Application d'une validation des données aux cellules

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous créez une feuille qui nécessite que les utilisateurs d’entrer des données, vous souhaiterez peut-être restreindre l’entrée à une certaine plage de dates ou des nombres, ou assurez-vous que seuls des nombres entiers sont entrés. Excel peut restreindre l’entrée des données à certaines cellules à l’aide de validation des données, inviter les utilisateurs à entrer des données valides lorsqu’une cellule est sélectionnée et afficher un message d’erreur lorsqu’un utilisateur entre des données non valides.

Restreindre l’entrée des données

  1. Sélectionnez les cellules dans laquelle vous souhaitez restreindre l’entrée des données.

  2. Sous l’onglet données, cliquez sur Validation des données > Validation des données.

    Remarque : Si la commande validation n’est pas disponible, la feuille est protégée ou le classeur peut être partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou votre feuille est protégée. Pour plus d’informations sur la protection du classeur, voir protéger un classeur.

  3. Dans la zone Autoriser, sélectionnez le type de données que vous voulez autoriser, puis renseignez les critères et les valeurs de limitation.

    Remarque : Les zones où vous entrez les valeurs de limites seront intitule basé sur les données et les critères de limites que vous avez choisi. Par exemple, si vous choisissez Date comme type de données, vous ne pourrez pas entrer des valeurs limites dans les zones valeur minimale et maximale intitulées Date de début et Date de fin.

Inviter les utilisateurs pour les entrées valides

Lorsque l’utilisateur clique dans une cellule qui comporte les conditions d’entrée de données, vous pouvez afficher un message qui explique quelles données sont valides.

  1. Sélectionnez les cellules où vous voulez inviter les utilisateurs pour les entrées de données valides.

  2. Sous l’onglet données, cliquez sur Validation des données > Validation des données.

    Remarque : Si la commande validation n’est pas disponible, la feuille est protégée ou le classeur peut être partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou votre feuille est protégée. Pour plus d’informations sur la protection du classeur, voir protéger un classeur.

  3. Sous l’onglet Message de saisie, activez la case à cocher afficher quand la cellule est sélectionnée.

  4. Dans la zone titre, tapez un titre pour votre message.

  5. Dans la zone de message de saisie, tapez le message que vous souhaitez afficher.

Afficher un message d’erreur quand des données non valides sont tapées

Si vous avez des restrictions de données dans un emplacement et un utilisateur entre des données non valides dans une cellule, vous pouvez afficher un message qui décrit l’erreur.

  1. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez afficher votre message d’erreur.

  2. Sous l’onglet données, cliquez sur Validation des données > Validation des données.

    Remarque : Si la commande validation n’est pas disponible, la feuille est protégée ou le classeur peut être partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou votre feuille est protégée. Pour plus d’informations sur la protection du classeur, voir protéger un classeur.

  3. Sous l’onglet Alerte d’erreur, dans la zone titre, tapez un titre pour votre message.

  4. Dans la zone de message d’erreur, tapez le message que vous souhaitez afficher si des données non valides sont tapées.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Sur le Style de menu contextuel, sélectionnez

    Obliger les utilisateurs à résoudre l’erreur avant de commencer

    Arrêter

    Informer les utilisateurs que les données sont non valides et leur demander de sélectionner Oui ou non pour indiquer si ils souhaitent continuer

    Avertissement

    Informer les utilisateurs que les données sont non valides, mais lui permettre de continuer après la disparition du message d’avertissement

    Important

Restreindre l’entrée des données

  1. Sélectionnez les cellules dans laquelle vous souhaitez restreindre l’entrée des données.

  2. Sous l’onglet données, sous Outils, cliquez sur Valider.

    Onglet Données, groupe Outils

    Remarque : Si la commande validation n’est pas disponible, la feuille est protégée ou le classeur peut être partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou votre feuille est protégée. Pour plus d’informations sur la protection du classeur, voir protéger un classeur.

  3. Dans le menu contextuel Autoriser, sélectionnez le type de données que vous voulez autoriser.

  4. Dans le menu contextuel de données, sélectionnez le type de limitation des critères de votre choix, puis entrez des valeurs limites.

    Remarque : Les zones où vous entrez les valeurs de limites seront intitule basé sur les données et les critères de limites que vous avez choisi. Par exemple, si vous choisissez Date comme type de données, vous ne pourrez pas entrer des valeurs limites dans les zones valeur minimale et maximale intitulées Date de début et Date de fin.

Inviter les utilisateurs pour les entrées valides

Lorsque l’utilisateur clique dans une cellule qui comporte les conditions d’entrée de données, vous pouvez afficher un message qui explique quelles données sont valides.

  1. Sélectionnez les cellules où vous voulez inviter les utilisateurs pour les entrées de données valides.

  2. Sous l’onglet données, sous Outils, cliquez sur Valider.

    Onglet Données, groupe Outils

    Remarque : Si la commande validation n’est pas disponible, la feuille est protégée ou le classeur peut être partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou votre feuille est protégée. Pour plus d’informations sur la protection du classeur, voir protéger un classeur.

  3. Sous l’onglet Message de saisie, activez la case à cocher afficher quand la cellule est sélectionnée.

  4. Dans la zone titre, tapez un titre pour votre message.

  5. Dans la zone de message de saisie, tapez le message que vous souhaitez afficher.

Afficher un message d’erreur quand des données non valides sont tapées

Si vous avez des restrictions de données dans un emplacement et un utilisateur entre des données non valides dans une cellule, vous pouvez afficher un message qui décrit l’erreur.

  1. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez afficher votre message d’erreur.

  2. Sous l’onglet données, sous Outils, cliquez sur Valider.

    Onglet Données, groupe Outils

    Remarque : Si la commande validation n’est pas disponible, la feuille est protégée ou le classeur peut être partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou votre feuille est protégée. Pour plus d’informations sur la protection du classeur, voir protéger un classeur.

  3. Sous l’onglet Alerte d’erreur, dans la zone titre, tapez un titre pour votre message.

  4. Dans la zone de message d’erreur, tapez le message que vous souhaitez afficher si des données non valides sont tapées.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Sur le Style de menu contextuel, sélectionnez

    Obliger les utilisateurs à résoudre l’erreur avant de commencer

    Arrêter

    Informer les utilisateurs que les données sont non valides et leur demander de sélectionner Oui ou non pour indiquer si ils souhaitent continuer

    Avertissement

    Informer les utilisateurs que les données sont non valides, mais lui permettre de continuer après la disparition du message d’avertissement

    Important

Voir aussi

Créer une liste déroulante pour entrer des données

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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