Appliquer un papier à lettres et des arrière-plans aux messages électroniques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Papier à lettres est disponible dans Microsoft Office Outlook 2007 afin que vous pouvez facilement personnaliser les messages électroniques au format HTML. Des arrière-plans des motifs et offrent un ensemble d'éléments de conception unifiés tels que des polices, les puces, les couleurs et les effets. Vous pouvez choisir parmi une liste prédéfinie de papiers à lettres Outlook et les thèmes.

Remarque : Cette procédure n'est valable que si vous utilisez le format de message HTML. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier. Dans la liste Format du message, sélectionnez HTML.

En savoir plus sur les formats de message

Microsoft Outlook prend en charge trois formats de message :

  • HTML     Il s'agit du format de message par défaut dans Outlook. Il est également le meilleur format à utiliser lorsque vous souhaitez créer des messages qui sont semblables à des documents traditionnels, avec différentes polices, couleurs et listes de puces. Par défaut, lorsque vous sélectionnez une des options permettant la mise en forme (HTML ou Texte enrichi ), le message est envoyé au format HTML. Lorsque vous utilisez HTML, vous savez donc que vous envoyez est ce que le destinataire verra s'afficher.

  • Texte brut     Ce format est accepté par toutes les applications de messagerie. Vous pouvez définir Outlook de manière à ce qu’il ouvre les messages que vous recevez au format texte brut uniquement. Le texte brut ne prend pas en charge les styles gras ou italiques ni les couleurs ou autres mises en forme de texte. De même, il ne peut afficher les images directement dans le corps des messages, mais vous pouvez les inclure comme pièces jointes.

  • Outlook Rich Text format (RTF)     Il s'agit d'un format Microsoft que seules les applications de messagerie suivantes prennent en charge :

    • Client Microsoft Exchange, versions 5.0 et 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 et 97

      Vous pouvez recourir à ce format pour envoyer des messages au sein d’une organisation qui utilise Microsoft Exchange, mais nous vous recommandons d’utiliser le format HTML. Le format RTF prend en charge la mise en forme du texte, notamment les puces, l’alignement et les objets liés. Outlook met également automatiquement en forme les demandes de réunion et de tâche ainsi que les messages avec des boutons de vote, afin que ces éléments puissent être envoyés intacts via Internet à d’autres utilisateurs Outlook, indépendamment du format du message. S’il s’agit d’une demande de réunion ou de tâche, Outlook convertit automatiquement le message au format Internet Calendar (format répandu pour les éléments de calendrier Internet) afin que d’autres applications de messagerie électronique puissent le prendre en charge.

Que voulez-vous faire ?

Appliquer des papiers à lettres Outlook et des thèmes à tous les messages

Appliquer des papiers à lettres et des thèmes Outlook à un seul message

Arrêter d'utiliser les thèmes et papier à lettres Outlook

Appliquer des papiers à lettres Outlook et des thèmes à tous les messages

Remarque : Cette procédure n'est valable que si vous utilisez le format de message HTML.

  1. Dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook, cliquez dans le menu Outils sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier.

  2. Dans la liste Format du message, sélectionnez HTML.

  3. Cliquez sur Papier à lettres et polices.

  4. Sous l’onglet Thème personnel, cliquez sur Thème.

  5. Sous Sélectionnez un thème, cliquez sur le thème ou le papier à lettres souhaité, puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Thème ou Papier à lettres

  6. Sélectionnez les options de polices désirées.

  7. Si vous souhaitez que les commentaires que vous tapez dans les réponses aux messages comportent votre nom, activez la case à cocher Marquer mes commentaires avec et tapez un intitulé, par exemple votre nom.

  8. Si vous souhaitez que votre police apparaisse dans une couleur différente chaque fois que vous répondez ou que vous transférez un message, activez la case à cocher Choisir une nouvelle couleur lors de la réponse ou du transfert.

  9. Cliquez sur OK à deux reprises.

    Lorsque vous créez de nouveaux messages, ils utilisent automatiquement le papier à lettres ou le thème que vous avez choisi.

Conseil : Pour choisir un papier à lettres Outlook ou thèmes dans un message ouvert, sous l'onglet Insertion, dans le groupe inclure, cliquez sur Signature, puis cliquez sur Signatures. Cliquez sur l'onglet Thème personnel, puis cliquez sur thème.

Remarque : Les papiers à lettres et les thèmes Outlook ne peuvent pas être personnalisés.

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Appliquer des papiers à lettres et des thèmes Outlook à un seul message

  1. Dans la fenêtre principale d'Outlook, dans le menu Actions, pointez sur Nouveau message en utilisant, puis cliquez sur Davantage de papier à lettres.

  2. Sous Sélectionnez un thème, cliquez sur le thème ou le papier à lettres souhaité, puis cliquez sur OK.

  3. Composez et envoyez votre message.

Remarque : Les papiers à lettres et les thèmes ne peuvent pas être appliqués aux réponses.

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Arrêter d'utiliser les thèmes et papier à lettres Outlook

  1. Dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook, cliquez dans le menu Outils sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier.

  2. Cliquez sur Papier à lettres et polices.

  3. Dans l’onglet Thème personnel, cliquez sur Thème.

  4. Sous Choisir un thème, cliquez sur Aucun thème, puis cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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