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Les informations de connexion, notamment le fichier, le flux ou la base de données utilisé comme source, ses propriétés ou d’autres options de connexion spécifiques au fournisseur.
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Mappages de table et de colonne.
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Supprimez les références à des colonnes qui ne sont plus utilisées.
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Tables, vues ou colonnes que vous obtenez de la source de données externe. Voir Filtrer les données que vous importez dans Power Pivot.
Les options d’analyse des sources de données varient en fonction du type de source de données. Cette procédure utilise une base de données Access simple.
Procédez comme suit :
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Dans la Power Pivot, cliquez sur Connexions >connexions > connexions existantes.
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Sélectionnez la connexion de base de données active, puis cliquez sur Modifier.
Pour cet exemple, l’Assistant Importation de table s’ouvre dans la page qui configure une base de données Access. Le fournisseur et les propriétés sont différents pour différents types de sources de données.
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Dans la boîte de dialogue Modifier la connexion, cliquez sur Parcourir pour localiser une autre base de données du même type avec un nom ou un emplacement différent.
Dès que vous modifiez le fichier de base de données, un message s’affiche indiquant que vous devez enregistrer et actualiser les tables pour voir les nouvelles données.
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Cliquez sur Enregistrer > Fermer.
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Cliquez sur Accueil > Obtenir des données externes et > actualiser > actualiser tout.
Les tables sont actualisées à l’aide de la nouvelle source de données, mais avec les sélections de données d’origine.
Remarque : Si la connexion de source de données a été créée dans le Excel 2010, il est possible que vous ne soyez pas en mesure de mettre à jour la connexion dans Excel 2013. Pour plus d’informations, voir la section « La connexion à la source de données ne peut pas être mise à jour » dans la mise à niveau des modèles de données Power Pivot Excel 2013.
Lorsque vous modifiez une source de données, les colonnes des tables de votre modèle et celles de la source peuvent ne plus avoir les mêmes noms, même si elles contiennent des données similaires. Cela rompt le mappage (informations qui relient une colonne à une autre) entre les colonnes.
Procédez comme suit :
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Dans la fenêtrePower Pivot, cliquez sur Création > propriétés >propriétés de la table.
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Le nom de la table actuelle est indiqué dans la zone Nom du tableau. La zone Nom de la source contient le nom de la table dans la source de données externe. Si les colonnes ont un nom différent dans la source et dans le modèle, vous pouvez passer d’un nom de colonne à l’autre en sélectionnant Source ou Modèle.
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Pour modifier la table utilisée comme source de données( pour Nomde la source), sélectionnez une autre table que la table actuelle.
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Modifiez les mappages de colonne si nécessaire :
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Pour ajouter des colonnes présentes dans la source mais pas dans le modèle, sélectionnez la zone à côté du nom de la colonne. Les données réelles seront chargées dans le modèle la prochaine fois que vous actualiserez.
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Si certaines colonnes du modèle ne sont plus disponibles dans la source de données actuelle, un message s’affiche dans la zone de notification qui répertorie les colonnes non valides. Vous n’avez rien d’autre à faire.
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Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications à votre workbook.
Lorsque vous enregistrez l’ensemble actuel de propriétés de table, les colonnes manquantes sont automatiquement supprimées et de nouvelles colonnes sont ajoutées. Un message s’affiche, indiquant que vous devez actualiser les tables.
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Cliquez sur Actualiser pour charger les données mises à jour dans votre modèle.
Pour modifier les données sources que vous associez à un Power Pivot, utilisez les outils de Power Pivot pour modifier les informations de connexion ou mettez à jour la définition des tables et des colonnes utilisées dans vos Power Pivot données.
Voici les modifications que vous pouvez apporter aux sources de données existantes :
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Connexions |
Tableaux |
Colonnes |
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Modifier le nom de la base de données ou du serveur Modifier le nom du fichier texte source, de la feuille de calcul ou du flux de données Modifier l’emplacement de la source de données Pour les sources de données relationnelles, modifier le catalogue par défaut ou le catalogue initial Modifier la méthode d’authentification ou les informations d’identification utilisées pour accéder aux données Modifier les propriétés avancées sur la source de données |
Ajouter ou supprimer un filtre sur les données Modifier les critères de filtre Ajouter ou supprimer des tableaux Modifier les noms des tableaux Modifier les mappages entre les tables de la source et les tables du workbook Sélectionner différentes colonnes à partir de la source |
Modifier les noms des colonnes Ajouter des colonnes Supprimer des colonnes du manuel (sans affecter la source de données) |
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la Communauté de support.
