Appliquer des graphiques de données à vos formes

Vous pouvez afficher des informations sur les données contenues dans une forme à l’aide des graphiques de données. Dans Microsoft Visio 2010, vous pouvez construire vos propres graphiques de données comportant du texte, des barres de données, des icônes ou des couleurs de remplissage uniques.

Remarques   

Dans cet article

Qu’est-ce qu’un graphique de données ?

Créer un graphique de données

Appliquer un graphique de données existant à une forme

Modifier un graphique de données

Supprimer un graphique de données d’une forme

Qu’est-ce qu’un graphique de données ?

Un graphique de données est un ensemble d’améliorations que vous pouvez appliquer aux formes pour montrer les données qu’elles contiennent. Il les présente sous la forme d’une combinaison d’éléments textuels et visuels, tels que des chiffres, des indicateurs et des barres de progression.

Supposons que vous disposez d’une forme qui représente un processus, qui contient des données sur le coût, le nombre de processus, le propriétaire, la fonction, la date de début, la date de fin et l’état du processus :

Forme Processus sans graphiques de données

1. Forme Processus sans aucun graphique de données

2. Volet Office Données de forme montrant les données contenues dans la forme Processus

Maintenant, imaginez que vous souhaitez exprimer visuellement les données contenues dans la forme :

Forme Processus avec graphique de données appliqué.

1. La fonction du processus (« Test ») est indiquée par une couleur de remplissage unique.

2. Le coût du processus (« $ 50,000.00 ») est affiché sous la forme d’une barre de données.

3. L’état du processus (« Non commencé ») est affiché sous la forme d’une icône de point d’interrogation.

4. Le propriétaire (« Phyllis Harris ») et la date de fin (« 30/9/2009 ») du processus sont affichés sous forme de légendes de texte.

En appliquant un graphique de données à la forme, vous pouvez facilement afficher les données contenues dans la forme sans avoir à sélectionner la forme ni à afficher le volet Office Données de forme. En outre, vous pouvez afficher rapidement des données spécifiques contenues dans plusieurs formes à la fois en observant les graphiques de données des formes.

Après avoir créé un graphique de données, vous pouvez l’appliquer à d’autres formes ayant les mêmes données. Par défaut, lorsque vous modifiez le graphique de données, la modification est appliquée automatiquement à toutes les formes auxquelles le graphique de données est appliqué.

Vous pouvez créer autant de graphiques de données que nécessaire pour les formes. Par exemple, créez-en un pour présenter les données relatives aux processus et appliquez-le à toutes les formes des employés. Vous pouvez créer un autre graphique de données pour présenter les données des équipements et l’appliquer à toutes les formes des équipements.

D’où proviennent les données ?     Les données que vous pouvez afficher à l’aide des graphiques de données sont répertoriées dans les Données de forme de chaque forme. Vous pouvez taper les données dans le volet Office Données de forme pour chaque forme ou vous pouvez utiliser l’Assistant Lier des données à des formes. Si vous importez vos données à l’aide de l’Assistant Lier des données à des formes, vous pouvez choisir comment Visio doit afficher les données. Pour plus d’informations sur l’Assistant, voir Importation de données d’Excel, de SQL Server, de SharePoint et d’autres sources externes.

Remarque   Pour afficher le volet Office Données de forme, sous l’onglet Données, dans le groupe Afficher/Masquer, activez la case à cocher Fenêtre Données de forme.

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Créer un graphique de données

Vous pouvez ajouter quatre types d’éléments à votre graphique de données : du texte, des barres de données, des icônes et un codage par couleur. Les sections suivantes expliquent comment ajouter chaque type d’élément.

Remarque   Ces procédures sont optimisées si votre forme contient déjà des données. Pour plus d’informations sur l’application de données aux formes, voir Importation de données d’Excel, de SQL Server, de SharePoint et d’autres sources externes.

Ajouter un graphisme de texte à une forme

Vous avez le choix entre les légendes de texte et les en-têtes. Les légendes de texte contiennent le nom de la colonne et sa valeur. Les en-têtes affichent uniquement la valeur des données.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous souhaitez créer un graphique de données.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données d’affichage, cliquez sur Graphiques de données, puis sélectionnez Créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le Ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau graphique de données, cliquez sur Nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, sous Afficher, dans la liste Champ de données, sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter.

    Boîte de dialogue Nouvel élément avec du texte sélectionné

  5. Dans la liste Affiché comme, sélectionnez Texte.

  6. Dans la liste Style, sélectionnez le style de graphisme de texte souhaité.

  7. Sous Position, sélectionnez la position du graphisme de texte en effectuant l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser la position par défaut répertoriée, sélectionnez la case à cocher Utiliser la position par défaut.

    • Pour indiquer une autre position, désactivez la case à cocher Utiliser la position par défaut, cliquez dans Horizontal ou Vertical, puis sélectionnez les positions de votre choix.

  8. Sous Détails, sélectionnez les options pour choisir l’apparence de la légende ou du titre.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter des éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue Nouveau graphique de données, cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK.

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Ajouter une barre de données à une forme

Les barres de données affichent vos données en temps réel dans des graphiques et des schémas miniatures, par exemple des barres de progression, des évaluations (étoile), des thermomètres et des indicateurs de vitesse.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous souhaitez créer un graphique de données.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données d’affichage, cliquez sur Graphiques de données, puis sélectionnez Créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le Ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau graphique de données, cliquez sur Nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, sous Afficher, dans la liste Champ de données, sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter.

    Boîte de dialogue Nouvel élément avec Barre de données sélectionnée.

  5. Dans la liste Affiché comme, sélectionnez Barre de données.

  6. Dans la liste Style, sélectionnez le style de barre de données souhaité.

  7. Sous Position, sélectionnez la position de la barre de données comme suit, au choix :

    • Pour utiliser la position par défaut répertoriée, sélectionnez la case à cocher Utiliser la position par défaut.

    • Pour indiquer une autre position, désactivez la case à cocher Utiliser la position par défaut, cliquez dans Horizontal ou Vertical, puis sélectionnez les positions de votre choix.

  8. Sous Détails, sélectionnez les options pour choisir l’apparence de la barre de données.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter des éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue Nouveau graphique de données, cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK.

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Ajouter un jeu d’icônes à une forme

Vous pouvez afficher vos données à l’aide de jeux d’icônes tels que des indicateurs, des signaux de trafic et des flèches tendance. Vous pouvez définir les icônes à afficher en fonction de valeurs spécifiques, de dates, d’expressions ou même d’autres champs de données dans la même forme.

Par exemple, vous pouvez utiliser des indicateurs pour comparer les ventes à celles de l’année précédente. Comme le montre l’exemple suivant, vous pouvez utiliser un indicateur bleu pour signaler que les ventes ont augmenté considérablement, un indicateur jaune pour signaler qu’elles ont augmenté modérément et un indicateur rouge pour signaler qu’elles ont baissé pendant l’année.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous souhaitez créer un graphique de données.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données d’affichage, cliquez sur Graphiques de données, puis sélectionnez Créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le Ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau graphique de données, cliquez sur Nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, sous Afficher, dans la liste Champ de données, sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter.

    Boîte de dilaogue Nouvel élément avec Jeu d’icônes sélectionné.

  5. Dans la liste Affiché comme, sélectionnez Jeu d’icônes.

  6. Dans la liste Style, sélectionnez le jeu d’icônes de votre choix.

  7. Sous Position, sélectionnez la position de l’icône en effectuant l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser la position par défaut répertoriée, sous Position, activez la case à cocher Utiliser la position par défaut.

    • Pour indiquer une autre position, désactivez la case à cocher Utiliser la position par défaut, cliquez dans Horizontal ou Vertical, puis sélectionnez les positions de votre choix.

  8. Sous Règles d’affichage de chaque icône, sélectionnez les valeurs que chaque icône doit représenter.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter des éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue Nouveau graphique de données, cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK.

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Appliquer une couleur de remplissage par valeur de données

À l’aide de l’option Couleur par valeur, vous pouvez appliquer une couleur de remplissage pour signaler des valeurs uniques ou des plages de valeurs.

Remarque   Si vous créez plusieurs éléments de graphiques de données Couleur par valeur et que tous sont vrais pour une seule forme, Visio applique le remplissage de graphique de données à la forme qui est répertoriée en premier dans la boîte de dialogue Modifier le graphique de données.

  1. Sélectionnez la forme pour laquelle vous souhaitez créer un graphique de données.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données d’affichage, cliquez sur Graphiques de données, puis sélectionnez Créer un nouveau graphique de données.

    Groupe Données d’affichage sous l’onglet Données dans le Ruban Visio 2010.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau graphique de données, cliquez sur Nouvel élément.

    Boîte de dialogue Nouveau graphique de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, sous Afficher, dans la liste Champ de données, sélectionnez le champ de données que vous souhaitez représenter par un graphique de données.

    Boîte de dialogue Nouvel élément, avec Couleur par valeur sélectionné.

  5. Dans la liste Affiché comme, sélectionnez Couleur par valeur.

  6. Dans la liste Méthode de coloration, sélectionnez la méthode selon laquelle Visio applique un remplissage à la forme en fonction de ce champ de données :

    • Chaque couleur représente une valeur unique      Vous pouvez appliquer la même couleur à toutes les formes qui ont la même valeur. Par exemple, affichez en jaune toutes les formes des employés du service commercial et en rouge toutes les formes des employés du service de comptabilité.

    • Chaque couleur représente une plage de valeurs      Vous pouvez utiliser une plage de couleurs, de la plus vive à la plus claire, pour représenter une plage de valeurs. Par exemple, utilisez des couleurs du rouge au rose pour différencier les régions d’augmentation des ventes élevée, moyenne et faible.

  7. Sous Affectations de couleurs, tapez les valeurs de champ de données à appliquer pour chaque couleur de remplissage et sélectionnez les couleurs de remplissage et de texte à appliquer.

  8. Si vous avez besoin de créer plus de couleurs de remplissage, cliquez sur Insérer.

  9. Lorsque vous avez terminé de créer votre élément de graphique de données, cliquez sur OK.

  10. Pour ajouter des éléments à votre graphique de données, répétez les étapes 3 à 9.

  11. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des éléments à votre graphique de données, dans la boîte de dialogue Nouveau graphique de données, cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK.

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Appliquer un graphique de données existant à une forme

Remarque   La forme à laquelle vous appliquez le graphique de données existant doit contenir les champs de données auxquels le graphique de données fait référence.

  1. Sélectionnez la forme à laquelle vous souhaitez appliquer le graphique de données.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données d’affichage, cliquez sur Graphiques de données, puis sous Graphiques de données disponibles et sélectionnez le graphique de données souhaité.

    Pour supprimer un graphique de données de votre forme, sélectionnez Aucun graphique.

Remarque   Vous pouvez positionner le pointeur sur un graphique pour afficher un aperçu de la forme avec le graphique de données appliqué.

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Modifier un graphique de données

  1. Sélectionnez une forme avec le graphique de données que vous souhaitez modifier.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données d’affichage, cliquez sur Graphiques de données et sélectionnez Modifier le graphique de données.

    Boîte de dialogue Modifier le graphique de données.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le graphique de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Pour modifier le champ de données que représente le graphique, dans la colonne Champ de données, sélectionnez un autre champ de données pour cet élément.

    2. Pour modifier la couleur, les paramètres, la police, la mise en forme ou le type de graphique affiché, dans la colonne Affiché comme, sélectionnez l’élément que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier l’élément. Dans la boîte de dialogue Modifier l’élément, sous Affichage, dans la liste Affiché comme, sélectionnez le type de graphique souhaité.

    3. Pour modifier la position de l’élément de graphique de données par rapport à la forme, dans la colonne Affiché comme, sélectionnez l’élément à modifier, puis cliquez sur Modifier l’élément. Dans la boîte de dialogue Modifier l’élément, sous Position, sélectionnez la position souhaitée.

  4. Si vous souhaitez appliquer les modifications à toutes les formes possédant le même graphique de données, sous Appliquer les modifications à, sélectionnez l’option Toutes les formes avec ce graphique de données.

  5. Pour appliquer les modifications uniquement aux formes sélectionnées, sous Appliquer les modifications à, sélectionnez l’option Uniquement les formes sélectionnées.

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Supprimer un graphique de données d’une forme

  1. Sélectionnez la ou les formes que vous souhaitez supprimer du graphique de données.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données d’affichage, cliquez sur Graphiques de données, puis sous Aucun graphique et sélectionnez Aucun graphique.

    Pour supprimer un graphique de données de votre forme, sélectionnez Aucun graphique.

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S’applique à : Visio 2010, Visio Premium 2010



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