Application de la Gestion des droits relatifs à l'information à une liste ou à une bibliothèque

Application de la Gestion des droits relatifs à l'information à une liste ou à une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser les droits relatifs à l’information (IRM) pour aider à contrôler et à protéger les fichiers téléchargés depuis des listes ou des bibliothèques.

Avant de commencer

  • Les services RMS de Microsoft Active Directory (AD RMS) prennent en charge la Gestion des droits relatifs à l’information pour les sites. Aucune installation séparée ni supplémentaire n’est requise.

  • Pour appliquer IRM à une liste ou bibliothèque, vous devez disposer des autorisations d’administrateur pour cette liste ou bibliothèque.

  • Avant d’appliquer IRM à une liste ou bibliothèque, il doit tout d’abord être activé par un administrateur de votre site.

Remarque : Si vous utilisez SharePoint Server 2013, un administrateur de serveur doit installer des logiciels de protection sur tous les serveurs Web frontaux pour chaque type de fichier que les membres de votre organisation à protéger par IRM.

Appliquer IRM à une liste ou une bibliothèque

Paramètres de la Gestion des droits relatifs à l’information

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque pour laquelle configurer IRM.

  2. Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Bibliothèque, puis sur Paramètres de la bibliothèque (si vous travaillez dans une liste, cliquez sur l’onglet Liste, puis sur Paramètres de la liste).

    Boutons de paramètres de la bibliothèque SharePoint dans le ruban
  3. Sous Autorisations et gestion, cliquez sur Gestion des droits relatifs à l’information.
    Si le lien Gestion des droits relatifs à l’information n’est pas visible, IRM n’est peut-être pas activé pour votre site. Demandez à l’administrateur de votre serveur s’il est possible d’activer IRM pour votre site. Le lien Gestion des droits relatifs à l’information ne s’affiche pas pour les bibliothèques d’images.

  4. Dans la page Paramètres de la Gestion des droits relatifs à l’information, activez la case à cocher Restreindre l’accès aux documents de cette bibliothèque au téléchargement afin d’appliquer des autorisations restreintes aux documents qui sont téléchargés à partir de cette liste ou de cette bibliothèque.

  5. Dans la zone créer une zone de titre de stratégie d’autorisation, tapez un nom descriptif pour la stratégie que vous pouvez utiliser ultérieurement à différencier d’autres stratégies. Par exemple, vous pouvez taper Confidentiel si vous appliquez une autorisation restreinte à une liste ou une bibliothèque contenant des documents de la société qui sont confidentielles.

  6. Dans la zone Ajouter une zone de description de stratégie d’autorisation, tapez une description qui s’affichera aux personnes qui utilisent cette liste ou bibliothèque qui explique comment ils doivent gérer les documents de cette liste ou cette bibliothèque. Par exemple, vous pouvez taper discuter du contenu de ce document uniquement avec d’autres employés si vous voulez limiter l’accès aux informations dans ces documents aux employés internes.

  7. Pour appliquer des restrictions supplémentaires aux documents de cette liste ou bibliothèque, cliquez sur Afficher les Options, puis effectuez une des opérations suivantes :

Pour effectuer ceci :

Procédez comme suit :

Autoriser des utilisateurs à imprimer des documents de cette liste ou bibliothèque.

Activez la case à cocher Autoriser distants à imprimer.

Donner l’autorisation aux personnes possédant au moins l’autorisation Afficher les éléments d’exécuter du code ou des macros incorporés dans un document.

Activez la case à cocher Autoriser les visionneuses exécuter le lecteur d’écran et script fonctionne sur les documents téléchargés.

Remarque : Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs peuvent exécuter du code afin d’extraire le contenu d’un document.

Exiger que les visiteurs confirment leurs informations d’identification à intervalles réguliers.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez restreindre la durée d’accès au contenu. Si vous sélectionnez cette option, les licences d’émission pour accéder au contenu expireront après le nombre de jours spécifié, et les personnes concernées devront retourner sur le serveur pour confirmer leurs informations d’identification et télécharger une nouvelle licence.

Sélectionnez le les utilisateurs doivent vérifier leurs informations d’identification à l’aide de cet intervalle (jours) case à cocher et spécifiez le nombre de jours pour lesquels vous souhaitez que le document soit visible.

Empêcher des utilisateurs de télécharger vers cette liste ou cette bibliothèque des documents qui ne prennent pas en charge la fonctionnalité IRM.

Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs ne pourront pas télécharger les types de fichiers suivants :

  • Types de fichiers qui n’ont pas les logiciels de protection IRM correspondants installés sur tous les serveurs web frontaux.

  • Types de fichiers que SharePoint Server 2010 ne peut pas déchiffrer.

  • Types de fichiers qui sont protégés par IRM dans un autre programme.

Activez la case à cocher Ne pas permettre aux utilisateurs de télécharger des documents qui ne prennent pas en charge IRM.

Supprimer les restrictions d’autorisation sur cette liste ou cette bibliothèque à une date spécifique.

Activez la case à cocher Arrêter la restriction d’accès à la bibliothèque à et sélectionnez la date de votre choix.

Contrôle l’intervalle de temps pendant lequel les informations d’identification sont mises en cache pour le programme autorisé à ouvrir le document.

Dans définir la protection de groupe et l’intervalle des informations d’identification, entrez leintervalle de mise en cache des informations d’identification en nombre de jours.

Autoriser la protection de groupe afin que les utilisateurs puissent partager avec des membres du même groupe.

Sélectionnez Autoriser la protection de groupe et entrez le nom du groupe pour le partage.

  1. Lorsque vous avez fini de sélectionner les options voulues, cliquez sur OK.

Remarque :  Si vous utilisez SharePoint Online, des interruptions peuvent se produire lors du téléchargement de fichiers volumineux protégés par IRM. Le cas échéant, appliquez la protection par IRM à l’aide de vos programmes Office, et stockez vos fichiers dans une bibliothèque SharePoint qui   n’utilise pas la protection par IRM.

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Qu’est-ce que la Gestion des droits relatifs à l’information ?

La Gestion des droits relatifs à l’information (Information Rights Management, ou IRM) vous permet de limiter les actions permises aux utilisateurs sur les fichiers qui ont été téléchargés à partir de listes ou de bibliothèques. Elle chiffre les fichiers téléchargés et limite l’ensemble des utilisateurs et des programmes autorisés à déchiffrer ces fichiers. Elle peut aussi restreindre les droits des utilisateurs autorisés à lire des fichiers, afin qu’ils ne puissent pas (par exemple) imprimer des copies des fichiers ou en extraire du texte pour le copier.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité IRM sur des listes ou des bibliothèques pour éviter la dissémination des contenus sensibles. Si par exemple vous créez une bibliothèque de documents pour partager, avec des représentants sélectionnés du département marketing, des informations sur des produits en cours de mise au point, vous pouvez utiliser IRM pour empêcher ces personnes de transmettre ce contenu à d’autres personnes de l’entreprise.

Sur un site, vous appliquez la fonctionnalité IRM à l’ensemble d’une liste ou d’une bibliothèque, plutôt qu’à des fichiers distincts. Il est ainsi plus facile d’assurer un niveau de protection cohérent sur tout un ensemble de documents ou de fichiers. IRM peut donc aider votre entreprise à faire respecter une stratégie d’entreprise contrôlant l’utilisation et la dissémination des informations propriétaires ou confidentielles.

Remarque : Les informations de cette page en ce qui concerne la gestion des droits relatifs à l’Information remplace les termes qui font référence à « Information Rights Management » dans les contrats de magasin de termes de licence SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016 Microsoft.

Comment IRM peut contribuer à protéger le contenu

IRM vous aide à protéger le contenu à accès restreint de plusieurs façons :

  • Empêche une personne autorisée à lire le contenu de le copier, le modifier, l’imprimer, le télécopier ou en faire un copier-coller à des fins non autorisées

  • Empêche une personne autorisée à lire le contenu de le copier au moyen de la fonction de copie d’écran de Microsoft Windows

  • Empêche une personne non autorisée de lire le contenu envoyé par courrier électronique après son téléchargement à partir du serveur

  • Limite l’accès au contenu à une période spécifiée, après laquelle les utilisateurs doivent confirmer leurs informations de connexion et recommencer le téléchargement du contenu

  • Fait appliquer la stratégie d’entreprise qui régit l’utilisation et la circulation de contenu au sein de votre entreprise

Ce qu’IRM ne peut pas faire pour protéger le contenu

IRM ne peut pas protéger le contenu à accès restreint contre les incidents suivants :

  • Effacement, vol, capture ou transmission par des programmes malfaisants tels que les chevaux de Troie, les enregistreurs de frappe et certains types de logiciels espions

  • Perte ou corruption due à des virus informatiques

  • Copie manuelle ou refrappe de contenu à partir d’un affichage sur écran

  • Photographie numérique ou argentique du contenu affiché à l’écran

  • Copie au moyen de programmes de capture d’écran de fournisseurs indépendants

  • Copie de métadonnées de contenu (valeurs de colonne) au moyen de programmes de capture d’écran tiers ou par copier-coller

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Fonctionnement d’IRM pour les listes et les bibliothèques

Protection IRM est appliquée aux fichiers au niveau de la liste ou une bibliothèque. Lorsqu’IRM est activée pour une bibliothèque, la gestion des droits s’applique à tous les fichiers dans cette bibliothèque. Lorsqu’IRM est activée pour obtenir une liste, la gestion des droits s’applique uniquement aux fichiers qui sont attachés aux éléments de liste, pas les éléments de liste proprement dite.

Lorsque des utilisateurs téléchargent des fichiers dans une liste ou une bibliothèque protégée par IRM, les fichiers sont chiffrés de telle sorte que seules les personnes autorisées puissent les afficher. Chaque fichier dont les droits sont gérés contient également une licence d’émission qui impose des restrictions sur les personnes qui affichent ce fichier. Les restrictions habituelles consistent à n’autoriser que la lecture, à désactiver la fonction de copie de texte, à empêcher l’enregistrement d’une copie locale, ainsi que l’impression du fichier. Les programmes clients qui peuvent lire les types de fichiers pris en charge par IRM utilisent la licence d’émission incluse dans le fichier géré par des droits pour faire respecter ces restrictions. C’est ainsi qu’un fichier géré par des droits conserve sa protection même après avoir été téléchargé à partir du serveur.

Les types de restrictions appliqués à un fichier lorsqu’il est téléchargé depuis une liste ou une bibliothèque sont basés sur les autorisations dont dispose l’utilisateur sur le site contenant le fichier. Le tableau ci-dessous détaille la correspondance entre les autorisations sur les sites et les autorisations IRM.

Autorisations

Autorisations IRM

Gérer les autorisations, gérer le site web

Contrôle total (tel que défini par le programme client) : cette autorisation permet en général à un utilisateur de lire, modifier, copier, enregistrer et modifier les autorisations de contenu géré par des droits.

Modifier des éléments, gérer des listes, ajouter et personnaliser des pages

Modifier, copie, et Enregistrer: un utilisateur peut imprimer un fichier uniquement si la case à cocher Autoriser les utilisateurs à imprimer des documents est sélectionné dans la page Paramètres de gestion des droits relatifs à l’Information de la liste ou bibliothèque.

Afficher les éléments

Lecture: un utilisateur peut lire le document, mais ne peut pas copier ou modifier son contenu. Un utilisateur peut imprimer uniquement si la case à cocher Autoriser les utilisateurs à imprimer des documents est sélectionné dans la page Paramètres de gestion des droits relatifs à l’Information de la liste ou bibliothèque.

Autre

Aucune autre autorisation ne correspond directement aux autorisations IRM.

Remarques : 

  • Lorsque vous activez IRM pour une liste ou une bibliothèque dans SharePoint Server 2013, vous pouvez protéger uniquement les types de fichiers dans cette liste ou bibliothèque pour laquelle un logiciel de protection est installé sur tous les serveurs Web frontaux. Un logiciel de protection est un programme qui détermine le chiffrement et déchiffrement de fichiers géré par des droits d’un format de fichier spécifique. SharePoint inclut des logiciels de protection pour les types de fichiers suivants :

  • Si votre entreprise envisage d’utiliser IRM pour protéger d’autres types de fichier outre ceux indiqués, l’administrateur de votre serveur doit installer des logiciels de protection pour ces formats de fichiers.

  • formulaires Microsoft Office InfoPath ;

  • formats de fichiers 97-2003 pour les applications Microsoft Office suivantes : Word, Excel et PowerPoint ;

  • formats de fichiers Office Open XML pour les applications Microsoft Office suivantes : Word, Excel et PowerPoint ;

  • format XML Paper Specification (XPS).

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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