Appliquer l’identité Office 365 pour les utilisateurs de Yammer

À mesure que Yammer deviendra un service principal pour votre organisation, vous souhaiterez que vos utilisateurs puissent s’y connecter facilement, comme à tout autre service Office 365. De plus, vous souhaiterez probablement tenir à jour une identité unique pour tous les utilisateurs Office 365 afin de faciliter leur gestion. Vous pouvez atteindre ces deux objectifs en appliquant l’identité Office 365 dans Yammer. En appliquant l’identité Office 365 dans Yammer et en configurant une identité fédérée pour Office 365, les administrateurs peuvent bénéficier des fonctionnalités d’authentification unique (SSO) pour tous les services d’Office 365, dont Yammer.

Fonctionnement de l’application des identités Office 365 dans Yammer

Le diagramme suivant montre ce que se passe quand un utilisateur se connecte à Yammer.

Lorsqu’un utilisateur se connecte, il commence par entrer son adresse de courrier. Si l’identité Office 365 est appliquée, il se connecte avec son identité Office 365. Si elle n’est pas appliquée, mais qu’il reçoit son courrier dans Office 365, il se connecte avec son identité Office 365. Si ce n’est

La section ci-dessous décrit l’expérience de connexion de l’utilisateur selon que l’identité Office 365 est ou non appliquée pour Yammer :

  1. Un utilisateur tentant de se connecter à Yammer voit s’afficher une boîte de dialogue de connexion.

  2. L’utilisateur entre son adresse de courrier.

  3. Quand l’identité Office 365 est appliquée, l’utilisateur est invité à se connecter avec son identité Office 365. Si le client a mis implémenté le modèle d’identité fédérée dans Office 365, l’utilisateur se connecte avec unique authentification unique.

  4. Quand l’identité Office 365 n’est pas appliquée (il s’agit du paramètre par défaut), s’il existe un compte Office 365 correspondant à l’adresse de courrier de l’utilisateur, celui-ci est invité à se connecter avec son identité Office 365.

  5. Quand l’identité Office 365 n’est pas appliquée (il s’agit du paramètre par défaut), s’il n’existe pas de compte Office 365 correspondant à l’adresse de courrier de l’utilisateur, celui-ci est invité à se connecter avec son identité Yammer (adresse de courrier et votre mot de passe).

Le tableau suivant compare le comportement de connexion de l’utilisateur selon que l’identité Office 365 est appliquée ou non. Notez que, par défaut, l’identité Office 365 n’est pas appliquée.

L’identité Office 365 est-elle appliquée ?

Existe-t-il un compte Office 365 pour l’adresse de courrier de cet utilisateur ?

Ce qui se passe quand l’utilisateur se connecte :

Oui

Oui

L’utilisateur est invité à se connecter avec son identité Office 365.

Non

Oui

L’utilisateur est invité à se connecter avec son identité Office 365.

Non

Non

L’utilisateur est invité à se connecter avec son identité Yammer (adresse de courrier et mot de passe).

Commencer à appliquer l’identité Office 365 dans Yammer

Quelques étapes suffisent pour commencer à appliquer les identités Office 365 dans Yammer. Toutefois, l’activation de ce paramètre peut perturber accidentellement l’accès des utilisateurs à Yammer. Par conséquent, avant de commencer, vous devez procéder comme suit pour vous assurer que les utilisateurs Yammer puissent continuer à travailler sans problème :

  • Assurez-vous que tous les utilisateurs Yammer actuels ont une identité Office 365 correspondante.    Lors de l’application des identités Office 365 pour Yammer, tout utilisateur sans identité Office 365 correspondante est exclu de Yammer. Par conséquent, avant de commencer, assurez-vous que tous vos utilisateurs Yammer actuels ont des identités Office 365 correspondantes. Une méthode pour vérifier cela consiste à accéder à la page Exporter des utilisateurs dans Yammer, puis à exporter tous les utilisateurs. Comparez ensuite cette liste à la liste des utilisateurs dans Office 365 et apportez les modifications nécessaires.

  • Informez vos utilisateurs du changement.    Il est vivement recommandé de signaler aux utilisateurs que vous passez à l’application des identités Office 365, car cela peut perturber leur utilisation quotidienne de Yammer. Un exemple de courrier électronique est disponible, que vous pouvez utiliser dans les paramètres ci-dessous.

Pour accomplir ces étapes, vous devez être un administrateur général sur Office 365, qui a été synchronisé sur Yammer en tant qu’administrateur vérifié. Pour vérifier si votre compte a été synchronisé, vous pouvez accéder à la page Administrateur réseau sur Yammer, et consulter la section Administrateurs. Les administrateurs généraux sont synchronisés sur Yammer uniquement si leur nom d’utilisateur principal (UPN) dans Office 365 correspond à un domaine sur Yammer. La capture d’écran suivante montre à quoi ressemble un administrateur synchronisé dans la page Administrateurs de Yammer.

Compte d’administrateur vérifié synchronisé en tant qu’administrateur général dans Office 365

Si vous êtes prêt à appliquer l’identité Office 365 dans Yammer, procédez comme suit.

Pour commencer à appliquer l’identité Office 365 dans Yammer
  1. Dans Yammer, accédez à la section administrateur réseau, puis choisissez Paramètres de sécurité.

  2. Dans la page Paramètres de sécurité, accédez à la section Application de l’identité Office 365, puis sélectionnez Appliquer l’identité Office 365.

    Ce paramètre remplace toute configuration d’authentification unique (SSO) Yammer effectuée précédemment. Il est inutile de désactiver explicitement l’authentification unique Yammer avant d’appliquer l’identité Office 365. Pour voir cette section, vous devez être à la fois un administrateur vérifié Yammer et un administrateur général Office 365.

    Capture d’écran montrant la case à cocher Appliquer l’identité Office 365 dans Yammer dans la page Paramètre de sécurité Yammer. Vous devez être un administrateur vérifié dans Yammer et un administrateur général d’Office 365 pour afficher ce paramètre.
  3. Un message de confirmation vous invitant à sélectionner le niveau d’application approprié apparaît : 

    • Application validée :  choisissez cette option si tous vos utilisateurs Yammer disposent déjà d’un compte Azure Active Directory (AAD). Dès que vous enregistrez cette modification, vous ne pouvez plus l’annuler sans l’aide du support Yammer et vos utilisateurs ne pourront plus se connecter à l’aide de leurs nom d’utilisateur et mot de passe Yammer.

    • Application de 7 jours temporaire : choisissez cette option si vous testez l’application de l’identité Office 365 sur votre réseau et devrez éventuellement rétablir l’ancienne configuration. Dès que vous enregistrez cette modification, une période d’application temporaire de sept jours commencera et vos utilisateurs ne pourront plus se connecter à l’aide de leurs nom d’utilisateur et mot de passe Yammer. Après sept jours, votre réseau appliquera automatiquement l’identité Office 365.

    Boîte de dialogue de confirmation indiquant le niveau d’application pour la connexion Office 365
  4. Si vous le souhaitez, vous pouvez déconnecter automatiquement tous les utilisateurs actuels, pour être certain que toute personne utilisant le service Yammer s’est connectée à l’aide de son identité Office 365. Pour ce faire, activez la case à cocher Déconnecter tous les utilisateurs. Si vous choisissez d’effectuer cette action, nous vous conseillons de communiquer ce changement à vos utilisateurs à l’aide de l’exemple de courrier électronique suivant.

    Ligne d’objet : [Action requise] Reconnectez-vous à Yammer

    Bonjour,

    Ce message vise à vous informer que [NOM ORGANISATION] est en train de changer les modalités d’accès à Yammer. Si vous travaillez actuellement sur Yammer, il est possible que vous subissiez une interruption temporaire durant laquelle vous serez déconnecté. Celle-ci est nécessaire pour que nous puissions configurer la connexion d’Office 365 pour Yammer en toute sécurité. 

    Vous pouvez reprendre votre travail immédiatement en vous connectant à Yammer à l’aide de vos nom d’utilisateur et mot de passe Office 365.  

    Ce changement vous permettra à tous d’accéder à Office 365 avec une seule identité. Si vous ne pouvez pas vous connecter à l’aide de vos nom d’utilisateur et mot de passe Office 365, veuillez le signaler à l’administrateur de votre réseau.

    Merci.

    [SIGNATURE]

  5. Si vous êtes prêt à commencer à appliquer ce paramètre, sélectionnez OK pour confirmer votre choix. Cela vous ramène à la page Paramètres de sécurité dans laquelle la case à cocher Appliquer l’identité Office 365 dans Yammer est désormais activée.

    Remarque : Vous pouvez également choisir de Bloquer les utilisateurs Office 365 sans licence Yammer pour vous assurer que seuls les utilisateurs titulaires d’une licence Yammer puissent se connecter à Yammer.

  6. Choisissez Enregistrer pour enregistrer tous les paramètres définis dans la page.

    Si vous ne choisissez pas Enregistrer et quittez la page, vos paramètres ne prennent effet.

Cesser d’appliquer l’identité Office 365 dans Yammer

Lorsque vous cessez d’appliquer les identités Office 365 dans Yammer :

  • Les utilisateurs qui se connectaient déjà à Yammer avec leur identité Office 365 ne sont pas affectés par ce changement.

  • Si l’authentification unique (SSO) Yammer était configurée dans votre réseau, cette configuration s’applique de nouveau. Si vous voulez continuer à utiliser l’authentification unique, vérifiez les paramètres de celle-ci.

  • Si l’authentification unique (SSO) Yammer n’était pas configurée dans votre réseau, les utilisateurs peuvent rejoindre ce dernier en se connectant avec leur adresse de courrier professionnelle et en la confirmant.

Si vous ne souhaitez plus appliquer les identités Office 365, vous pouvez procéder de la manière décrite ci-dessous pour cesser de le faire. Pour accomplir cette procédure, vous devez être à la fois un administrateur vérifié Yammer et un administrateur général Office 365.

Pour cesser d’appliquer l’identité Office 365 dans Yammer
  1. Dans Yammer, accédez à la section administrateur réseau, puis choisissez Paramètres de sécurité.

  2. Sur la page Paramètres de sécurité, accédez à la section Application de l’identité Office 365, puis désactivez la case à cocher Appliquer l’identité Office 365.

    Vous voyez un message de confirmation qui vous invite à vérifier que vous êtes prêt cesser d’appliquer l’identité Office 365.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue de confirmation de l’arrêt de l’application des identités Office 365 dans Yammer. Elle indique que l’authentification unique Yammer redémarrera si elle a été précédemment configurée et que les utilisateurs qui se connectent normalement à Yammer avec des identités Office 365 ne seront pas affectés.
  3. Sélectionnez OK pour confirmer votre choix.

    Cela vous ramène à la page Paramètres de sécurité dans laquelle la case à cocher Appliquer l’identité Office 365 dans Yammer est désormais désactivée.

  4. Choisissez Enregistrer pour enregistrer tous les paramètres définis dans la page.

    Si vous ne choisissez pas Enregistrer et quittez la page, vos paramètres ne prennent effet.

Forum aux questions

Q : Une fois l’application de l’identité Office 365 définie sur « Application validée », pourquoi ne puis-je pas rétablir l’ancienne configuration ? 

R : Dès que votre organisation s’est engagée à mettre en œuvre l’identité d’Office 365 et a un client Office 365 associé à un réseau Yammer unique, les groupes connectés sont activés pour ce réseau. Dans cette configuration, chaque fois qu’un groupe est créé dans Yammer, un groupe Office 365 connecté est également créé, et les utilisateurs peuvent tirer parti des outils connectés au groupe tels que SharePoint, le Planificateur et OneNote. À ce stade, le rétablissement du paramètre « Appliquer l’identité Office 365 » interrompra l’expérience utilisateur, car les utilisateurs qui se connectent avec leurs nom d’utilisateur et mot de passe ne peuvent plus accéder à ces ressources connectées.

Q : Quel est l’impact de ce changement sur les utilisateurs invités et externes ?

R : Les invités et utilisateurs externes continueront à respecter les paramètres de connexion et la configuration requise de leur réseau domestique, et ne sont pas affectés. Le comportement est le même que l’authentification unique (SSO) Yammer.

Q : Combien de temps faut-il pour que ce paramètre soit appliqué ?

R : L’identité Office 365 est appliquée dès que le paramètre est défini.

Q : Nous utilisons la même configuration AD FS dans Yammer et Office 365. Devons nous déconnectez les utilisateurs lors de la transition ?

R : Oui. La déconnexion garantit que tous les utilisateurs qui se connectent ensuite le fassent avec leur identité Office 365, ce qui a pour effet de les connecter pour la gestion du cycle de vie des utilisateurs Office 365 et de leur offrir une expérience cohérente, par exemple sur le plan de la navigation dans la suite Office 365.

Q : Que se passe-t-il pour les utilisateurs qui sont déconnectés lors de l’application des identités Office 365 ?

R : Ils sont instantanément déconnectés de leurs sessions web et mobiles, et doivent se reconnecter à l’ensemble de leurs appareils et sessions de navigateur, mais cette fois à l’aide de leur identité et de leurs informations d’identification Office 365.

Q : Comment puis-je auditer et nettoyer des utilisateurs Yammer en comparaison d’Office 365 et d’Azure AD ?

R : Vous pouvez auditer les utilisateurs Yammer dans les réseaux connectés à Office 365 et prendre les mesures appropriées. Pour plus d’informations et des exemples, voir Audit des utilisateurs Yammer sur les réseaux connectés à Office 365.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×