Appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel

La mise en forme conditionnelle vous permet d’appliquer des couleurs aux cellules réunissant certaines conditions, comme des valeurs en double, des valeurs correspondant à certains critères, par exemple supérieur à 100 ou égal à « Revenus », avec les Règles de mise en surbrillance des cellules et les Règles des valeurs plus/moins élevées. Vous pouvez également mettre en évidence le rang des différentes cellules d’une plage de valeurs à l’aide des Barres de données, des Nuances de couleurs et des Jeux d'icônes. La mise en forme conditionnelle est dynamique : elle est automatiquement ajustée lorsque les valeurs changent.

Options de mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelle avec Nuances de couleurs

Mise en forme conditionnelle - Sélections

Mise en forme conditionnelle avec échelle de couleurs à trois couleurs

Remarque : Dans les versions antérieures à Excel 2007, les règles de mise en forme conditionnelle devaient être créées à l’aide d’une formule, et seuls trois niveaux étaient pris en charge. Depuis Excel 2007, de nombreuses règles de mise en forme conditionnelle prédéfinies sont disponibles. Celles-ci sont faciles à appliquer et prennent en charge jusqu'à 64 niveaux. Si aucune des mises en forme conditionnelles prédéfinies ne vous convient, vous pouvez utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle.

Cette rubrique présente différentes méthodes permettant d’appliquer certaines de ces règles de mise en forme conditionnelle prédéfinies. Sachez néanmoins qu’il existe des milliers de combinaisons possibles. Nous vous invitons donc à en essayer le plus possible pour trouver celle qui vous convient le mieux. Tenez également compte du public auquel vous vous adressez afin que vos mises en forme conditionnelles soient compréhensibles.

Vous pouvez faire ressortir les éléments en double dans une colonne de données :

Mise en forme conditionnelle - Doublons mis en évidence

  1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez appliquer une couleur aux doublons. Dans cet exemple, il s’agit de la colonne Nom de l’employé.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double.

    Valeurs en double

  3. Sélectionnez une mise en forme dans la liste déroulante des options, puis cliquez sur OK pour l’appliquer aux cellules.

    Mettre en valeur les doublons - Options de mise en forme

La couleur que vous avez choisie est maintenant appliquée aux doublons de la plage sélectionnée.

Trier par couleur

Vous pouvez affiner votre recherche de doublons en triant la liste par couleur. Cela facilite la gestion globale des doublons, pour les supprimer par exemple.

  1. Cliquez sur un emplacement de votre plage de données puis, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier et filtrer > Trier.

  2. Sélectionnez Nom de l’employé pour l’option Trier, Trier sur > Couleur de cellule, puis Ordre > Sélectionnez la couleur de tri > En haut et cliquez sur OK.

Options Données > Trier > Trier par couleur

Le tableau trié regroupe les doublons en haut de la feuille de calcul :

Mise en forme conditionnelle avec doublons en tête de liste

L’option 10 valeurs les plus élevées permet d’identifier rapidement les meilleurs résultats d’une plage, comme les 10 principaux clients dans une liste basée sur le rang. Vous pouvez choisir les 10 valeurs les moins élevées, les 10 % les plus/moins élevé(e)s ou les Valeurs supérieures/inférieures à la moyenne. Une fois la règle sélectionnée, vous pouvez remplacer le chiffre 10 par la valeur de votre choix. Dans l’exemple suivant, nous avons mis en évidence les 10 revenus les plus élevés.

Mise en forme conditionnelle - 10 valeurs les plus élevées appliquées à une plage
  1. Sélectionnez la plage à mettre en forme. Dans l’exemple ci-dessus, il s’agit de la colonne Revenus.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs de plage haute/basse > 10 valeurs les plus élevées.

    Mise en forme conditionnelle - 10 valeurs les plus élevées - Options de mise en forme
  3. Vous pouvez ensuite augmenter ou réduire le nombre de valeurs et modifier la couleur de remplissage.

    Mise en forme conditionnelle - 10 valeurs les plus élevées - Sélection

Lorsque vous utilisez la mise en forme conditionnelle pour afficher des Barres de données, Excel insère dans chaque cellule une barre dont la longueur varie en fonction des valeurs des autres cellules de la plage sélectionnée.

Mise en forme conditionnelle - Barres de données appliquées à une plage
  1. Sélectionnez la plage à mettre en forme. Dans ce cas, il s’agit de la colonne Revenus.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Barres de données > Sélectionnez le style de votre choix : Dégradé ou Remplissage uni .

    Mise en forme conditionnelle - Barre de données - Galerie de styles
  3. Si vous souhaitez trier la liste après avoir appliqué vos barres de données, sélectionnez la colonne et, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier et filtrer, puis sélectionnez l’option Tri croissant rapide ou Tri décroissant rapide pour trier la liste dans l’ordre croissant ou décroissant.

Utilisez un jeu d’icônes pour signaler le positionnement des valeurs de certaines plages sur une échelle de nombres ou de pourcentages. L’exemple suivant illustre des performances régionales par rapport à un objectif donné avec les icônes Positif Mise en forme conditionnelle - Icône Positif , Neutre Mise en forme conditionnelle - Icône Neutre et Négatif Mise en forme conditionnelle - Icône Négatif .

Mise en forme conditionnelle - Jeu d’icônes appliqué à une plage
  1. Sélectionnez la plage à mettre en forme.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icônes > sélectionnez le style de jeux d’icônes de votre choix.

    Mise en forme conditionnelle - Jeu d’icônes - Options
  3. Excel essaiera d’interpréter vos données et d’adapter la mise en forme en conséquence, mais si vous souhaitez la modifier, il vous suffira d’accéder à l’onglet Accueil et de cliquer sur Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles, puis de sélectionner la Règle de jeu d’icône > Modifier la règle. Définissez ensuite les paramètres de la section « Afficher chaque icône en fonction de ces règles ». Dans cet exemple, nous définissons la règle de manière à ce que toute valeur supérieure à 45 000 soit positive, toute valeur comprise entre 40 000 et 45 000 soit neutre, et toute valeur inférieure à 40 000 soit négative.

    Mise en forme conditionnelle - Jeu d’icônes - Fenêtre d’options

Mise en forme conditionnelle avec échelle de couleurs à trois couleurs

Les Nuances de couleurs vous permettent de mettre en évidence certaines valeurs d’une plage afin de comparer les valeurs minimales et maximales, dans cet exemple Jan-Juin.

  1. Sélectionnez la plage contenant les valeurs que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Nuances de couleurs > sélectionnez les nuances de votre choix. Dans cet exemple, nous avons utilisé l’Échelle de couleur rouge-jaune-vert.

    Échelle de couleur rouge-jaune-vert

Si vous souhaitez appliquer une mise en forme à une ligne sur deux dans vos données, vous pouvez utiliser une formule de mise en forme conditionnelle, mais le plus simple consiste à mettre vos données sous forme de tableau. Sélectionnez une cellule de votre plage de données, accédez à Accueil > Styles > Mettre sous forme de tableau, puis sélectionnez le style de votre choix dans la Galerie de styles. Excel transformera instantanément vos données en tableau.

Tableau Excel - Galerie de styles

Si vous souhaitez uniquement mettre vos données sous forme de tableau, sans bénéficier des fonctionnalités supplémentaires du tableau, vous pouvez le reconvertir en plage. Cliquez sur un emplacement de la plage du tableau, puis cliquez sur l’onglet Outils de tableau du Ruban > Conception > Outils > Convertir en plage.

Pour plus d’informations sur les tableaux Excel, voir : Créer ou supprimer un tableau Excel dans une feuille de calcul.

Si aucune des options ci-dessus ne correspond à ce que vous recherchez, vous pouvez créer votre propre règle de mise en forme conditionnelle.

  1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

    Nouvelle règle de mise en forme

  3. Créez votre règle, spécifiez ses options de format, puis cliquez sur OK. Pour plus d’informations, voir également Utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Démarrage rapide : Appliquer une mise en forme conditionnelle

Utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle

Utiliser une formule pour mettre des dates en évidence dans Excel

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