Utiliser la mise en forme conditionnelle

Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates

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Vous voulez identifier rapidement les tâches d’une liste qui présentent un retard (tâches dont la date d’échéance intervient avant aujourd’hui) ou consulter les tâches dont l’échéance ne dépasse pas une semaine. Regardez cette vidéo pour découvrir comment.

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Appliquer une mise en forme conditionnelle pour analyser rapidement des données

Ajouter, modifier, rechercher ou effacer des mises en forme conditionnelles

Utiliser la mise en forme conditionnelle à un niveau avancé

Je souhaite identifier rapidement les tâches de la liste qui présentent un retard, soit les tâches dont la date d’échéance intervient avant aujourd’hui.

Je sélectionne les cellules dans la colonne Échéance, je clique sur le bouton Analyse rapide, puis sur Inférieur à.

Je pourrais taper la date d’aujourd’hui, mais dans ce cas, je devrais mettre à jour la mise en forme conditionnelle tous les jours.

Cela deviendrait rapidement fastidieux. Par conséquent, je tape la fonction AUJOURDHUI qui renvoie la date du jour.

Un signe égal, AUJOURDHUI, une parenthèse ouvrante et une parenthèse fermante.

Je conserve l’option de mise en forme rouge par défaut.

Je clique sur OK.

Les tâches échues indiquées en rouge sont identifiables rapidement.

Je souhaite également consulter les tâches dont l’échéance ne dépasse pas une semaine. Celles-ci ne présentent pas de retard.

La configuration de la mise en forme conditionnelle pour ces tâches est semblable à ce que nous avons fait pour repérer les tâches échues.

Je clique simplement sur Supérieur à

je tape la fonction AUJOURDHUI, un signe plus et le chiffre 7, soit une semaine après aujourd’hui.

Notez que diverses options de mise en forme sont disponibles, notamment Format personnalisé.

Je sélectionne l’option de mise en forme verte, puis je clique sur OK.

Les tâches dont l’échéance ne dépasse pas une semaine sont affichées en vert.

Je souhaite repérer rapidement les tâches arrivant à échéance la semaine prochaine, afin de les contrôler étroitement.

L’Analyse rapide n’inclut pas cette option.

Je clique donc sur le bouton Mise en forme conditionnelle sous l’onglet Accueil qui inclut cette option.

Je pointe sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis je clique sur Entre.

Dans le champ de date de gauche, je tape la fonction AUJOURDHUI.

Dans le champ de date de droite, je tape la fonction AUJOURDHUI, un signe plus et le chiffre 7.

Je sélectionne l’option de mise en forme jaune, puis je clique sur OK.

Les tâches dont l’échéance est inférieure à une semaine ont une mise en forme jaune.

J’ai à présent une liste de tâches pour lesquelles je peux contrôler rapidement le respect de l’échéance.

Nous allons maintenant aborder la mise en forme conditionnelle du texte.

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