Apporter des corrections à une feuille de temps

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Certaines personnes de votre organisation sont autorisés à ajuster les feuilles de temps. Par exemple, si une ressource ajoute des heures pour le mauvais tâche, vous pouvez ajuster la feuille de temps pour affecter correctement les heures.

Vous devez disposer des autorisations de correction pour pouvoir modifier les données d'une feuille de temps. C'est l'administrateur de administrateur qui octroie les autorisations de modifier les données des feuilles de temps. Si vous ne disposez pas des autorisations requises, la feuille de temps ne pourra pas être modifiée.

Conseil : Si vous ne disposez pas des autorisations permettant de corriger une feuille de temps dont vous devez modifier les données avant de l'approuver, vous pouvez refuser la feuille de temps pour la renvoyer à la ressource. La ressource peut apporter les apporter les modifications souhaitées et soumettre à nouveau la feuille de temps pour approbation.

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Approbations, cliquez sur Feuille de temps.

  2. Recherchez la feuille de temps que vous souhaitez corriger.

    En tant que correcteur, vous avez accès à toutes les feuilles de temps de votre organisation. Vous pouvez corriger les feuilles de temps marquées comme Refusées, Acceptées, ou Approuvées.

    Avertissement : Vous ne pouvez pas corriger les feuilles de temps marquées comme Traitées. Ces feuilles de temps ont déjà été exportées vers un système tiers. Aucune correction ne peut être apportée aux feuilles de temps exportées. Contactez l'administrateur du système tiers pour déterminer comment effectuer ce type de correction. Si vous ne connaissez pas l'administrateur du système tiers, contactez votre responsable ou votre administrateur.

  3. Dans la colonne Nom de la feuille de temps, cliquez sur le nom de la feuille de temps à corriger.

  4. Modifiez la feuille de temps en procédant comme suit :

    • Pour modifier des données existantes dans la feuille de temps, cliquez sur une colonne et sur une ligne pour modifier les colonnes dans cette cellule. Vous pouvez modifier les valeurs des lignes existantes, notamment en remplaçant les valeurs de la ligne par un zéro. Vous ne pouvez pas saisir de valeurs négatives.

    • Pour ajouter une nouvelle ligne à la feuille de temps, cliquez sur Ajouter des lignes et entrez les nouvelles données dans la feuille de temps.

Remarque : 

  • Si les données ont été soumises à une tâche non appropriée, vous ne pourrez pas modifier le nom de la tâche, ni supprimer la ligne envoyée. En revanche, vous pouvez taper un zéro dans la grille pour l'entrée existante, puis ajouter une nouvelle ligne pour remplacer les heures supprimées.

  • Si vous êtes responsable de l'approbation ou de l'acceptation et que vous disposez des droits de correction, vous pouvez apporter des corrections au cours du processus d'approbation. Cependant, les corrections apportées au cours du processus d'approbation sont considérées comme similaires à celles apportées par un membre de l'équipe, et ne sont pas marquées comme des corrections.

  • Si vous souhaitez ajuster le travail restant pour une tâche, cliquez sur le nom de la tâche sur la feuille de temps, puis modifiez la valeur dans la zone De travail restant.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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